Colocar un elástico que permita que aquellas hojas sueltas no se desprendan del ejemplar y chequear que estén intercaladas en el número de página que corresponde al correlativo de la obra.
Retirar papeleta de devolución antigua ya usada y rayada.
Retirar código de barras, sobre todo si este no se encuentra en la contraportada del libro, ya que cuando vuelva del taller, habrá que buscarlo unas dos hojas atrás y eso dificulta el trabajo de circulación. Es preferible sustituir ese código de manera que quede en un lugar visible y de fácil acceso al personal de circulación.
VI.- RECEPCION MATERIAL ENCUADERNADO
Una vez que retorna el material a la Biblioteca, debe adherirse el nuevo marbete y código de barras en la contraportada, no en la hoja de cortesía, con eso se evita que el código se pierda en caso de desprendimiento de la hoja, además que facilita su lectura, porque lo hace más visible. El Marbete debe ser protegido por la cinta Book Tape 845 de 3M, en ningún caso debe ser sustituida por cinta de embalaje o scotch corriente. El código de barras debe ser protegido con la cinta transparente 600 de 3M, de 19mm. x 65.8mm.
Debe timbrarse en el anverso de la tapa, la fecha en que llegó el material encuadernado y en lo posible el proveedor.
Una vez concluidos los pasos anteriores, debe incorporarse su llegada al sistema cambiando al estatus respectivo, dependiendo de la colección de origen (Col. Gral., Res, Hemeroteca.),
Adherir una nueva papeleta de devolución en la hoja de cortesía posterior, sensibilizar y retornar a la estantería respectiva.
Autor:
Luciano Egaña
C. Audiovisuales Agosto 2008
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