PRINCIPIOS DEL CONTROL PRESUPUESTARIO:
Principios de previsión: De predictibilidad De Determinación Cuantitativa (cantidad monetaria/período presupuestal) De Objetivo (previsión/objetivo)
Principios de planeación: De precisión: los presupuestos son planes de acción y como tales deben expresarse en forma precisa y concreta. De costeabilidad: (beneficio/costo) De flexibilidad: (margen/cambios, circunstancias imprevistas/previsión) De unidad: debe existir un solo presupuesto para cada función y todos los que se aplican a la empresa deben estar debidamente coordinados.
SISTEMAS DE CONTROL
De confianza: (apoyo/grupo directivo) De participación: (planeación y control/empleados/beneficio-área) De oportunidad.- los planes deben estar concluidos antes de que se inicie el periodo presupuestal para tener tiempo de tomar las medidas conducentes a los fines establecidos. De contabilidad por áreas de responsabilidad.- la contabilidad debe modificarse en tal forma que además de cumplir los postulados de la contabilidad general, sirve para los fines de control presupuestal.
PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Del orden: (planeación y control presupuestal/ sana y clara organización ) De la comunicación: (comunicación oportuna y concisa/por escrito)
SISTEMAS DE CONTROL
PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN: De la autoridad: (delegación de autoridad/actividades/jurisdicción) De la coordinación: el control presupuestal actúa como coordinador de todos los intereses al establecer un programa balanceado que lleve a la empresa a su objetivo central.
PRINCIPIOS DE CONTROL: De reconocimiento: (reconocimientos-recomendaciones/individuos/éxitos-omisiones) De las excepciones: los ejecutivos deben dedicar su tiempo a los problemas excepcionales sin preocuparse por los asuntos que marchan de acuerdo con los planes. De las normas: el establecimiento de normas claras y precisas De la conciencia de costos: comprender los costos y su influencia en la utilidad, precio de venta y posición de la empresa en relación con la competencia, es esencial para el éxito de los negocios.
SISTEMA DE CONTROL DEL RENDIMIENTO SOBRE LA INVERSIÓN (ROI) SISTEMA DU PONT: Es un proceso que conjunta las razones de actividad y margen de utilidad sobre las ventas, y muestra la forma en que estas razones interactúan y determinan la rentabilidad de los activos. Cuando este sistema se utiliza para el control de divisiones, el proceso se denomina Control del rendimiento sobre la Inversión (ROI). El rendimiento se mide mediante las utilidades en operación (el ingreso ante intereses e impuestos).
1.- Depreciación 2.- Valor en libros de los activos 3.- Precio de transferencia 4.- Períodos de tiempo 5.- Condiciones de la industria
Existen ciertos problemas con el control por el ROI, pero si la presupuestación y este control se consideran como un sistema de comunicación que ayuda al flujo de información entre los administradores de la empresa, puede obtenerse una interacción dinámica entre administradores. Si el énfasis se pone sobre un proceso de interacción informado, los resultados de las operaciones, como se miden por el ROI, se verán mejorados.
AJUSTES PRESUPUESTARIOS
Son los procedimientos que consisten en proporcionar y adaptar dadas unas condiciones específicas, los presupuestos financieros, de tal manera que los resultantes financieros permanezcan actualizados y uniformes.
AJUSTES POR INFLACION En países con alto grado inflacionario permanente se hacer necesario realizar los ajustes inflacionarios para apreciar la verdadera marcha de la empresa y su desarrollo futuro. Es un hecho que la información financiera sin ajuste inflacionario presenta varios defectos, entre ellos se mencionan:
Los resultados reales con el ajuste inflacionario son muy diferentes de los obtenidos contablemente.
El estado de ganancias y pérdidas no refleja efectivamente cifras concretas con la pérdida paulatina del poder adquisitivo de la moneda
Los estados de comparación de balances, a las fuentes o aplicación de fondos pierden significados cualitativos sin hacerles el ajuste inflacionario. En países donde la inflación es permanente si a los estados financieros no se les hace el ajuste inflacionario las cifras obtenidas son muy engañosas. Sin los ajustes inflacionarios se están contabilizando permanentemente depreciación y reservas insuficientes que pueden llevar a las empresas a colapsos gravísimos.
CONCLUSIONES Los presupuestos son herramientas que se utilizan con el propósito de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos, por esto se hace imprescindible la clasificación de las partidas que avalan las cuentas de dicho presupuesto esto genera a su vez un mayor control y una mayor eficiencia a la hora de ponerlo en práctica, ya que una clasificación adecuada genera un equilibrio perfecto y a su ve una herramienta eficaz para la administración.
Las clasificaciones deben hacerse de una manera balanceada, puesto que una inclinación a nivel contable dañaría la información para la formulación y ejecución de los programas, es preciso que cada una tenga un desarrollo a un nivel y medida justa para su mayor comprensión y manejo tanto en el ámbito fiscal como a nivel de programación y administración. Estas son de gran ayudan pues dotan de información a tiempo para la toma de decisiones y en algunos casos como es la clasificación por objeto de gastos que sirven de auxiliar para mantener un control adecuado de los gastos evitando en muchos casos las malversaciones de fondos y los gastos injustificados.
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