Proceso de exportación

INTRODUCCION

La época actual se caracteriza, por la necesidad de disponer de información actualizada y confiable, a partir de la cual los agentes económicos puedan tomar las decisiones que se requieren en un mundo altamente competitivo. De esta manera, quienes disponen de información cuentan con ventajas comparativas frente a los demás.

De otro lado, y frente al proceso de apertura y globalización de la economía de todos los países, y por supuesto Colombia no podía ser la excepción, se necesita que los procesos y trámites para el comercio exterior sean sencillos y ágiles, con el objetivo de brindar a los importadores y exportadores las mejores condiciones de competitividad en los mercados nacionales e internacionales.

Hablando propiamente de Colombia, el Instituto Colombiano de Comercio Exterior, INCOMEX, trabaja en estos dos aspectos, manejando y flexibilizando todos los trámites que son de su competencia. Sin embargo, es indispensable que se brinde mayor ilustración a los usuarios en cuanto a requisitos, trámites y condiciones del comercio exterior, factores que se deben conocer ampliamente para adelantar las gestiones en forma eficiente y con los menores costos.

La ley Marco de Comercio Exterior, LEY 07 DE ENERO 16 DE 1.991, estableció los criterios generales de política de comercio exterior, algunos de sus objetivos son:

Impulsar la internacionalización de la economía colombiana para lograr un ritmo creciente y sostenido de desarrollo.

Impulsar la modernización y la eficiencia de la producción local, para mejorar su competitividad internacional y satisfacer adecuadamente las necesidades del consumidor.

Apoyar y facilitar la iniciativa privada y la gestión de distintos agentes económicos en las operaciones de comercio exterior.

Coordinar las políticas en materia de comercio exterior con las políticas arancelaria, cambiaria y fiscal.

En este trabajo trataremos los aspectos principales de la exportación y la manera como se lleva a cabo, desde la carta de exportación hasta la elaboración y presentación de proyectos y contratos para dicha actividad. Cabe destacar que este es un tema muy importante en la economía nacional y para cualquier país que exporte e importe sus productos.

OBJETIVOS GENERALES

Dar a conocer los mecanismos y procedimientos que todos los países exportadores deben tener en cuenta para un óptimo servicio que garantice una excelente exportación de sus productos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Investigar todo lo relacionado sobre los procesos de exportación de un país.
Diligenciar todos los documentos pertinentes para el trámite de las exportaciones.
Ofrecer algunos elementos para la comprensión de la actividad exportadora, de tal forma que facilite el cumplimiento de cada una de las operaciones que se deben adelantar, contribuyendo de esta manera al fortalecimiento de la capacidad exportadora del país.
Tener pleno conocimiento sobre el país exportador.
Facilitar la información relevante sobre la exportaciones de cualquier país y de Colombia, desde el punto de vista legal y de procedimiento

EXPORTACIÓN

Es una venta que se realiza más allá de las fronteras arancelarias en las que está situada la empresa. Exportar es vender y sólo vender. La misma tecnología usada para la venta debe ser utilizada para exportar. Ante una exportación determinada el empresario debe tener en cuenta todos los factores que utilizaría para vender en su propio mercado, naturalmente, algunos más; los incentivos de la Administración Nacional que le favorecen, las barreras que va a encontrar en la Administración del país al que dirige las ventas, y también tendrá en cuenta que las técnicas propias de la venta. Diseño, embalaje, transporte, contratación, etc. Son algo distintas en el comercio internacional.

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PROCESO DE EXPORTACIÓN

El proceso se inicia con la presentación y aceptación de una solicitud de autorización de embarque a través del sistema informático aduanero, que seguida de los pasos que se indican a continuación, se convierte en una declaración de exportación.

El proceso finaliza con el embarque de la mercancía.

Presentación de la solicitud de embarque a través del sistema informático aduanero.

Suministro de los documentos soporte de la solicitud de autorización de embarque: vistos buenos (consultar página web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo) o autorizaciones cuando a ello hubiere lugar, mandato cuando se actúe a través de una sociedad de intermediación aduanera o apoderado, y los documentos que acrediten la operación de exportación.

Validación y aceptación de la autorización de embarque

Ingreso de mercancías a la zona primaria aduanera o bodegas del transportador, destinadas al cargue de las mercancías de exportación, para la determinación selectiva o aleatoria del embarque o de la inspección física o documental.

Realización por parte de la autoridad aduanera de la práctica de la inspección documental o física de las mercancías.

Procedencia del embarque (cargue) de la mercancía en el medio de transporte respectivo, previa autorización de la autoridad aduanera.

Certificación del embarque y asignación del número y fecha del manifiesto de carga.

Cumplidos los trámites anteriores, la autorización de embarque, con el número del manifiesto asignado, se convierte en una declaración de exportación definitiva.

PROYECTO:

a. Beneficios económicos para el país del exportador.

b. Ventajas para el país del comprador.

c. Viabilidad del proyecto.

CONTRATO:

a. Descripción de las mercancías.
b. Precio, condiciones, moneda y garantías de pago.
c. Cláusulas de aumento progresivo de los costos y de variación de los tipos de cambio.
d. Plazo de entrega, embalaje y envío.
e. Comisión del agente.
f. Cláusulas de fuerza mayor y penal.
g. Arbitraje.

EXPORTADOR:

a. Capacidad de producción.
b. Calidad del proyecto.
c. Disposiciones para la obtención de materias primas y piezas.
d. Situación financiera.
e. Competencia en materia de ejecución y administración.

COMPRADOR:

a. Tipo de entidad compradora.
b. Fabricante o comerciante.
c. Experiencia en el tipo de operación de que se trate.
d. Capacidad de interés en la ejecución del proyecto propuesto.
e. Situación financiera, antecedentes en materia de pagos.

PAÍS DEL COMPRADOR:

a. Solvencia.
b. Situación de la balanza de pagos.
c. Instituciones y estabilidad política.
d. Leyes y reglamentos.
e. Medios de que se dispone en el país para contratar mano de obra, adquirir suministros y obtener capacítales.
f. Servicios portuarios y de transporte.

PAÍS DEL COMPRADOR:

a. Solvencia.
b. Situación de la balanza de pagos.
c. Instituciones y estabilidad política.
d. Leyes y reglamentos.
e. Medios de que se dispone en el país para contratar mano de obra, adquirir suministros y obtener capacítales.
f. Servicios portuarios y de transporte.

DOCUMENTOS BASÍCOS PARA EXPORTAR

– Declaración de Aduanas ó Manifiesto de Exportación.

Documento elaborado y presentado por el Exportador a través de un Agente Aduanal, debidamente inscrito ante el Ministerio de Hacienda (disposición establecida en el Reglamento de la Ley Orgánica de Aduana), por lo que solamente los Agentes Aduanales están facultados para llevar a cabo las Operaciones Aduaneras, salvo en las excepciones que en el mismo se establece.

– Documento de Transporte.

Cuando el transporte de la mercancía se hace por vía marítima o terrestre, éste documento se denomina "Conocimiento de Embarque". Por tener una doble función, constituye, por una parte, el contrato de fletamento y, por otro lado, el título de propiedad de la mercancía. Por la vía aérea y teniendo las funciones, el documento de transporte se denomina "Guía Aérea". Este documento es emitido por la empresa que presta el servicio.

Factura Comercial definitiva.

Es el documento que el exportador debe enviar a su cliente en el exterior, amparando la mercancía despachada. Debe ser presentada en el lugar correspondiente con los datos y declaraciones necesarias para su reconocimiento.

LICENCIA DE EXPORTACIÓN.

Es el documento que permite la exportación de aquellos bienes sometidos a restricciones cuantitativas o cualitativas. La licencia debe ser utilizada en el Puerto de Embarque que en ella se señale, y solo ampara una cantidad determinada.

CONCLUSIONES

La exportación ofrece, en primer término, los beneficios resultantes del incremento sustancial en las ventas; es decir, mayores utilidades a corto plazo como resultado del propio incremento de las operaciones.

La tendencia mundial, obligada por el avance de la tecnología más que por principios filosóficos de determinados políticos, nos lleva a una situación de total interdependencia y liberalización del comercio.