Son las hojas en blanco que se colocan tanto al principio como al final del trabajo.
Presenta los siguientes elementos, título de trabajo, nombre del autor, nombre de la institución, facultad o departamento área ante la cual se presenta el trabajo, ciudad y año (véase anexo B). Cada línea de información se escribe a 2 espacios o a 2 renglones del anterior.
Además de los elementos de la cubierta, incluye también la clase de trabajo realizado (tesis, monografía, informe u otro). El nombre y título académico de quien lo dirigió, precedido del término directo, presidente o profesor según el caso (véase anexo C).
Estos dos casos se colocan equidistante del autor y la profesión.
Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una línea sobre la cual la facultad coloca la fecha completa de sustentación (día, mes, años). (Véase anexo D).
Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. Su presentación es opcional y libre, pero debe conservar los márgenes. (Véase anexo E).
Es opcional y contiene, además de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y SL aporte al trabajo. (Véase anexo F)
Se escriben en hoja aparte a 5cm del borde superior de la hoja, mayúscula sostenida, cuatro espacios hacia abajo, 4 espacios hacia la margen derecha se escribe la abreviatura Pág, escrita con minúscula y seguida de punto, los títulos correspondientes a las divisiones mayores (capítulos) se escriben en mayúscula sostenida, antecedida por el numeral correspondiente y separado de éste por 2 espacios.
Los títulos correspondientes a las primeras divisiones de capítulo (subtítulos) se escriben en mayúscula sostenida; del tercer nivel en adelante se escriben con mayúscula inicial la primera palabra, en ambos casos van antecedidos por el numeral correspondiente y separado de este por 2 espacios.
Los títulos correspondientes a cada uno de la divisiones se separan entre si a dos renglones. Cuando un título de cualquier nivel ocupe más de un renglón el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón y se comienza debajo de la primera letra del anterior. Los títulos del material complementario, bibliografía, glosario, anexo, listas especiales, se escriben con mayúscula sostenida y se indica la página donde están ubicados, no van antecedido por numerales (véase anexo E).
2.9. Listas Especiales
Se escriben centrado con mayúscula sostenida a 5cm del borde superior, incluye tablas, figuras, anexos, abreviaturas y otros van nomenclados (véase anexo H, J, K).
2.10. Glosario
El título glosarios se escribe con mayúscula sostenida 5cm del borde superior de la hoja centrado, no se nomencla.
El primer término aparece a 4 renglones del título de glosario a margen izquierda en mayúscula sostenida en orden estrictamente alfabético seguido de dos puntos. La definición correspondiente se coloca después de los 2 puntos, luego de un espacio iniciado con minúscula. Si la definición ocupa más de un renglón, el segundo y los subsiguientes se escriben a un renglón sin dejar sangría. Entre término y término se dejan 2 renglones. (Véase anexo L). Si se pagina.
2.11. Resumen
Se escribe la palabra en mayúscula sostenida a 5cm del borde superior de la hoja, centrado y separado del texto por 4 espacios.
Se redacta de manera concisa y precisa donde se expresa los aspectos más relevantes del trabajo como son objetivos, metodología, conclusiones y ofrece los aportes esenciales del resultado de la investigación.
2.11.1. Informativo: en el cual se presenta el contenido de un documento.
2.11.2. Analítico: presenta la síntesis del contenido de un documento realizado por personas diferentes al autor.
2.11.3. Documental: presenta de una forma condensada la extensión variable que refleja o traduce el contenido de los documentos.
2.12. Cuerpo del Documento
El cuerpo o texto del trabajo está formado por:
2.12.1. Introducción: se escribe en hoja aparte, se encabeza con el título de introducción mayúscula sostenida y 5cm del borde superior de la hoja sin nomenclar.
No debe confundirse con el resumen. Tampoco se hace en ella un recuerdo de detallado de la teoría, el método o los resultados, ni se anticipan las conclusiones y recomendaciones.
En ellas se destacan el origen, los antecedentes tanto teóricas como prácticas, los objetivos además se mencionan los alcances, las limitaciones y la metodología empleada (véase anexo N).
2.12.2. Capítulos: son las divisiones mayores del trabajo de investigación.
Los títulos correspondientes a un tema específico sin anteponerle la palabra capitulo.
Los títulos de los capítulos se escriben en mayúscula sostenida centrada a 5cm del borde superior de la hoja precedido por el numeral correspondiente. El título no lleva punto final y se separa del texto por cuatro espacios.
Los títulos del segundo nivel ósea subtítulos se escriben en mayúscula sostenida al margen izquierdo, a 2 espacios del numeral y separado del texto por 2 renglones.
Del tercer nivel en adelante la primera letra lleva mayúscula inicial, el texto continúa en el mismo renglón. En los títulos, cualquiera que sea su importancia, no se dejan espacios entre letras ni se utiliza subrayado (véase anexo Ñ).
2.13. Tablas Figuras y Cuadros
2.13.1. Presentación de tablas: en su numeración se utiliza números arábigos en orden consecutivo a través de todo el texto. Llevan un título breve que concreta el contenido de la tabla, el cual se coloca en la parte superior, después de la palabra tabla (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto. Cada columna lleva su título, la primera palabra con mayúscula inicial y sin abreviaturas encerrados entre dos líneas horizontales, y debe aparecer en la página en que se menciona o en la siguiente.
Las llamadas para explicar algún aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de éstas y la fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la página.
Ejemplo.
- Función Equivalente en Basic de la VIC
- Tabla 5. Derivación de funciones
Secante Sec (x) = I/Cos (x)
Cosecante Csc (x) = I/Sen (x)
Cotangente Cot (x) = I/Tan (x)
2.13.2. Presentación de los cuadros: se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas; sólo difieren de aquellas en que 105 datos se ubican entre líneas horizontales y verticales cerradas. Se encierran en un recuadro.
Ejemplo.
Cuadro 3. Espesor mínimo para envases de vidrio destinados a alimentos para niños
Para ver el gráfico seleccione la opción "Descargar"
2.13.3. Elaboración y presentación de figuras: en su numeración se utilizan números arábigos, en orden consecutivo, tal como aparecen en el texto. Llevan un título breve que concreta claramente el contenido de la figura, el cual se coloca en la parte inferior de la misma después de la palabra Figura (ambos con mayúscula inicial) seguida del número correspondiente y punto.
2.14. Conclusiones
Se encabeza con el título, en mayúscula sostenida, a 5 espacios del texto precedida del numeral correspondiente.
El texto constituye un elemento y presenta en forma lógica las deducciones de la presentación.
Apellidos (M.F), nombre. Títulos: subtítulo, (2 espacios) Edición (números arábigos), (2 espacios). Ciudad: editor, año de publicación, paginación.
3.2 DOS AUTORES
Se escriben los apellidos y sus nombres unidos por la conjugación "y" o su equivalente en idioma en que esté escrito el libro o folleto.
Ej. GINEBRA, Juan y ARANDA DE LA GARZA, Rafael.
3.3 TRES AUTORES
Se escriben los apellidos y su nombre separados, el primero y el segundo por punto y como y el segundo y el tercero por la conjugación "y" o su equivalente en el idioma en que esté escrito.
3.4 MÁS DE TRES AUTORES
Se escriben el apellido y el nombre de primero y enseguida la expresión latina, et al, que corresponde a et allí (y otros).
3.5 AUTOR ANONIMO
S escribe primero el título del libro colocando las dos primeras palabras de éste en mayúscula sostenida.
Ej. EL LAZARILLO de Tormer
NOTA:
- Se deben omitir las indicaciones que señalen jerarquía, rango,
títulos o distinciones.
2. Los calificativos que indiquen parentesco, como hijo, junior y otros, se citan a continuación del apellido, en forma completa.
Ej. MARTING hijo, José Antonio.
3. El pie de imprenta: se indica a continuación de la edición, separado de ésta por un punto y dos espacios. Sus elementos se colocan en el siguiente orden: Lugar de publicación, nombre del editor o de la imprenta y el año de la publicación.
UN AUTOR CORPORATIVO
– Se escribe en forma completa con mayúscula sostenida, tal como aparecen en el libro o folleto.
Ej. ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS.
- Si es una entidad gubernamental se cita primero el nombre del
país, departamento, municipio o jurisdicción equivalente seguido del nombre de la entidad.
Ej. COLIMBIA. MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. ASAMBLEA DEPARTAMENTAL.
– Esta regla no se aplica cuando el nombre de la entidad incluye el nombre del país o jurisdicción.
Ej. INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR.
4. Cuando no aparece el lugar de la publicación en ninguna parte del
libro o folleto se indica en la referencia: S.L (sin lugar).
5. El nombre del editor se escribe como aparece en la portada o contraportada, eliminando las palabras: compañía, editorial y las abreviaturas inc, S.A, etc.
Ej. CARRASQUILLA, Tomás. La Marquesa de Yolombó. 6 ede. Bogotá: Oveja Negra.
6. Cuando las entidades corporativas aparecen como editor, se mencionan en forma completa, excepto aquellas que sean internacionalmente Colombiano de Bienestar Familiar.
7. Cuando el autor sea al mismo tiempo el editor, su nombre completo no se repite en el pie de imprenta y se sustituye por su sigla, si la tiene por la sola alusión a su nombre.
Ej. INSTITUTO COLOMBIANO PARA EL FOMENTO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR. Estatutos Generales de las Universidades Públicas Bogotá: ICFES.
CALIAZA BENZA. José. Métodos estadísticos para la investigación. Lima: El autor.
8. Si en el libro no aparece el nombre del editor, ni el de la imprenta, se indica con la abreviatura s.n que corresponde a (sin nombre)
Ej. Medellín: s.n.
9. El año de publicación se escribe siempre en números arábigos, separando del nombre del editor por una coma. Se anotan los cuatro dígitos, sin punto.
10. Si los datos de pie imprenta no aparecen, se coloca la abreviatura s.p.i que quiere decir: sin pie de imprenta.
11. La paginación también comprende el número total de páginas, el número total de volúmenes, o solamente las páginas o volúmenes consultados.
Ej. GARCIA MARQUEZ, Gabriel. Cien años de Soledad. Bogotá: La oveja Negra, 1984. 347 p.
COFERENCIAS, CONCRESOS, SEMINARIOS O SIMILARES
Nombre de la conferencia, seminario o reunión similar, en mayúscula sostenida seguido de (números arábigos correspondientes a la conferencia: año de realización: ciudad donde se realizo). Título que generalmente se identifica con menorías o actas, seguido de la contracción del, el número romano correspondiente y el nombre del seminario. A continuación los demás elementos de la referencia.
Ejemplo: SEMINIARIO DE PUBLICACIONES SERIADA (2° 1983: Bogotá: Icfes, 1983. 2v.
SERIE O COLECCIÓN (folletos – revistas – informes)
Se coloca la mención de serie entre paréntesis, separada del elemento anterior por un punto y dos espacios.
La mención de serie incluye el título colectivo asignado por el editor. Para la numeración dentro de la serie se coloca el número del libro, folleto o informe dentro de la serie, en números arábigos, precedido de la abreviatura N°, escrita en minúscula y separada del título de la misma por un espacio punto y coma (;), un espacio.
Ej. GARCIA MARQUEZ GABRIEL. Cien años de Soledad. Bogotá: Oveja Negra, 1984. 347 p. (Biblioteca de Literatura Colombiana; N°1).
12. Cuando el libro tenga más de un volumen y se consulte uno solo, se cita el número del volumen consultado, precedido de la letra v y las páginas correspondientes.
Ej. GOETHE, Johan Wolfgang. Von. Germán y Dorotea. En: Obras completas. México Aguilas, 1991. V.z, p. 20-30.
3.6 VIDIOGRABACIONES
Título. Ciudad: editor o productor, año, número y designación general del material (especificación técnica) (duración): son col. (o byn copia), idioma.
Ej. ERUPCIÓN VOLCÁNICA. Bogotá OPS-OMS, 1980. 1 videocasete (VHS) (15 mi): son., col., español.
3.7 CASETE SONORO
Título. Ciudad: editor y productor, año. Número y designación general del material sonoro (duración): especificación técnica (monofásico, esterofónico y proceso delby).
Ej. Nueva dimensión. Bogotá: Universidad de la salle, 1980. 1 casete son. (18 minutos); mono.
3.8 DIAPOSITIVAS
La referencia contiene en su orden:
Título. Ciudad: editor o productor, año. Número y designación general del material: color o blanco y negro (byn).
Ej. SEGURIDAD INDUSTRIAL. Bogotá; SENAFA, 1975. 39 diapositivas: coz.
3.9 DICCIONARIO
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