Encuadernacion

I .- CONCEPTO

Se entiende por encuadernación el proceso de juntar hojas de papel o materiales similares por sus márgenes o zonas intermedias para que formen un libro o cuadernillo que se pueda consultar de forma secuencial.

El Objetivo de la Encuadernación es la preservación de los libros que son nuestro patrimonio, asegurando su utilización futura en condiciones óptimas y durante el mayor tiempo posible.

II.- PROCEDIMIENTO GENERAL.

SELECCIÓN DE MATERIAL

Se selecciona el material susceptible de encuadernación en base a los siguientes criterios:

• Material que carece de encuadernación o que ésta es inconsistente (revistas, folletos).

• Libros con tapas deterioradas o gastadas, sucias y en mal estado

• Libros con hojas sueltas.

• Libros con hojas de bordes rizados o muy sucias en sus márgenes

• Continuidad (Ej.: Diario Oficial)

Atendiendo esos criterios y valorando el uso y demanda de una obra en los últimos años, el número de ejemplares y el costo de ésta en el mercado, se seleccionan aquellos títulos que definitivamente de deciden encuadernar. No se justifica encuadernar una obra cuyo precio de venta por un ejemplar nuevo sea inferior al precio de encuadernación.

III.- TIPOS DE ENCUADERNACION

• D-1000: Este tipo de empaste es con Tapa Dura de cartón revestido de algún tipo de material en diferentes colores. Aquí las hojas se unen formando cuadernillos que se cosen al telar en el lomo formando el pliegue central. Es un tipo de encuadernación muy resistente y de gran calidad.

• D-800: Este tipo de empaste es con Tapa Dura de cartón revestido de algún tipo de material en diferentes colores. Aquí las hojas son cosidas al punzón en el lomo ideal para libros de hojas sueltas. También es un tipo de encuadernación resistente y de gran calidad.

• B-600: Este es una encuadernación con una cubierta de cartulina gruesa, cosidos al telar y y unidos por el lomo. La tripa y la cubierta son del mismo tamaño. Es una encuadernación menos resistente e ideal para folletos de pocas páginas no más de 100 hojas.

• B-400: Conserva las mismas características del B-600, con la única salvedad que es cosidos al punzón.

• Cambio de Tapas: Se usa cuando el cuadernillo está intacto sin hojas sueltas, pero se debe tener en cuenta que debe tener espacio en los márgenes para dar un nuevo corte con guillotina, de no ser así se puede perder información de la obra en los bordes. La tapa conserva las mismas características del D-1000, pero solo se pega en el lomo.

IV.- SELECCIÓN DE COLORES:

De la gama de colores que se puedan escoger, se debe evitar de preferencia elegir colores claros como el beige, blanco o amarillo; ya que por su naturaleza son colores en los cuales se nota más el polvo y en consecuencia dan un aspecto sucio con el correr de los años.

En la elección del color, como primera opción, está escoger el color más próximo al original; sin embargo, si este es un color claro, se debe optar por uno menos sucio. En el caso de las revista, se debe tener especial precaución en títulos parecidos, deben escogerse colores distintos para diferenciarlos en la estantería y evitar confusiones. Debe tomarse en cuenta el color del titulo de la revista anterior y posterior a la que se va a encuadernar, siempre tratando de buscar un color distinto a ambos.

V.- PROCEDIMIENTO OPERATIVO.

Una vez seleccionadas y definidas las obras a encuadernar, se deben retirar de circulación los ejemplares seleccionados, preferiblemente en los momentos de menor demanda y se debe registrar su salida temporal a través del modulo circulación usando el estatus 81(Encuadernación).

De debe extraer usando el Info Maker, un listado que contenga los siguientes parámetros: Titulo, Autor, Numero de sistema, Código de Barras, Número de pedido, Colección, Volumen, si lo tuviese y Copia. Una vez obtenido este listado se debe duplicar con esos datos y agregar dos columnas que indiquen: Tipo de Encuadernación y Color.

Antes que se envié al Taller de Encuadernación, los ejemplares seleccionados deben ser revisados y se deben considerar las siguientes situaciones:

• Que la obra esté completa y no le falten hojas.

• Estirar aquellas hojas rizadas.