Proyecto sensibilización del registro nacional de las personas en la región occidente y noroccidente de la República de Guatemala (página 14)

De este cuadro se puede extraer que en los municipios considerados como urbano rurales, no se cuenta con información de la cantidad de la población mayor de edad, sin embargo en los municipios que deben tener una consideración rural se puede observar la cantidad estimada de pobladores mayores de edad, ya que se puede interpretar que dichos pobladores tendrán un mayor interés en recibir la información adecuada para realizar sus procesos de documentación y redocumentación.

CONFORMACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE SENSIBILIZACIÓN

1.     PERSUACIÓN.

Para alcanzar éste nivel es imprescindible coordinar con la debida anticipación una sesión con los miembros del Consejo de Desarrollo Departamental, ya sea en su conjunto o por grupos, según sea conveniente. Contando con el apoyo de la Gobernación Departamental se obtendrá el listado de las Autoridades y Organizaciones que se encuentran debidamente representados en el mismo.

Se realizará una invitación con por lo menos 15 días de anticipación, y se preparará material audio visual que desarrolle tres aspectos básicos del Registro Nacional de la Personas:

a.     Marco Legal,

b.    Proceso de Transición, y

c.     Programa de Sensibilización Municipal.

El Marco Legal deberá ser una presentación de los aspectos principales de la Ley del Registro Nacional de las Personas, la importancia de sus 5 modificaciones, y los aspectos que deben ser reglamentados en torno a la ley.

Como material de apoyo es imprescindible contar con una presentación y con suficientes copias de la ley y sus modificaciones.

El Proceso de Transición deberá ser una presentación de los procedimientos que deben de implementarse para que el Registro Civil de la Municipalidad transfiera todos los documentos al Registro de las Personas del RENAP de la misma circunscripción. Así mismo, deberá de contarse con información y documentos de respaldo por si se llegara a solicitar información sobre el convenio.

Como material de apoyo se puede tener un DVD que ejemplifique el proceso y se pueda observar las medidas de seguridad y resguardo de los documentos.

El Programa de Sensibilización Municipal deberá de contener los linimientos generales del proyecto, buscando abrir la posibilidad para que se desarrollen los contenidos en el momento que se realice la sesión en el Municipio correspondiente. Se pretende crear curiosidad en el público presente, y a su vez se tiene que dejar coordinada la cita para la sesión municipal, esto deberá hacerse a través de entregar una propuesta de agenda en donde las Autoridades Municipales y los representantes de las organizaciones anoten que día será el más conveniente para realizar la actividad, y la forma en que se podrá hacer la confirmación de la misma.

Como material de apoyo se debe tener una presentación del las Generalidades del Proyecto de Sensibilización y el Agenda de visitas municipales.

2.     CONCIENTIZACIÓN.

Para alcanzar éste nivel es imprescindible respetar la agenda de sesiones derivada de la reunión a nivel departamental, confirmando la sesión con los miembros del Consejo de Desarrollo Municipal, ya sea en su conjunto o por grupos, según sea conveniente. Contando con el apoyo del Alcalde o de la Corporación Municipal se obtendrá el listado de las Autoridades y Organizaciones que se encuentran debidamente representados en el mismo.

Se preparará material audio visual que desarrolle tres aspectos básicos del Registro Nacional de la Personas:

d.    Marco Legal,

e.     Proceso de Transición, y

f.      Programa de Sensibilización Comunitario.

El Marco Legal deberá ser una presentación sintetizada de los aspectos principales de la Ley del Registro Nacional de las Personas, la importancia de sus 5 modificaciones, y los aspectos que deben ser reglamentados en torno a la ley.

Como material de apoyo es imprescindible contar con una presentación y con suficientes copias de la ley y sus modificaciones.

El Proceso de Transición deberá ser una presentación de los procedimientos que deben de implementarse para que el Registro Civil de la Municipalidad transfiera todos los documentos al Registro de las Personas del RENAP de la misma circunscripción.

Así mismo, se proporcionará al Alcalde o al Consejo Municipal la información y documentos de respaldo sobre el convenio, y se creará una agenda o calendario de actividades que estén encaminadas a la debida transmisión de los documentos a las oficinas del RENAP.

Como material de apoyo se puede tener un DVD que ejemplifique el proceso y se pueda observar las medidas de seguridad y resguardo de los documentos.

El Programa de Sensibilización Comunitario deberá de contener los lineamientos del proyecto, desarrollando los contenidos en la sesión. Se pretende realizar la propuesta de contenidos de la Sensibilización a nivel comunitario, para que sean consensuados con las Autoridades Municipales, dentro de los cuales se encuentran:

a.     Beneficios del Registro Nacional de las Personas

b.    Proceso de Transición de los servicios registrales al RENAP

c.     Servicios que continuarán siendo prestados por la Municipalidad, proceso de transición de la Cédula de Vecindad

d.    Costo de los servicios

e.     Aclaración de dudas

Se debe de dejar coordinada la cita para la sesión con la comunidad, esto deberá hacerse a través de entregar una propuesta de agenda en donde las Autoridades Municipales, los representantes de las organizaciones, y los líderes comunitarios anoten qué día será el más conveniente para realizar la actividad, y la forma en que se podrá hacer la confirmación de la misma.

Se debe de consultar el medio más eficiente para realizar la convocatoria de los líderes comunitarios, y solicitarles su apoyo para que se respete la agenda consensuada.

Como material de apoyo se debe tener una presentación del Proyecto de Sensibilización y el Agenda de visitas comunitarias.

3.     INFORMACIÓN.

En este nivel se llevará a cabo El Programa de Sensibilización Comunitario, que deberá ser apoyado por las Autoridades Municipales, alcaldes auxiliares, y líderes comunitarios, pero lo que se busca es la participación de la mayor cantidad de líderes comunitarios, por lo menos 2 de cada comunidad, para estos se conviertan en multiplicadores de la información en sus respetivas circunscripciones, los temas a desarrollarse son:

a.     Beneficios del Registro Nacional de las Personas

b.    Proceso de Transición de los servicios registrales al RENAP

c.     Servicios que continuarán siendo prestados por la Municipalidad, proceso de transición de la Cédula de Vecindad

d.    Costo de los servicios

e.     Aclaración de dudas

Se realizará un listado de los participantes, la comunidad que representan y la forma en que se les puede contactar, además se les entregará un resumen de los servicios que se prestaran en las oficinas del RENAP y afiches para que peguen en sus comunidades.

            Se debe de validar el medio por el cual fueron convocados, y solicitarles su apoyo para que lleven la información a sus comunidades.

4.     MOVILIZACIÓN.

En este nivel se realizará una Evaluación del Nivel de Conciencia y Claridad que la población tiene respecto a los Objetivos, Beneficios, Servicios y Costos del Registro Nacional de las Personas, para realizar las conclusiones y recomendaciones del Proyecto.

Iniciando por los municipios en donde ya se tiene instalado y activado los servicios de las oficinas del Registro de las Personas del RENAP, estimando el nivel de impacto que tubo la sensibilización en la población y sus autoridades para la implementación del Registro Nacional de las Personas en la Región Occidente y Nor-Occidente de la República de Guatemala.

CALENDARIZACION

PRESUPUESTO

Autor:

José Alberto Mendizabal Fortun