Manual de organización, departamento de mantenimiento y servicios

INTRODUCCIÓN

La dinámica actual de los trabajos legislativos exige la conformación de estructuras orgánicas acordes a las necesidades del Poder Legislativo y en ese cambio estructural, que las normas que rigen las áreas administrativas respondan a las funciones y objetivos que le son inherentes; por ello, se ha hecho indispensable establecer claramente las funciones que describan el desarrollo de sus actividades institucionales.

En el caso de las dependencias del Poder Legislativo, cuyo objetivo es apoyar técnica y administrativamente las actividades que se realizan en la Legislatura, resulta imprescindible tener determinadas y documentas las funciones sustantivas, de cada unidad administrativa. Por lo que la Secretaría de Administración y Finanzas, a través de la Coordinación de Normatividad y Desarrollo Administrativo, pone a disposición de los servidores públicos del Poder Legislativo el presente "Manual de Organización del Departamento de Mantenimiento y Servicios", en el que se describe sus atribuciones, estructura orgánica, organigrama, objetivo y funciones que son de su competencia.

Este manual tiene el propósito de ofrecer a los servidores públicos del Poder Legislativo un instrumento administrativo que les permita orientarlos e inducirlos a sus actividades, así como a su identificación con los objetivos institucionales del área.

MARCO JURÍDICO

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México.

• Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de México.

• Reglamento del Poder Legislativo del Estado de México.

ATRIBUCIONES

LEY ORGÁNICA DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 94.- Para el ejercicio de sus funciones, la Legislatura contará con las dependencias siguientes:

…

IV. Secretaría de Administración y Finanzas;

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REGLAMENTO DEL PODER LEGISLATIVO

Artículo 160.- La Secretaría de Administración y Finanzas, tendrá las siguientes funciones:

…

III. Brindar apoyo a las dependencias del Poder Legislativo para su óptimo funcionamiento;

…

XIV.- Diseñar, instrumentar y operar un programa interno de seguridad e higiene en el trabajo que prevengan y protejan contra riesgos y siniestros al personal, instalaciones, bienes y acervos documentales del Poder Legislativo;

XV.- Administrar y garantizar la conservación y mantenimiento del patrimonio del Poder Legislativo;

…

XVII.- Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades referentes a adquisiciones, almacenes, suministros, servicios generales, acervo administrativo, control patrimonial y servicios médicos preventivos;

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ESTRUCTURA ORGÁNICA

40000 SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

40040 DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

40041 OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

40042 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES

40043 DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES

40044 DEPARTAMENTO DE CONTROL VEHICULAR

40045 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS

40046 DEPARTAMENTO DE COMEDOR

40047 UNIDAD DE EVENTOS ESPECIALES

ORGANIGRAMA

OBJETIVO Y FUNCIONES

Departamento de Mantenimiento y Servicios

Objetivo:

Garantizar las condiciones óptimas de funcionamiento y conservación de los bienes muebles e instalaciones de los inmuebles del Poder Legislativo; así como proporcionar los servicios generales y de apoyo logístico para la realización de actividades oficiales locales y foráneas.

Funciones:

– Establecer mecanismos de control y registro de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo encaminados a la conservación de mobiliario y equipo, instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas, sanitarias, de telecomunicación y de servicios generales entre otros.

– Elaborar un programa anual de mantenimiento preventivo, para realizar revisiones periódicas a los equipos eléctricos y electrónicos, a las instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas, sanitarias, de telecomunicación y de servicios generales, a fin de llevar a cabo las acciones necesarias para prevenir daños y fallas mayores, logrando con esto el funcionamiento adecuado y prolongar la vida útil de instalaciones y equipos de los inmuebles del Poder Legislativo.

– Realizar los trabajos de mantenimiento y reparación del mobiliario y equipo, de las instalaciones eléctricas, hidráulicas, de gas, sanitarias, de telecomunicación y de servicios generales de los inmuebles del Poder Legislativo.

– Brindar los servicios de apoyo logístico de su competencia, que requieran las dependencias y los diputados para la realización de actividades oficiales y sesiones locales y foráneas.

– Supervisar el servicio de limpieza y fumigación de edificios; así como el lavado y desinfección de tinacos, cisternas y depósitos de agua.

– Controlar y verificar el suministro oportuno de material higiénico y sanitario en los edificios del Poder Legislativo.

– Participar en el ámbito de su competencia en las obras necesarias para el mantenimiento, ampliación y remodelación de las oficinas de las dependencias y diputados, conforme lo determine el Comité Interno de Obra Pública.

– Coordinar, organizar y verificar el manejo correcto del almacén de servicios generales.

– Desarrollar las demás actividades inherentes al área de su competencia.

BITÁCORA DE ACTUALIZACIÓN

HOJA DE VALIDACIÓN

Autor:

Jose Alfredo Rocha Rocha

TOLUCA DE LERDO, MÉXICO

08 DE DICIEMBRE DE 2006