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Manual de costos (página 5)

Enviado por NANCY TORO TORRES


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  • Identificar todas las posibles fuentes de generación de desechos o consumos excesivos de materiales y energía.

  • Se identifican entradas y salidas para cada unidad

  • Se elabora el diagrama de flujo

  • Dividir el proceso en unidades operativas

  • En algunas ocasiones se utiliza como una herramienta para identificar oportunidades de mejoramiento del proceso.

AUDITORIAS AMBIENTALES: Son herramientas gerenciales básicas para realizar una evaluación sistemática, documentada, periódica y objetiva del desempeño de organizaciones, equipos y sistemas de gestión ambiental.

La auditoria ambiental tiene como función principal, la revisión de todos los procesos involucrados en una empresa, buscando como resultado principal la optimización de los procesos involucrados dentro de una organización específicamente a nivel ambiental y desarrollados con base en los parámetros establecidos por los estudios y análisis previamente hechos.

ECODISEÑO: Consiste en la adecuación intencional de la materia, la energía y los procesos, de forma tal que se cumpla con una necesidad o deseo que se persigue

Busca disminuir los impactos del producto a lo largo de su ciclo de vida al considerar los aspectos ambientales en todas las fases del proceso de producción.

El objetivo del ecodiseño es generar productos menos nocivos para nuestro entorno.

ECOETIQUETAS: Las ecoetiquetas son unos distintivos otorgados por la administración pertinente u otra organización, que garantizan el cumplimiento de unos criterios ambientales por parte del producto.

  • Las bases fundamentales para evaluar los productos y asignar las ecoetiquetas, son tomadas de las normas de referencia otorgadas por la ISO, la cual ha diseñado tres normas para definir diferentes tipos de etiquetas ecológicas o ecoetiquetas, a saber:

  • Las ecoetiquetas ISO tipo I, creadas por un organismo independiente que no interviene en el mercado, se rigen por la norma ISO 14024.

  • Las ISO tipo II, según la norma ISO 14021, son autodeclaraciones que hacen los propios fabricantes.

  • La norma ISO 14025 define las ecoetiquetas.

  • Las ISO tipo III como declaraciones ambientales que dan información cuantitativa muy detallada basada en indicadores.

Bibliografía

Ralp S. Polimeni y Frank J. Fabozzi CONTABILIDAD DE COSTOS

Tercera Edición

Conceptos y Aplicaciones para la

Toma de decisiones Gerenciales

  • artículos fabricados.

  • Según el tratamiento de los costos fijos:

  • carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepción, son de asignación indirecta, por lo tanto precisa de bases de distribución.

  • Costeo por absorción: Todos los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto, así como se excluyen todos los costos que no son de fabricación. La característica básica de este sistema es la distinción que se hace entre el producto y los costos del período, es decir los costos que son de fabricación y los que no lo son.

  • Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los productos fabricados. La principal distinción bajo este sistema es la que existe entre los costos fijos y los variables.. Los costos variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la fabricación de un producto. Los costos fijos representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los costos variables totales aumentan en proporción directa con los cambios que ocurren en la producción.

La cantidad y presentación de las utilidades varía bajo los dos métodos. Si se utiliza el método de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto que los mismos son costos en los que normalmente no se incurriría si no se produjeran los artículos.

  • Según la forma de concentración de los costos:

  • Costeo por órdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos especiales de los clientes.

  • Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí.

  • Según el método de costeo:

  • Costeo histórico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por órdenes como en costos por procesos.

  • Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados podemos identificar 2 sistemas:

  • Costeo estimado o presupuesto: sólo se aplica cuando se trabaja por órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.

  • Costeo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y se saldan por ganancias y pérdidas.

Premisas para la Implantación de los Sistemas de Costos

Para que las empresas logren implantar un Sistema de Costos, deben crear determinadas condiciones  mínimas, para que los resultados sean sólidos y permanentes, dado que la contabilidad de costos tiene como finalidad el costo por producto,  mediante un control adecuado de los elementos del costo y esto se logra además de una contabilidad analítica con la creación de una base organizativa que garantice su implantación, como sería:

  • Asignar la tarea para la adecuación e implantación del Sistema de Costos a una persona que sirva como instrumento de dirección.

  • Asignar la tarea al personal que se dedicará al control, registro y análisis de los gastos con los planificados, costos estimados etc. para determinar su eficiencia y aplicar sus resultados oportunos  y adecuadamente.

  • Instrumentar períodos de análisis que hagan obligatorio su realización para la evaluación de la gestión económica administrativa a varios niveles.

  • Estimular los resultados, los cumplimientos en la etapa de implantación y su posterior seguimiento de explotación y utilidad.

Deben registrarse los gastos uniformemente y en el momento en que ocurren para que sean confiables y efectivos cuando se comparen con los costos normados.

Para la eficaz implantación de este sistema hay que empezar por la base, en la unidad de producción para consolidar un buen flujo informativo, para que sean confiables y exactos los datos que se controlan, para el registro y posterior análisis de los resultados reales y estimados.

El sistema informativo debe establecerse en los talleres, organizando la base, sistematizando, estableciendo los métodos de trabajo a través de creación de condiciones o implantando previamente un modelaje para recoger la información, estableciendo hábitos de trabajo que hagan funcionar el sistema de costos en cada una de las áreas de cada taller como almacenes, transporte, departamentos de servicios, etc.

En resumen, se considera necesario tener en cuenta los aspectos que se detallan a continuación para una adecuada implantación de un Sistema de Costos por Órdenes.

  • Determinar las áreas de responsabilidad.

  • Determinar el personal directo e indirecto a la producción.

  • Reporte de labor diaria.

  • Control del consumo de materiales por órdenes de trabajo.

  • Devoluciones de materiales al almacén.

  • Reporte de producción terminada.

  • Implantación de la orden de trabajo.

  • Traspaso de las órdenes de trabajo entre áreas.

  • Control de los desperdicios para la venta.

Estos aspectos se pueden agrupar en tres grandes grupos:

Aspectos  organizativos: Desarrollar un plan de organización de las distintas áreas para la elaboración e implantación de las bases normativas de consumo para los recursos que así lo requieran.

Aspectos metodológicos: Establecimiento de un adecuado sistema de control de inventario para el registro y análisis de los costos materiales, establecimiento de un método de control de los gastos indirectos y del tiempo real trabajado, elaboración de las normas metodológicas y específicas para la planificación y control de los trabajos de mantenimiento.

Aspectos relacionados con la operación del sistema: Organización del flujo de información a suministrar al área de contabilidad. Elaboración de los presupuestos de gastos. Determinación de los informes de gastos reales comparados con los presupuestos aprobados y el análisis de las variaciones.

 

[1] Pagina www.cemex.com.mx

[2] www.wbcsdcement.org

 

 

Autor:

Nancy Toro Torres

nantorto[arroba]hotmail.com

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