Asignación de puestos de estacionamientos en el área industrial y administrativa

Actualmente en CVG Venalum, el incremento de su personal no dispone de una organización de sus estacionamientos, lo cual afecta directamente a la empresa ya que pone en riesgo su seguridad industrial. Debido a esta situación, en unas de las instalaciones de la empresa, es decir, en El Departamento de Seguridad Patrimonial, que dentro de sus funciones se encarga de elaborar las fichas de identificación al personal, y de velar por el cumplimiento de las leyes y normativa que regulen la seguridad de la empresa. Adquirió la responsabilidad de realizar un proyecto vial, que organice a la empresa en sus estacionamientos y brinde seguridad. INTRODUCCIÓN

TERMINOLOGÍA BÁSICA

DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO Se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes. AUTOMATIZACIÓN Es un proceso de interpretación, racionalización, análisis crítico para el cual se deben tener en cuenta: Unos recursos. Un tiempo. Una Planificación específica (Plan de Trabajo). Unos responsables (institución, equipos de proyectos, asesores externos, comunidades) TERMINOLOGÍA

IDENTIFICACIÓN Estudio de determinados caracteres propios de una persona o cosa, y su confrontación con los datos que de ella se tienen. CONTROL DE ACCESO Es aquella información del personal trabajador o visitante que se registra en determinados instrumentos manuales o electrónicos que verifica el ingreso determinado a la empresa. TERMINOLOGÍA

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El personal de C.V.G Venalum, en estos momentos no cuenta con la cantidad justa de espacios destinados al aparcamiento de sus vehículos, por lo cual estas áreas han colapsado debido al exceso de estas unidades tanto en el área industrial como en el área administrativa de la empresa. Este escenario ha sido observado en un horario de 7 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes; Situación que ha traído como consecuencia que los trabajadores se estacionen como mejor les convenga. Por lo cual, en algunos casos, incumplen las normas de tránsito internas al estacionarse en áreas prohibidas, de emergencia o en las áreas verdes. Estas acciones, por parte del personal de la empresa, son capaces de obstaculizar la salida de otros vehículos, discusiones entre los usuarios, así como puede llegarse a ocasionar colisiones en el área industrial, las cuales hasta los momentos no han sucedido.

JUSTIFICACIÓN La prevención de riesgos laborales cobra una especial importancia en la gestión empresarial actual, pues permite reducir o eliminar el índice de accidentes de trabajo, lo que a su vez incide positivamente en la productividad de una empresa. Esta investigación es importante ya que permite una organización de espacios de estacionamientos a nivel industrial y administrativo de CVG Venalum, utilizando toda la información referente a su disponibilidad y distribución, para así, garantizar un espacio de aparcamiento a su personal laboral a través de un sistema automatizado, reflejado en su ficha de identificación. Logrando de esta manera el cumplimiento de la normativa de la empresa, lo cual se refleja en una excelente seguridad vial dentro de la misma.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer y manejar toda la información referente a la distribución y disponibilidad de puestos de estacionamientos en el área industrial y administrativa de CVG Venalum. 2. Elaborar los códigos y nomenclaturas formulados para identificar los estacionamientos de CVG Venalum. 3. Manipular listados de empleados de CVG Venalum, necesarios para la su asignación de áreas de aparcamientos a nivel industrial y administrativo en la empresa. 4. Alimentar y relacionar una base de datos para el sistema de asignación de puestos de almacenamiento. Asignar los puestos de estacionamientos al personal de la empresa tanto en el área industrial y administrativa. 6. Reflejar en las fichas de identificación con un código y color, el puesto de estacionamiento asignado al personal de C.V.G Venalum.

DISEÑO METODOLÓGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN: DESCRIPTIVO Y APLICADO DISEÑO: CAMPO METODOLOGÍA

METODOLOGÍA POBLACIÓN Y MUESTRA: (Gp:) 24 (Gp:) 20 (Gp:) 19 (Gp:) 25 (Gp:) 23 (Gp:) 22 (Gp:) 21 (Gp:) 18 (Gp:) 17 (Gp:) 16 (Gp:) 15 (Gp:) 14 (Gp:) 13 (Gp:) 12 (Gp:) 11 (Gp:) 10 (Gp:) 09 (Gp:) 08 (Gp:) 06 (Gp:) 05 (Gp:) 04 (Gp:) 03 (Gp:) 02 (Gp:) 01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) SO-01 (Gp:) CCP-08 (Gp:) CCP-07 (Gp:) CCP-06 (Gp:) CCP-05 (Gp:) CCP-04 (Gp:) CCP-02 (Gp:) CCP-01 (Gp:) CCP-088 (Gp:) GGP-02 (Gp:) MAN-01 (Gp:) GGP-01 (Gp:) 00 (Gp:) COL-01 (Gp:) RED-01 (Gp:) SUM-01 (Gp:) CAR-02 (Gp:) GGP-03 (Gp:) GGP-04 (Gp:) GGP-05 VGGP (Gp:) II-01 (Gp:) II-02 (Gp:) LOG-01 (Gp:) SO-02 (Gp:) E PRUEBA PILOTO (Gp:) 25 PERSONAS

METODOLOGÍA TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN: PROCEDIMIENTO:

SITUACIÓN ACTUAL

SITUACIÓN ACTUAL

ANÁLISIS Y RESULTADOS

IDENTIFICACIÓN DE LOS EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS

EDIFICIOS – INDUSTRIAL

EDIFICIOS – ADMINISTRATIVO

ESTACIONAMIENTOS ÁREA INDUSTRIAL

ESTACIONAMIENTOS ÁREA ADMINISTRATIVA

RELACIÓN ENTRE LOS EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS

RELACIÓN ENTRE EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS

RELACIÓN ENTRE EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS

NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Para la asignación de puestos de aparcamientos, se cumplió lo establecido en la norma y procedimiento, “Autorización Acceso para Vehículos de Trabajadores” 08.03-09; y el lugar de trabajo: Acceso a todas las áreas: Presidente y Gerentes Acceso al área industrial: Superintendente, Jefe División, Jefe Departamento y Coordinadores. Se distribuyeron los puestos de aparcamientos considerando los siguientes usuarios que varían entre temporal y permanente: (Ver Figura Nº 1). (Gp:) IND01-001 (Gp:) IND01-002 (Gp:) IND01-003 (Gp:) VISITANTES (Gp:) VISITANTES (Gp:) E (Gp:) Entrada y Salida (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:) PROVEEDORES (Gp:) Residentes del Área (Gp:) Respuesta inmediata (Gp:) Pertenecientes a la Empresa (Gp:) Visitantes del Área

NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Todo trabajador de la empresa CVG VENALUM que labora en una determinada instalación del área industrial y además posee autorización para el acceso y permanencia en un área de aparcamiento. (Gp:) IND01-001 (Gp:) IND01-002 (Gp:) VISITANTES (Gp:) VISITANTES (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:) PROVEEDORES (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) E (Gp:) Autorizado para la permanencia

NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Todo trabajador de la empresa CVG VENALUM que posee autorización para el acceso al área industrial pero por no ser residente de la misma, su permanencia con vehículo en las áreas de aparcamiento es temporal y restringida a las áreas de visitantes. (Gp:) IND01-001 (Gp:) IND01-002 (Gp:) VISITANTES (Gp:) VISITANTES (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:) PROVEEDORES (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) E (Gp:) Autorizado para la permanencia temporal (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) E

ELABORACIÓN Y RELACIÓN DE TABLAS

ELABORACIÓN DE LAS TABLAS

RELACION DE LAS TABLAS Y ESTACIONAMIENTOS

ALIMENTACIÓN DE LOS CODIGOS DE PUESTOS

ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS

ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS

ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS

ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS

FICHA ACTUALIZADA

FICHA ACTUALIZADA (Gp:) CODIGO INDICADOR DE SU PUESTO DE ESTACIONAMIENTO (Gp:) COLOR DE LA BARRA DE ACCESO

CONCLUSIONES Se obtuvo la descripción actual de los estacionamientos, en donde se presentan situaciones criticas por falta de señalización, rayado y incumplimiento de las normas internas de transito 08-03-13 por parte de los usuarios. 2. Se le agrego al SIPI una opción que permite la asignación de puestos de estacionamientos al personal de CVG Venalum. 3. Se asignaron 73 puestos de estacionamientos al personal fijo perteneciente al área administrativa de CVG Venalum. 4 Se asignaron 307 puestos de estacionamientos al personal fijo perteneciente al área industrial de CVG Venalum.

CONCLUSIONES 5. Los datos del personal de CVG Venalum al cual fue asignado un puesto de estacionamiento fueron actualizados, por lo cual dicho personal fue refichado. 6. La ficha de identificación del personal de CVG Venalum ahora refleja el puesto de estacionamiento asignado al personal de la empresa. 7. Los estacionamientos del área industrial y administrativa de dicha empresa quedaron en óptimas condiciones para su utilización, es decir fueron arreglados, señalizados y sus puestos asignados.

RECOMENDACIONES 3. Poner en funcionamiento la unidad de seguridad vial que obligue a cumplir con la norma interna de transito 08-03-13. 1. Actualizaciones constantes de los datos del personal de CVG Venalum, para conocer su lugar de trabajo. 2. Realizar estudios topográficos para la construcción de nuevos estacionamientos tomando la ampliación de planta (VI Línea), para la solución definitiva de esta problemática. 4. Colocar en actividad la unidad de seguridad vial que exija el cumplimiento de la asignación de los puestos de estacionamientos.

RECOMENDACIONES 5. Al personal que no cumpla con su puesto asignado y con la normativa, sancionarlos para que valoren las ventajas que tienen en la empresa, con respecto a su lugar de aparcamiento. 6. Reflejar en una calcomanía el puesto asignado, lo cual seria visible para los inspectores y de esta manera sería más fácil identificar las infracciones. 7. Mejoras y nuevas alternativas a la automatización de la asignación de puesto propuesta e implantada en la empresa.

ASIGNACIÓN DE UN ESTACIONAMIENTO ÁREA ADMINISTRATIVA

ADMINISTRATIVO B CODIGO: ADM-B ADM-B Nº DE PUESTO ESTADO: SEÑALIZADO Y ASIGNADO CAPACIDAD: 38

Portón Nº 02 37 27 36 26 35 25 34 24 33 23 32 22 31 21 30 20 29 19 28 18 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 12 13 14 15 Tesorería y Caja 16 17 38 ADMA-1 DIV. SEGURIDAD DE PLANTA (RODOLFO MORALES) ADMA-2 DIV. TESORERÍA VEHÍCULO OFICIAL (ADMB-TES) ADMA-3 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES (ANA BETANCOURT) ADMA-4 DIVISIÓN TESORERÍA (CECILIA PALMA) ADMA-5 DIVISIÓN TESORERÍA (TRINA GIL) ADMA-6 RELACIONES LABORALES (MIRIAN CASPE) ADMA-7 RELACIONES LABORALES (JUAN CARLOS MUJICA) ADMA-8 DIVISION. ADM. BENEFICIO (LEONEL RINCON) ADMA-9 DIVISION ADM. BENEFICIO (CARLOS CAMACARO) ADMA-10DIVISION ADM. BENEFICIO (CARLOS RONDON) ADMA-11DIVISION ADM. BENEFICIO (NEUMELIS FERNANDEZ) ADMA-12DIVISION SALUD E HIGIENE (LUZ MARINA SALINAS) ADMA-13DIV. PROC. LICITATORIOS Y ESPEC. (YELITZA CARABALLO) ADMA-14DIVISION AMBIENTE (MARIA VARGAS) ADMA-15PSICOLOGO INDUSTRIAL (RUHT SALAZAR) ADMA-16CAJERO PRINCIPAL (MANUEL MORAO) ADMA-17CAJERO (WILFREDO SOLANO) ADMA-18 ABOGADO LABORALES (LAURA RIVERAS) ADMA-19 BIONALISTA (LERIDA ROMERO) ADMA-20 JEFE DE ENFERMEROS (ROXANA GONZALEZ) ADMA-21 PLANIFICACION Y EST. SEGURIDAD (EMILIA MEDINA) ADMA-22 ANALISTA ASUNTOS LABORALES (EDGAR PLANCHART) ADMA-23 VACIO ADMA-24 SOPORTE TECNICO (WOLODYMYR CHORNY) ADMA-25GERENCIA SEG Y CTRL DE PERDIDAS (VICTORIA VASQUEZ) ADMA-26 VACIO 27. TRABAJADORA SOCIAL (MARY FIGUEIRA) 28. PREVENCION DE ACCIDENTE HENRRY MARTINEZ 29. NUTRICIONISTA (MARITZA GOMEZ) 30. MEDICO ESPECIALISTA (YARITZA MARUQEZ) 31. MEDICO GENERAL (AMARILIS TRUJILLO) 32. FARMACÉUTICO (LUIS PEREIRA) 33. VACÍO 34. VACÍO 35. VACÍO 36. ADMI. INSUMOS Y MAT. COLADA (ANTONIO LOPEZ) 37. SECRETARIA GERENCIA COLADA (DAYRA MARTINEZ) 38. ANALISTA ASIST. ADM. COLADA (KENDI INATTI) ADMINISTRATIVO B

ASIGNACIÓN DE UN ESTACIONAMIENTO ÁREA INDUSTRIAL

PIM CODIGO: OP-01 OP-01 Nº DE PUESTO + CODIGO ESTADO: SEÑALIZADO Y ASIGNADO CAPACIDAD: 25

(Gp:) 24 (Gp:) 20 (Gp:) 19 (Gp:) 25 (Gp:) 23 (Gp:) 22 (Gp:) 21 (Gp:) 18 (Gp:) 17 (Gp:) 16 (Gp:) 15 (Gp:) 14 (Gp:) 13 (Gp:) 12 (Gp:) 11 (Gp:) 10 (Gp:) 09 (Gp:) 08 (Gp:) 06 (Gp:) 05 (Gp:) 04 (Gp:) 03 (Gp:) 02 (Gp:) 01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) SO-01 (Gp:) CCP-08 (Gp:) CCP-07 (Gp:) CCP-06 (Gp:) CCP-05 (Gp:) CCP-04 (Gp:) CCP-02 (Gp:) CCP-01 (Gp:) CCP-088 (Gp:) GGP-02 (Gp:) MAN-01 (Gp:) GGP-01 (Gp:) 00 (Gp:) COL-01 (Gp:) RED-01 (Gp:) SUM-01 (Gp:) CAR-02 (Gp:) GGP-03 (Gp:) GGP-04 (Gp:) GGP-05 VGGP (Gp:) II-01 (Gp:) II-02 (Gp:) LOG-01 (Gp:) SO-02 (Gp:) E 01.- SUPERINTENDENTE DE SISTEMAS DE LA CALIDAD (ALICIA PEREZ DE MATHEUS) 02.- SUPERINTENDENTE PROCESOS Y CERTIFICACION CALIDAD CARBON Y CATODOS (HERNAN ANCHETA) 03.- SUPERINTENDENTE PROCESOS Y CERTIFICACION CALIDAD DE REDUCCION (AURELBIN BELL) 04.- SUPERINTENDE NORMALIZACION Y CTROL CALIDAD EN RECEPCION (MANUEL MEDINA) 05.- JEFE DE DPTO. CTRL. CAL. EN RECEPCIÒN. (MILENA GONZÀLEZ) 06.- JEFE DPTO. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS (CARMEN MUNICH) 07.- EMERGENCIA 08.- SUPERINTENDENTE CONTROL DE CALIDAD Y PROCE-SOS (VICTOR AVENDAÑO) 09.-JEFE DE DPTO. DE AUTOMATIZACIÒN Y CTRL. (MIGUEL MARTINEZ) 10.-JEFE DE DPTO. DE OPERACIONES (DAVID GOMEZ) 11.- SPTE. PLANIF. Y CTRL. DE OPERACIONES (LUZ VELASQUEZ) 12.- GERENTE DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL (LEONCIO AMAYA) 13.- GERENTE GRAL. (RAFAEL PRIMERA) 14.- PRESIDENTE 15.- GTE. COLADA (JOSE ORTA) 16.- GTE. REDUCCIÒN (JUAN CONTRERAS) 17.- GTE. DE SUMINISTROS INDUSTRIALES (GRECIA MEDINA) 18.- GTE. DE CARBON (GODULFO HERNÀNDEZ) 19.- GTE DE CTRL. Y CALIDAD DE PROCESOS (VACIO) 20.- JEFE DE DIV. ALMACÈN (JUAN GRANADILLO) 21.- JEFE DIV. ING. MÈTODOS (WOLFANG MARQUÈZ) 22.- JEFE DIV. ING. ECONÒMICA (ENRIQUE DÌAZ) 23.-JEFE DIV. ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMINETOS (ALICIA PETITJEAN) 24.- JEFE DPTO. DE ORGANIZACIÒN (ARELYS CAMPOS) 25.- JEFE DPTO. DEL CENTRO DE INFORMACIÒN (EGLEÈ ROJAS) PIM