Propuesta metodológica de procedimientos dirigidos a la Planificación de gastos por áreas de responsabilidad

1. Introducción
2. Aplicación  del  procedimiento  para  establecer  presupuestos de gastos por áreas de responsabilidad
4. Recomendaciones
5. Bibliografía
6. Anexos 

Propuesta metodológica de procedimientos dirigidos a la Planificación de gastos por áreas de responsabilidad en la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus _UEB Uruguay

Introducción

Con la recuperación de nuestra economía y la situación actual de los recursos, tanto materiales como humanos, se impone el uso de nuevas técnicas de gestión empresarial, adecuadas a las condiciones concretas del entorno de cada empresa, y teniendo como eje central el logro de la eficiencia en las nuevas condiciones, la correcta aplicación de los costos en la planeación, control y toma de decisiones, pasa a ser el arma para actuar sobre la producción en sentido inmediato, convirtiéndose en una herramienta de dirección y el vehículo que posibilita proyectar el futuro de la organización. 

Es condición indispensable, para lograr esta eficiencia, el empleo de sistemas y mecanismos de planificación, control y uso de los recursos con un mayor grado de economía, siendo a su vez imperante, contar con adecuados métodos que permitan examinar y evaluar la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de estos aspectos y ganar en prontitud y calidad de la información que se brinda para la toma de decisiones gerenciales en correspondencia con el comportamiento del entorno y los escenarios donde se mueve la organización. La implantación y aplicación de nuevas herramientas de costos y técnicas para su análisis, constituyen pilares de trascendental importancia en el logro de estos objetivos, pudiéndose considerar vitales, para la supervivencia de las entidades y su desarrollo futuro.

Por tal motivo, resulta imprescindible, en los momentos actuales, perfeccionar cada eslabón productivo, por lo que se realiza la presente investigación en la Empresa Comercializadora SS- UEB  Uruguay, donde existe una deficiente planificación de los gastos  por áreas de responsabilidad, lo que imposibilita  un eficiente análisis, control, así como la toma de decisiones acertadas,  que a su vez afecta la gestión económica de la empresa, lo que constituye la situación problémica del presente trabajo, que arrojó como Problema científico:  ¿Cómo lograr una adecuada planificación de los gastos por áreas de responsabilidad en la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus- UEB Uruguay que posibilite un adecuado control y la toma de decisiones acertadas?

La hipótesis que deviene  del problema de investigación sería la siguiente: Si se aplican técnicas de presupuestación por áreas de responsabilidad en  la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus- UEB Uruguay entonces será posible realizar presupuestos de gastos por áreas de responsabilidad adecuados que posibiliten realizar un eficiente análisis y la toma de decisiones acertadas.

 El objeto de investigación es el sistema de comercialización y servicios de la empresa, el campo de acción, es la planificación de gastos por áreas de responsabilidad en la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus- UEB Uruguay.

Nuestro Objetivo General es aplicar un procedimiento dirigido a establecer presupuestos de gastos por áreas de responsabilidad en la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus- UEB Uruguay.

Población: La población la compone la Empresa Comercializadora Sancti-Spíritus- UEB Uruguay, y la muestra lo constituye el proceso de comercialización y servicios  de la referida empresa.

El trabajo se considera novedoso porque hoy  nuestro país se encuentra inmerso en un proceso de ahorro de los recursos, el cual tiene como objetivo el uso eficiente de los mismos, para el logro de este vital objetivo es necesario la adecuada planificación, lo que nos permitiría  el ahorro de  fondos que pueden ser destinados a otras actividades que al final repercutirán en la economía nacional.

    En más de una ocasión la máxima dirección del país ha  llamado a la organización de nuestras empresas en busca de la eficiencia en los procesos productivos y eso es solo posible con una óptima planificación de los recursos y con ella, el logro de la eficiencia económica, es por esta razón justamente que se hace necesaria la realización de esta investigación.

La investigación tiene aporte práctico y social pues con la aplicación de la propuesta se pudo mejorar los resultados de la empresa, realizar un eficiente análisis y llegar a una acertada toma de decisiones. Además los ejecutivos pueden adquirir conocimientos para tomar decisiones correctas, eliminando errores y evaluando riesgos, a través del estudio en la materia que se aborda se logran resultados productivos, económicos y financieros superiores, los miembros de la organización participan activamente en la investigación, aportando ideas y sus propias experiencias ya que se puede corroborar en la práctica y evaluar los resultados obtenidos.

Constituye un aporte social ya que una adecuada planificación facilita un mejor análisis de la situación existente, realizar un mejor control y toma de decisiones en beneficio  de la sociedad lo cual en su contexto permite la calidad y la eficiencia a la cual estamos llamados en la actual Batalla de Ideas que libra nuestro país y en la lucha por lograr una recuperación económica.

Aplicación del procedimiento para establecer presupuestos de gastos por áreas de responsabilidad