El archivo La Paz y sus instrumentos de descripción (página 2)
Enviado por Maria Rosario Carrasco Patzi
Otra vista aleatoria cae en el acápite de la ex Prefectura de La Paz, allí se describe que se puede encontrar documentos desde 1825 hasta 1969, en 568 cajas, con información relativa a la situación agraria, la venta de tierras de las comunidades, los expedientes criminales, el funcionamiento del sistema carcelario, comercio externo entre La Paz y Tacna, la junta de propietarios, los bancos, etcétera. Junto a esta información, un lector o un investigador puede encontrar los datos sobre los principales instrumentos de referencia en este tópico, por ejemplo está descrito el material de Eugenia Bridikina que ha presentado un catálogo de expedientes de la Prefectura de 1825 a 1922, y de Pilar Mendieta que realizó similar trabajo con el período de 1923 a 1924.
Bibliografía
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Archivo Histórico Municipal de Cochabamba "José Macedonio Urquidi", Biblioteca y Archivo Histórico del Congreso Nacional y Departamento de Correspondencia y Archivo del Banco Central De Bolivia, 2004. Reunión de consulta sobre la aplicación de la norma internacional general de descripción archivística. Documento de conclusiones y recomendaciones. En Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz.
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El Censo-Guía de Archivos Iberoamericanos. Disponible en:http://www.enplenitud.com/nota.asp?articuloid=1267. (Consultado el 21/05/2011)
Autor:
María Rosario Carrasco Patzi
[1] Barragán, Rossana (2008). Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades. Carrera de historia.
[2] Porque la tarea principal del archivero consiste en elaborar y aplicar el cuadro de clasificación de la documentación del organismo, institución o entidad para que sea aplicado tanto en los archivos de gestión u oficina como en el archivo definitivo, y controlar su seguimiento y actualización. Maneja, además, los instrumentos de descripción necesarios para facilitar la búsqueda y recuperación de documentación por parte de los usuarios que tienen acceso al archivo como ser: guías, inventario, índices y catálogos.
[3] Heredia, Antonia (1991) Archivística general, teoría y práctica. Sevilla, Diputación provincial.
[4] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg.95
[5] Ibídem.
[6] La palabra archivo se usa para referirse al fondo documental en sí, es decir, es el lugar que tiene como finalidad la recopilación y conservación de documentos.
[7] La archivística, es la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización.
[8] Barragán, Rossana (2008). Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades. Carrera de historia.
[9] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 106
[10] Barragán, Rossana (2008). Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades. Carrera de historia.
[11] Estas finalidades se basan en el Reglamento Interno del Archivo de La Paz y en la información que fue preparada para la página WEB en la gestión de Ximena Medinaceli. Es importante precisar que el primer reglamento del Archivo de La Paz se remonta a 1982. Años después, en 1988, Florencia Ballivián de Romero envió al Consejo de Carrera el Reglamento para su consideración. En 1991, por Acta de la Asamblea Docente Estudiantil realizada el 26 de Julio de 1991, cuando el Lic. Leonardo Soruco estaba como Jefe de Carrera se discutió y aprobó el Reglamento que había sido trabajado por el Archivo en la gestión interina de María Luisa Soux… Posteriormente se tiene una nueva versión que se ha ido utilizando pero no hay información sobre cuándo se rehízo y aprobó. Esta nueva versión está vigente desde la gestión de Laura Escobari (1994) y hay documentación al respecto del año 2001 (Ver ALP AA Tomo XVI: 369).
[12] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 311
[13] Archivo La Paz – FHCE – UMSA. Disponible URL: http//:www.fhce.umsa.bo/fhce/app;jsessionid…? Consultado: 4/06/2011
[14] Diccionario de Terminología Archivística (1995) Dirección de archivos estatales, Madrid
[15] Ibídem.
[16] Archivo Histórico Municipal de Cochabamba “José Macedonio Urquidi”, Biblioteca y Archivo Histórico del Congreso Nacional y Departamento de Correspondencia y Archivo del Banco Central De Bolivia, 2004. Reunión de consulta sobre la aplicación de la norma internacional general de descripción archivística. Documento de conclusiones y recomendaciones. En Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz.
[17] Cuba Quispe, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos II. Milenium. La Paz, Bolivia. Pg. 97
[18] Barragán, Rossana (2008). Guía de Archivo y Biblioteca de La Paz. Facultad de Humanidades. Carrera de historia.
[19] Ibídem
[20] Cuba, Simón (2011). Manual de gestión documental y administración de archivos I. La Paz: Universidad Internacional de Andalucía, Sede Iberoamericana Santa María de la Rábida. Pg. 306
[21] Ibídem. Pág. 309
[22] Ibídem. Pag.296
[23] Diccionario de Terminología Archivística. (1995) Dirección de archivos estatales, Madrid.
[24] Archivo La Paz – FHCE – UMSA. Disponible URL: http//:www.archivolapaz.umsa.bo/ Consultado: 4/06/2011
[25] Un archivo de fotos en línea la-razon.com. (30/01/2011). Disponible en: http//:www.la-razon.com/version_te.php?ArticleId=325…61. Consultado: 30/06/2011
[26] LANIC-Fundación Tavera: Archivo de la Ciudad de la Paz (Bolivia). Fundación Histórica Tavera: Guía preliminar de fuentes documentales etnográficas para el estudio de los pueblos indígenas de Iberoamérica./En línea/Disponible en: http:// lanic.utexas.edu/project/tavera/bolivia/lapaz.html. Consultado: 24/06/2011
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