Jornalización, Mayorización, Saldos Contables en la Técnica Contable Comercial (página 2)

Codificaremos a continuación las principales cuentas de Gastos:

Luego de haber codificado las cuentas en una forma separada, es decir por grupo de cuentas, vamos a hacer un cuadro de las principales cuentas que hemos codificado con la finalidad de que quede mejor visualizado el trabajo.

A continuación procederemos de la forma siguiente:

2.8. PRINCIPALES CUENTAS CODIFICADAS QUE INTERVIENEN EN UN PROCESO CONTABLE.

2.9.- EJERCICIO PRÁCTICO DE MAYORIZACION

La empresa de representaciones del Sr. Carlos Rosales inicia sus operaciones el 1 de diciembre de 2012 para lo cual presenta el siguiente Estado de Situación Inicial:

Durante el mes de diciembre se realizaron las siguientes transacciones:

Diciembre 2.- se cobró una letra de cambio por un valor de $ 87,500.00 y los intereses vencidos de 58 días al 15% anual.

Diciembre 3.- Se pagó una letra vencida por un valor de $ 25,000.00.

Diciembre 4.- Se pagó el arriendo del local del negocio por el presente mes por un valor de $ 25,500.00.

Diciembre 5.- Se recibió una comisión en la venta de un vehículo por un valor de $ 34,250.00.

Diciembre 6.- Se pagaron varios anuncios en TV por un valor de $ 67,850.00.

Diciembre 7.- Se compraron varios materiales para la oficina, para uso inmediato por un valor de $ 55,800.00.

Diciembre 8.- Se recibió una comisión en la venta de varios vehículos por un valor de $ 75,432.00.

Diciembre 9.- Se realizaron varios gastos por un valor de $ 23,560.00.

Diciembre 10.- Se pagaron varios transportes por un valor total de $ 18,660.00.

CONCLUSIONES

• 1.- Mensualmente se mayoriza directamente desde los diarios utilizados.

• 2.- En el mayor general de la cuenta Caja encontramos tres cantidades, la que corresponde al saldo inicial, a los ingresos y a los egresos.

• 3.- La mayorización se realiza desde el diario general, luego de la centralización de los diferentes diarios o registros de entrada original.

• 4.- El Mayor General es el registro contable que clasifica los registros, jornalizados en cuentas específicas.

• 5.- La calificación de las cuentas consiste en asignar números o letras a las cuentas y sirve para facilitar la mayorización o el proceso de datos.

• 6.- Los pasos fundamentales de la mayorización deben observarse con cuidado para evitar errores.

Concluida con estas explicaciones, procedemos a mayorizar las cuentas del ejercicio anterior.

SUMARIO No. 3

Saldos contables

3.1.-CONCEPTO DE SALDO.-

Diferencia entre el Debe y Haber de una cuenta. Es "deudor", cuando la suma de los débitos excede a los créditos y es "acreedor" en caso contrario. También se utiliza comúnmente para designar el resto o existencia efectiva de mercaderías, artículos de bodega o almacén.

Si los cargos y los abonos de determinada cuenta traen como consecuencia un resultado en la misma, este resultado se llama Saldo.

Para obtener este saldo se mayoriza las operaciones registradas en el Libro Diario. También se denomina Balance.

3.2.-SALDO DEUDOR (CONCEPTO Y EJEMPLO).-

Decimos que el saldo es deudor cuando el valor total del Debe es mayor que el total del Haber. Ejemplo:

El señor Pedro Cruz tiene los siguientes valores:

TOTAL DEL DEBE: $ 142.611,00

TOTAL DEL HABER: $ 122.513,00

Establecer el saldo Deudor de acuerdo como está planteado el ejercicio, nos podemos dar cuenta que el valor del Debe es mayor que el valor del Haber y para establecer el saldo Deudor procedemos a restar el valor total del Debe.

TOTAL DEL DEBE:………… $ 142.611,00

TOTAL DEL HABER:……… $ 122.513,00

SALDO DEUDOR:…………. $ 20.098,00

3.3. SALDO ACREEDOR (CONCEPTO Y EJEMPLO).-

El saldo será Acreedor cuando el valor total del Haber es mayor que el valor total del Debe. Ejemplo:

El señor José Torres tiene los siguientes valores:

TOTAL DEL DEBE: $ 149.765,00

TOTAL DEL HABER: $ 245.864,00

Establezca el saldo Acreedor, en este ejercicio nos damos cuenta que ocurre lo contrario al ejercicio anterior, debido a que el valor total del Haber es mayor que el valor total del Debe; pero de la misma manera que el ejercicio anterior procedemos a restar la cantidad del menor, de la cantidad mayor, la diferencia que nos resulte será el saldo Acreedor.

TOTAL DEL HABER: ……….$ 245.864,00

TOTAL DEL DEBE:………….$ 149.765,00

SALDO ACREEDOR: ……….$ 96.099,00

3.4.-CUENTA SALDADA.-

Liquidar o poner una cuenta en valores iguales tanto el Debito como el Crédito y por su resultado será cero. Ejemplo:

SUMARIO No. 4

Ejercicio práctico completo

El señor José Jurado tiene un negocio relacionado con la transportación de muebles y efectos personales de casa, de un lugar a otro de la ciudad, por este servicio el señor Jurado cobra ciertos valores conforme a tarifas establecidas.

Para lo cual presenta el Estado de Situación Inicial, siguiente:

TRANSACCIONES:

Septiembre 2.-Se cobró una letra vencida por un valor de $ 250.000,00 y los intereses de 59 días al15% anual.

Septiembre 3.- Se pagó el arrendamiento del local que ocupa la empresa correspondiente al presente mes, valor $ 26.000,00.

Septiembre 4.- Se recibieron $ 53.550,00 por varios servicios de transporte ofrecidos a clientes.

Septiembre 5.- Se cancelaron $ 31.452,00 por cuentas vencidas de proveedores.

Septiembre 6.-Se compró una maquina calculadora por un valor de $ 86.780,00 nos confieren el 10% de descuento, pagando el 60% de contado y por la diferencia se entregó una letra de cambio a 90 días plazo.

Septiembre 7.- Se pagaron $ 32.450,00 por anuncios en los diarios de la ciudad.

Septiembre 8.-Se recibieron $ 43.770,00 por varios servicios de transporte ofrecidos a clientes.

Septiembre 9.-Se pagó una letra vencida por $ 235.883,00.

PROCEDEMOS A JORNALIZAR

PROCEDEMOS A MAYORIZAR EL EJERCICIO

SUMARIO No. 5

Conclusiones

Este trabajo realizado corresponde a la tesis de grado que realice para la obtención del título de Técnico Superior en Contabilidad (1992-1993) de mi siempre recordado instituto tecnológico "Franklin Verduga Loor", constituye una guía de ayuda para los estudiantes de Contabilidad, esta actualizado con la realidad actual cuando fue realizado en nuestro país teníamos moneda propia nuestro recordado sucre.

Bibliografía

DAVALOS, Nelson. Enciclopedia Básica de Administración.

Contabilidad y Auditoría, Quito 1980.

HOLMES, Arthur. Principios de Contabilidad Comercial.

México 1977.

LARA, Roy. Cómo presentar una monografía.

Colombia 1978.

LUMARSO, Ediciones. Contabilidad Básica.

VIZUETA, Maruri. Contabilidad General.

Autor:

Lcdo. Luis Heras Del Rosario

Ecuador, Guayaquil

Licenciado en Ciencias de la Educación "Universidad Estatal de Guayaquil".

Profesor de Segunda Enseñanza Especialización Comercio Exterior "Universidad Estatal de Guayaquil"

Tecnólogo Pedagógico en Comercio Exterior "Universidad Estatal de Guayaquil".

Técnico Superior en Contabilidad del Instituto "Franklin Verduga Loor".