El Registrador Civil Municipal y su relación con las fuerzas vivas de su comunidad

El Registrador Civil Municipal, para realizar con eficiencia las funciones que desarrolla en su Municipio, debe mantener estrechas relaciones con los miembros de la comunidad y sus autoridades.

Estas relaciones contribuirán a que toda la población de la comunidad pueda recibir orientación en lo relacionado con el Registro Civil, a efecto de crear una cultura registral con lo que se obtendrá un cambio de actitud en la población, en cuanto que de manera oportuna den cuenta de los sucesos vitales al Registrador Civil Municipal, en esta relación debe mantener el mayor interés y concienciar a las autoridades y grupos organizados en la comunidad, para poder lograr que la cobertura del Registro Civil sea satisfactoria.

El Registrador Civil Municipal, debe reunirse periódicamente con los responsables del área de salud en su comunidad, que desarrollan constantemente labores en todos los barrios, aldeas y caseríos relativos a la atención y extensión en materia de salud, los cuales pueden convertirse en un vehículo para orientar a la población sobre la obligación de dar cuenta de los sucesos vitales y cambio en su estado civil, los beneficios que ello reportará a su comunidad a través de los informes de estadísticas vitales, en igual circunstancia obtener la colaboración de las autoridades municipales, su personal auxiliar, patronatos, organizaciones de desarrollo, partidos políticos para que con un solo propósito logren a pesar de los problemas educativos en nuestra población, consolidar una cultura registral que contribuirá a mantener actualizado nuestro Registro Civil y a la vez esta información directa o indirectamente llevará beneficios a la población.

Además de mantener esta relación con las fuerzas vivas de la comunidad, el Registrador Civil Municipal deberá recorrer periódicamente todos los sectores de su comprensión municipal, realizando labores de carácter Registral en lo relativo a las inscripciones de los niños en edad comprendida de 0 a 5 años y las defunciones que hayan ocurrido, tal como se establece en la Ley del Registro Nacional de las Personas.

Mantener estas relaciones y dinámica requieren de voluntad, conciencia y responsabilidad para desempeñarse como un buen Registrador Civil Municipal en su comunidad.

ENMIENDAS DE LAS ACTAS DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL

En algunos casos es necesario enmendar las inscripciones del Registro Civil al detectar errores en el momento de concluir con las inscripciones.

La Ley del Registro Nacional de las Personas contiene disposiciones relativas a la forma de enmendar los errores, debiendo el Registrador Civil Municipal previo a la firma y sello de la inscripción, leerle el contenido de ésta al declarante ó compareciente y si su soporte es un documentos(s) deberá cotejarlo(s).

Si se determina que se ha anotado uno ó más datos incorrectamente, debe de inmediato proceder a realizar las enmiendas en la casilla de enmiendas y observaciones, además de verificar el contenido de la inscripción, se debe corroborar que el número de Acta no se repita, en caso que esto suceda, el Registrador Civil Municipal debe realizar la enmienda correspondiente en la casilla de enmiendas y observaciones, en ningún caso se aplicará corrector ó borrador sobre el dato ó datos incorrectos.

Es importante Señor Registrador Civil y personal auxiliar, que realicen su trabajo en forma consciente, ordenada y responsable para evitar en la medida de lo posible, incurrir en errores al momento de realizar la inscripción y de ésta manera, limitar la utilización de la casilla de enmiendas.

Recuerde que las enmiendas y observaciones podrá realizarla antes de la firma y sello de la Inscripción, ya que el Artículo 28 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, establece " Autorizada y firmada una Inscripción, no se podrá hacer en ella Rectificación, Adición, ni alteración de ninguna clase, sino en virtud de Resolución dictada por el Registro Nacional de las Personas".

Elaborado por

Jorge Fernando Martínez Gabourel

Oficial de Capacitacion Registro Civil Honduras