Documentación de procesos administrativos, hidráulica (PPT) (página 2)

La implementación de esta propuesta proporcionará al Departamento de Hidráulica, una herramienta para controlar, medir y resguardar, los procesos Administrativos, garantizando su evaluación, análisis e interpretación, por lo que, se plantea la Documentación para cada uno de los procesos de manera ordenada y secuencial, agregando valor a los Informes de Gestión y desempeño del Departamento. SITUACIÓN PROPUESTA Cont… Representación de la Propuesta

La siguiente Documentación fue la establecida en el Proceso Administrativo del Departamento de Hidráulica: INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE INFORMES INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA EL CONTROL DE DOTACIÓN DE UNIFORMES E IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA GESTIONAR VIÁTICOS INTERNACIONALES INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA GESTIONAR VIÁTICOS NACIONALES INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA SOLICITUD DE BIENES (ACTIVOS), MATERIALES Y/O SERVICIOS COMERCIALES. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA SOLICITUD DE MATERIALES AL ÁLMACEN. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN, SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ORDEN DE TRABAJO TALLER

MEDICIÓN DEL INDICADOR "EFICIENCIA EN LA ENTREGA DE INFORMES" MEDICIÓN Y REPORTE DE INDICADORES. Reporte Consideraciones de Gestión

MEDICIÓN DEL INDICADOR "EFICIENCIA EN LA ENTREGA DE INFORMES" MEDICIÓN Y REPORTE DE INDICADORES. Reporte Consideraciones de Gestión (Gp:) 0 (Gp:) 20 (Gp:) 40 (Gp:) 60 (Gp:) 80 (Gp:) 100 (Gp:) 120 (Gp:) 0 (Gp:) ENERO (Gp:) FEBRERO (Gp:) MARZO (Gp:) ABRIL (Gp:) Meses (Gp:) % Cumplimiento (Gp:) Valor Mínimo Esperado (Gp:) Valor Deseado (Gp:) Acción Preventiva (Gp:) Corrección y/o Acción Correctiva (Gp:) Óptimo muy (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Critico (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Crítico Poco (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Leyenda (Gp:) 0 (Gp:) 20 (Gp:) 40 (Gp:) 60 (Gp:) 80 (Gp:) 100 (Gp:) 120 (Gp:) 0 (Gp:) ENERO (Gp:) FEBRERO (Gp:) MARZO (Gp:) ABRIL (Gp:) Meses (Gp:) % Cumplimiento (Gp:) Valor Mínimo Esperado (Gp:) Valor Deseado (Gp:) Acción Preventiva (Gp:) Corrección y/o Acción Correctiva (Gp:) Óptimo muy (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Critico (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Crítico Poco (Gp:) Satisfactorio (Gp:) Leyenda

Medición del Indicador Entrega de Informes. Meses Enero, Febrero, Marzo y Abril. Departamento de Hidráulica

(Gp:) (Gp:) (Gp:) Control No.: (Gp:) Fecha: (Gp:) Observaciones: (Gp:) Acciones: (Gp:) Pronóstico: (Gp:) Seguimiento de las acciones tomadas: (Gp:) HIDRÁULICA (Gp:) CUMPLIMIENTO DE ENTREGA DEL INFORME (Gp:) PUNTOS DE CONTROL (Gp:) DPTO: (Gp:) Indicador: (Gp:) % 88,49 (Gp:) Es de notar en el comportamiento del indicador mensual que este pudo alcanzar un nivel deseado y optimo superando de esta manera en promedio el limite de control superior establecido en el Departamento de Hidráulica. (Gp:) Mantener una planificación acorde con las actividades del Informe que se esta realizando, para de esta manera evitar la re-planificación e ineficiencia en la entrega de los informes.

CONCLUSIONES Se identificó la estructura de la organización o normativas legales que rigen a esta, de allí pudo afirmarse que sus logros y el de las unidades organizativas son resultado de la aplicación de estas políticas legales, como lo son las normas e instrucciones, manuales formularios u otros. A su vez se levantaron cada una de las Instrucciones de Trabajo, Formularios e Instructivos que permiten al personal administrativo desempeñarse con eficiencia y calidad.

También pudo Identificarse los Indicadores establecidos en el Departamento de Hidráulica, lo cual permitió realizar una medición del Indicador “Eficiencia en la Entrega de Informes”.

RECOMENDACIONES Lista de Documentos