FLUOGRAMA DE UNA IMPORTACIÓN ORDINARIA
ESTUDIO DE MERCADO Y FACTIBILIDAD DE LA IMPORTACIÓN Análisis del Mercado: Análisis del consumo, Comportamiento de los consumidores, Costos, Proveedores locales, Canales de distribución, Competencia, Distribución, Precios, Estrategias comerciales, condiciones de ventas y gustos. Presupuesto Gral. de Costo: Gastos preliminares, Gastos de embarque, fletes, seguros, gastos de nacionalización, aranceles, IVA, bodegajes, fletes internos, seguros, Gastos administrativos y financieros, comisiones a los bancos, empleados, arriendos, servicios, otros gastos. Clasificación Arancelaria: Se entiende como clasificación arancelaria un sistema o lista codificada para designar y describir las mercancías que pueden ser objeto de comercialización internacional. Con esto se busca que todos los países y comerciantes del mundo, al adoptar medidas que afecten el comercio de bienes puedan hacerlo sin que haya equívocos sobre cuál es la mercancía sobre la que recae la medida. Se debe diligenciar el Formulario, pagar el valor correspondiente, annexar recibo de pago, y demás anexos que identifiquen a mercancía
COTIZACIÓN INTERNACIONAL Términos de Negociación: Es importante que antes de iniciar las negociaciones que establezca claramente las cantidades que podrá va importar y la frecuencia en los despachos, tener un seguro que le permite mitigar las pérdidas económicas inmediatas. Es importante tener claro el contrato de compraventa internacional, manejo de incoterms, servicios transporte, análisis comparativo de costo y tiempo y manejo operatividad aduanera. Es indispensable establecer con precisión el costo del producto para lo cual debe quedar claro con el vendedor la forma de negociación atendiendo las condiciones incoterms acordadas. Cotizaciones y Formas de Pago: Las partes que intervienen en la compraventa internacional son conscientes de que el pago puede verse condicionado por diversos factores, como la confianza existente entre las partes comerciales, sus necesidades de financiamiento y posiblemente por regulaciones de carácter legal respecto al comercio o al control de cambios. Existen diversos medios para realizar transacciones comerciales internacionales,: Crédito, Giro Directo, Giro Bancario.
APROBACION PERMISO DE IMPORTACION Verificación de la mercancía, Ventanilla única de comercio Exterior, obtención del VoBo ante entidades oficiales, presentación y aprobación de Mincomerecio.
NEGOCIACION FLETES Se debe tener en cuenta: Precio de referencia de Negociación Fletes Internacionales aéreos y Marítimos, Precios de lista de Negociación. Puerto De Destino Es el lugar convenido entre las partes para la entrega de la mercancía este puede ser Nacional o Internacional. Costo De Flete Este costo se establece mediante el peso de la mercancía por el valor de la tarifa del flete.
OBTENCION SEGURO Contratación del seguro el importador debe definir las condiciones aseguradoras para el traslado de mercancía. Establecer medios de pago Giro directo, Carta de crédito revocable o irrevocable Documentos A Exigir Todos los documentos establecidos por la Aduana.
EMBARQUE DE MERCANCÍA Este trámite es efectuado por el agente o despachador oficial ante la aduana de despacho, quien presenta la orden de embarque con el Cargo. NOTIFICACIÓN: Documento mediante el cual quedan asentados las mercancías. DOCUMENTOS DE EMBARQUE Conjunto de documentos que acreditan que la exportación Fue efectuada.
OBLIGACIONES DEL TRANSPORTADOR A LA LLEGADA DE LA MERCANCÍA Una vez llegue al país la mercancía, el transportador elabora el Manifiesto de carga para verificación por parte de la DIAN y entrega la mercancía a un depósito. Aviso de llegada. Llegada de medio de transporte. Entrega manifiesta de carga. Descargue. Entrega de documento de transporte. Incorporar información en el sistema. Informe de inconsistencia. Justificación de exceso o faltantes. Planilla de envío.
DESPOSITO O ZONA FRANCA Zona Franca: es un territorio delimitado de un país donde se goza de algunos beneficios tributarios, como el no pago de derechos de importación de mercancías, el no cobro de algunos impuestos o regulación de impuestos. recibe la carga. verifica la carga con una planilla anotando estado, cantidad y peso de la carga. incorpora la información en el sistema reportando las inconsistencias. Plazo para nacionalizar en zona franca y en depósito.
TRÁMITE DE NACIONALIZACIÓN DE LA MERCANCÍA Lo primero que hay que hacer es comprar los formularios “Declaración de importación” y “Declaración Andina de Valor en Aduana”. En las administraciones de aduana que cuentan con el sistema informático Siglo XXI se hace por medio electrónico. Si el valor de la importación de mayor que US$ 1.000, el trámite se debe hacer a través de una Sociedad de Intermediación Aduanera (SIA).La Declaración Andina del Valor en Aduana se diligencia si el valor FOB de la importación es superior a US$ 5.000.Para obtener la base gravable y liquidar los tributos aduaneros, se utiliza la tasa de cambio que informa la Superintendencia Bancaria para el último día hábil de la semana anterior a la fecha de su presentación y pago de impuestos en las entidades financieras.La Declaración de Importación se presenta en las entidades financieras donde se cancelan los valores de los tributos aduaneros en forma anticipada (máximo dentro de los 15 días previos a la llegada de la mercancía) o una vez llegada la mercancía.
La Declaración de Importación también debe presentarse en el depósito en que se encuentra la mercancía. Allí, el inspector de la DIAN puede solicitar los siguientes documentos: Registro o Licencia de Importación, Factura Comercial, Documento de Transporte, Certificado de Origen, Registro Sanitario o de otra índole, Lista de Empaque, Poder o Mandato y Declaración Andina de Valor en Aduana. Una vez el funcionario del depósito recibe la Declaración y captura la información en el sistema informático de la DIAN (Siglo XXI), éste determina si se requiere o no inspección física.Si no se requiere una inspección física se habla de levante automático. Este es el acto por el cual la aduana permite a los interesados el retiro y disposición de las mercancías importadas. Este trámite ocurre en los depósitos de aduana.Si en efecto se requiere inspección física, el inspector de la DIAN efectúa la verificación física de la mercancía y de los documentos que sustentan la importación.Una vez pasada la inspección o el levante automático, se autoriza el retiro de la mercancía del depósito por parte del importador, no sin antes pagar el costo de los bodegajes causados.
LEGALIZACION GIRO AL EXTERIOR FORMULARIO DECLARACION DE CAMBIO COMPRA DE DIVISA Y TASAS DE CAMBIO Pago de la importación: Solicitud de apertura de carta de crédito o de giro al INTERMEDIARIO CAMBIARIO. (Banco Comercial, Corp. Financiera, Cía. De Financiamiento Comercial, Etc.), Para ello: Se diligencia el formulario “Declaración de Cambio No. 1” y se presenta ante el intermediario cambiario. El Intermediario efectúa el giro anticipado de las divisas o dentro del plazo estipulado. Cuando la financiación sea superior a seis (6) meses contados a partir de la fecha del documento de transporte y el monto de la importación supere los US$10.000,oo, se informa al Banco de la República a través del intermediario cambiario, diligenciando el formulario No. 6 “ Información de Préstamos en Moneda Extranjera Otorgados a Residentes”.