La metodologia de la planeación para la mejora de la vida social

A través de la sociedad, el ser humano ha tenido la necesidad de implementar factores que intervengan en el mejoramiento y creación de acciones para la vida cotidiana, el futuro y el presente.

Palabras clave.

PLAN, PLANEACIÓN, DISEÑO, MOTIVACIÓN, PRACTICA, PROYECTO, ORGANIZACIÓN, DESARROLLO, PRESENTE, FUTURO.

Abstract.

Through society, the man has had the need to implement factors involved in improving and creation of actions for daily life, the future and the present.

Keywords.

PLAN, PLANNING, DESIGN, MOTIVATION, PRACTICE, PROJECT, ORGANIZATION, DEVELOPMENT, PRESENT, FUTURE.

Introducción

El objetivo del presente artículo es examinar los diferentes tipos de planeación, así como su metodología. Saber diferenciar cada uno de estos y aprovechar al máximo su capacidad. El tema pone importancia en conocer específicamente el concepto de planeación, la tipología, procesos, modelos e instrumentos y técnicas que son necesarios para llevar a cabo una planificación. La información dada servirá para que muchas personas puedan llevar un mejor control sobre sus actividades y proyectos a futuro. ¿Qué tanto sabemos de la planeación?, ¿realmente funciona?, ¿cuál es el objetivo principal de una planificación? Los temas a continuación relatarán todo lo que necesitas saber para una planificación que mejorará tu estilo de vida.

Desarrollo

Consideramos que para que puedas tener una mejor planeación a lo largo de tu vida, es necesario que tengas el conocimiento adecuado de los siguientes conocimientos. Empezando desde lo más sencillo, que puedes utilizar para la vida cotidiana, hasta la planeación de proyectos y empresas.

Para empezar, te explicaremos lo que es un plan, es la intención de realizar algo de manera detallada. Imagina que tienes un día libre, y quieres disfrutar cada segundo de él, pero lo más probable es que pases el día pensando qué hacer, y al final sólo harás una cuarta parte de lo que pensabas. Entonces, tu mejor opción sería hacer una planificación de tu día.

De manera sencilla, analiza las opciones que tienes para ese día, tomando en cuenta algunos contratiempos que seguro tendrás. Por ejemplo, podrías comenzar enlistando tus actividades del día, comenzando por los deberes si es lo que menos te gusta, a veces si te deshaces de las actividades que menos te agradan primero, tendrás más tiempo para aprovechar las actividades que más te gustan durante el resto del día.

Realizando una planificación previa como ésta es seguro que podrás aprovechar al máximo tu día libre. Las ventajas de una planificación es que tendrás mayor facilidad para realizar las actividades que se pretenden realizar aprovechar tanto los tiempos y los espacios. La planeación consiste en una serie de pasos que ayudan a llegar a un fin, utilizando diferentes procesos, modelos específicos, técnicas e instrumentos que te ayuden a comprender los diferentes tipos de planeaciones, de acuerdo a las necesidades de cada situación.

Tal vez creas que no es de gran importancia la planeación, como muchas otras personas, que lo que hacen es dejar todo al alzar, pero estamos seguros que después de esto, tendrás una mejor perspectiva sobre el tema, y para ello es importante conocer la tipología de las planeaciones que se presentarán más adelante, por eso debes conocer los siguientes conceptos que se muestran en el siguiente cuadro:

Las características de la planeación, van a depender del contexto; no es igual tomar decisiones que realiza una familia cuando organiza un viaje de vacaciones que el proceso planificado por el gerente de una empresa para lanzar un nuevo producto al mercado.

TIPOLOGÍA.

CLASIFICACIÓN.

A continuación, te presentamos algunas clasificaciones de la planeación para que puedas utilizarlas de distintas maneras, según las expectativas temporales, la amplitud y la especificidad de tu proyecto a planear, y así selecciones la que te sea más fácil y/o útil:

• Planeación estratégica: Selecciona medios, metas y objetivos para cumplir ideales que pueden ser impuestos por una autoridad superior o aceptados por convenio. Esta planeación la realizan principalmente los directivos de una empresa, para analizar factores internos y externos, así como su repercusión en los objetivos de su compañía. Los ideales suelen trazarse a largo plazo, en general varios años, y consiste en el diseño detallado de su inserción en el mercado, de su comunicación con los medios y de sus campañas publicitarias. Los preactivistas utilizan este tipo de planeación.

• Planeación táctica: Selecciona medios y metas para cumplir objetivos dados o impuestos por una autoridad superior, suele relacionarse con la toma de decisiones a plazo medio, en general para sobrellevar una crisis inesperada. Un ejemplo de esta planeación se da en las empresas, cuando un producto vende menos de lo previsto, es necesario actuar, ya sea bajando el precio o mejorando la oferta mediante el uso de accesorios o la elaboración de promociones. Estas acciones deben estar de acuerdo con el plan estratégico que se trazó en un principio. Los reactivaras utilizan este tipo de planeación.

• Planeación operacional: Selecciona medios para perseguir metas que son impuestos por una autoridad superior a corto plazo, como ejemplo podemos describir la organización de los recursos y del personal de una compañía para la resolución de problemas. Es esencial para toda empresa, ya que traza el plan de acción y la relación que tendrán los distintos departamentos entre sí para el desarrollo de las tareas en un tiempo generalmente estipulado por el departamento directivo. En grupos de trabajo compuestos por un equipo, el líder es el que recibe proyectos, así como sus correspondientes fechas de entrega, y el decide cómo se procederá, qué integrante se ocupará de cada tarea, como se realizarán y en que, debido tiempo, etc. Los inactivistas utilizan este tipo de planeación.

• Planeación normativa: En esta planeación es necesario selecciona medios, metas, objetivos e ideales que se realizarán en un periodo indefinido. La serie de normas y reglas que se crean para el correcto funcionamiento de una empresa pueden ser un claro ejemplo. Desde el uniforme de los empleados, hasta los horarios de trabajo y los recesos para comer, todo debe estar previamente establecido para asegurar que se trabaje de manera ordenada. Los interactivistas utilizan este tipo de planeación.

• Planeación interactiva: Su principal propósito es ordenar, racional y dirigir eficazmente el conjunto de acciones que deban ejecutarse para cumplir con los objetivos y metas de la empresa. La planeación interactiva "se orienta hacia la obtención de un control sobre el futuro". Esta planeación es la más utilizada por empresas que ofrecen productos tecnológicos. Se basa en trazar y diseñar soluciones a problemas en un futuro ideal, así como de crear el camino para alcanzar dicho futuro. Los interactivistas utilizan este tipo de planeación.

Procesos y modelos

Listo. Ahora veremos lo que es la Metodología Prospectiva, este tipo de metodología nos enseña 4 fases para que sea realizada y cada uno de ellas tiene su diferente proceso para ayudarnos a crear o diseñar un mejor futuro, claro debemos señalar que, para que esto sea posible, nosotros somos el medio para tomar la mejor decisión para la creación de nuestro propio futuro.

Para comenzar hablaremos de la Fase Normativa, esta metodología se divide en 2:

• Futuro deseable: es donde surgen nuestras expectativas y aspiraciones más profundas, aquello que imaginamos y deseamos de cómo queremos que sea nuestra vida real durante unas semanas o meses, Acroff (quien fue un promotor de las ciencias administrativas) nos dice que se tiene que llevar 4 pasos durante este proceso,

• 1. Facilitar que gran cantidad de personas se involucren directamente.

• 2. Un consenso, acuerdo o conformidad de todas las personas que pertenecen a una colectividad.

• 3. Se demuestra el compromiso, la organización, progresivos de los propósitos.

• 4. Toma de conciencia por los involucrados.

• Futuro lógico: lo imaginado se convierte a la realidad, identificando los puntos positivos y negativos, dando una crítica de nuestro presente, para poder desarrollar el futuro que imaginamos en una realidad.

Después sigue la Fase definicional, en este tipo de metodología buscaremos cual es nuestro interés primordial (enfocando lo que deseamos ver nuestro futuro deseado), valoraremos nuestro presente, organizando nuestras prioridades, donde nuestras tomas de decisiones lograran la realidad de nuestro futuro.

El tercer punto es la Fase de Confrontación, ya que se ha seleccionado el futuro deseable e identificado las propiedades relevantes y la trayectoria y dirección de nuestro presente, procedemos a conocer y analizar la distancia entre nuestro presente y nuestro futuro y para ello, puedes realizarte preguntas como: ¿Qué distancia existe entre el futurable y la realidad?, ¿cuál será la orientación para que el futuro sea alcanzado?

Para finalizar con estas fases hablaremos de la Fase de Determinación Estratégica y de Factibilidad.

Debemos señalar los atributos inseparables e importantes en el diseño de las estrategias, como lo es su carácter y su factibilidad. En el primero se busca mantener la congruencia entre la conceptualización y el desarrollo prospectivo, valorando si esta prospectiva presenta como características, la visión holística, las variables cualitativas, la apertura del futuro y las relaciones dinámicas, esto debe de revisarse y estar actualizándolo permanentemente, sin perder de vista los fines que nos hemos establecidos desde un principio. Por el contrario, estas deberán de presentar un carácter generador, provocando la creatividad, la participación y adaptación para aquellos cambios inesperados que puedan surgir. Propiciando así un diseño y rediseño de varias alternativas.

PROCESOS DE PLANEACIÓN

En este apartado te hablaremos de cuáles son los beneficios de la planeación. Primero te daremos un enlistado, para que tengas una idea de cómo se desarrolla esta planeación, tomando como ejemplo alguna empresa

• Alienta el pensamiento sistemático de la dirección, viendo hacia…

• El futuro.

• Lleva a una mejor coordinación de los esfuerzos de la empresa, lleva al establecimiento de normas de actuación para el control.

• Hace que la empresa afine los objetivos y políticas que la orientan.

• Da como resultado una mejor preparación para acontecimientos súbitos; y

• Proporciona a los ejecutivos participantes un sentido más vivo de cales son sus responsabilidades reciprocas.

En sí, los beneficios de la planeación son muchos y se retoma como una herramienta primordial en la vida diaria. Estos son los pasos para un sistema de planeación.

En primer paso está el diagnostico; este hace una serie de cuestionamientos para llegar a posibles respuestas e hipótesis, para iniciar algún trabajo o alguna problemática, en segundo lugar, está el pronóstico, este ayuda a que todas las ideas que se tengan puedan llegar a realizarse, ósea, el futuro es predecible, en tercer punto tenemos los objetivos, estos son nuevas ideas por si las que están, no son de mucha ayuda para la empresa o para la persona en ese momento, las estrategias son el cuarto punto y esta se ocupa del plan de general para alcanzar los objetivos, la táctica es el quinto punto y es de bastante importancia porque indica los medios determinados que habrá de utilizar, en otras palabras, la táctica tiene que quedar establecida, presupuestada y programada, y para finalizar, está el control, este se encarga de hacer una planeación detallada, hacer una lista de supuestos objetivos, estrategias y tácticas.

Prospectiva, elemento clave de la planeación

La definición de prospectiva tiene muchas definiciones, este articulo te damos la que creemos adecuada para ti, es "la toma anticipada de decisiones". Para Ackoff la prospectiva es "la toma de decisiones en el marco de la planeación" y esta exige ciertas condiciones: sistema de decisiones, toma anticipada de decisiones y prospectiva y acción.

A continuación, te presentamos lo que es la planeación tradicional y la planeación prospectiva.

Enseguida te presentamos el modelo general de planeación:

La creatividad y la prospectiva, en este apartado hablaremos da los atributos que tiene la creatividad y prospectiva y de su importancia, así, como hacer hincapié que debe estar en todo el proceso para que pueda ser efectiva. En seguida te presentamos un cuadro de comparación para que puedas visualizar su importancia.

Instrumentos y técnicas

Las técnicas prospectivas se clasifican en cualitativas, cuantitativas y mixtas. Las técnicas cualitativas nos ayudan a comprender, analizar y recoger información de manera detallada e involucrando a todos los participantes.

Las técnicas cuantitativas nos ayudan en la recolección de datos numéricos y observables que implican ser evaluados estadísticamente. Las técnicas mixtas nos ayudan a obtener información utilizando herramientas cualitativas y cuantitativas.

Así mismo, los instrumentos son utilizados para obtener y brindar información con el fin de facilitar la recogida de datos y de esta manera ayudarnos a tener una planeación completa. El cuadro que verás en seguida es como están clasificados las técnicas e instrumentos.

Conclusión

Con la información proporcionada, nos complace saber que ahora tienes un conocimiento más amplio sobre la planeación y sus ventajas. Pues todo este conocimiento te servirá para tus visiones futuras.

El propósito de la planeación es examinar la situación de lo que se pretende hacer en el presente, para poder concluirlo con éxito en el futuro, usando al máximo todos los recursos disponibles para la mejora y facilidad de quien lo precise.

Nos damos cuenta de que por la falta de información las personas no logran una satisfacción total al concluir sus proyectos o planes de vida. Y es más notable en las personas que no se muestran accesibles en recibir apoyo. Pero este artículo pretende ser claro y conciso para su comprensión.

Con esto, damos por finalizada la información y esperamos logre un cambio en su subjetividad sobre el tema.

Glosario

Convergencia: es la propiedad de dos o más cosas que confluyen en un mismo punto. 

Divergencia: Falta de acuerdo entre dos o más personas en un asunto concreto.

Holística: Del todo o que considera algo como un todo.

Russell L. Ackoff: Filadelfia, Estados Unidos, 12 febrero de 1919 - 29 de octubre del 2009. fue un pionero y promotor de las ciencias administrativas y, según sus propias palabras, un solucionador de problemas.

Bibliografía

MIKLOS Tomas. "Conceptualización" Las decisiones políticas de la planeación a la acción.

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ACOFF Russell L. "Concepto cambiante de Planeación", en Planeación de la empresa del futuro"

Ed. Limusa, México 2003, pp. 71-87

AGUILAR, José Antonio. Alberto Block. Planeación Escolar y Formulación de proyectos: Lecturas y ejercicios. 2 ed. México. Trillas .1990. pp. 41-95

MIKLOS TOMAS. Tello Elena. Una estrategia para el logro empresarial.

Ed. Limusa, México. Pp. 25-33

MIKLOS, TELLO "¿Por qué Prospectiva?" Una Estrategia para el diseño del futuro.

Ed. Limusa, México. Pág. 55-98

Autor:

Brito Ricardo.

Uriostegui Israel.

Cortes Alejandra.

Ramos Marel.

Popoca Haydeé.

Enviado por:

Guadalupe