Dimensionamiento de la fuerza laboral a través de simulación en el departamento de control de bienes muebles

EL PROBLEMA (Gp:) Incorporación de activos fijos Desincorporación de activos fijos Realización de inventario Venta de excedentes Aspectos legales (Gp:) ACTUALIDAD (Gp:) FACTOR HUMANO

EL PROBLEMA CAUSAS PROBABLES Poco personal disponible para la ejecución de las actividades pertinentes del departamento.   Insuficiente colaboración de otras unidades para con el departamento.

EL PROBLEMA OBJETIVO GENERAL Dimensionar la fuerza laboral a través de simulación en el Departamento de Control y Administración de Bienes Muebles de la empresa C.V.G. Ferrominera Orinoco, C.A.

EL PROBLEMA OBJETIVOS ESPECÍFICOS Analizar el sistema de trabajo durante la jornada laboral. 2. Diseñar la lógica del modelo de simulación. 3. Validar el modelo de simulación. 4. Determinar el nivel óptimo de fuerza laboral

MARCO METODOLOGICO DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN De campo y documental ya que los datos de interés son recogidos en forma directa de la realidad y se encuentra basado en la búsqueda, recuperación, análisis, críticas e interpretación de datos secundarios. POBLACIÓN Y MUESTRA Se encuentra constituida por los procesos que se lleven a cabo en el Departamento de Control y Administración de Bienes Muebles de CVG Ferrominera Orinoco, C.A, ya que a partir de ellos se analizará al personal.

SITUACIÓN ACTUAL Realización de inventarios en las distintas gerencias que forman parte de la empresa. Incorporación de activos fijos. Desincorporación de activos fijos. Venta de equipos desincorporados, materiales y/o repuestos excedentes o de desecho de la empresa. CONTROLAR Y ADMINISTRAR LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LOS ACTIVOS FIJOS PROCEDIMIENTOS Procedimiento 920-P-01 Venta de equipos desincorporados, Materiales y/o repuestos excedentes o de desecho. (Gp:) Establecer las normas y procedimientos para la venta de los activos desincorporados de la empresa, así como de los materiales o repuestos excedentes y otros desechos. (Gp:) PROPÓSITO

SITUACIÓN ACTUAL VENTA DE EXCEDENTES Y EQUIPOS DESINCORPORADOS (Gp:) CLIENTES PROFORMA DEPOSITO CARGAR PEDIDO AL SISTEMA ELABORACIÓN DE FACTURA DESPACHO

SITUACIÓN ACTUAL (Gp:) PROCEDIMIENTO (Gp:) 920-P-02 Control Físico de los Activos Fijos. PROPOSITO Establecer las normas y procedimientos que regulen el control físico de los activos fijos, patrimonio de CVG Ferrominera Orinoco C.A. INCORPORACIÓN DE ACTIVOS

SITUACIÓN ACTUAL MY SAP CODIFICACIÓN ARCHIVAR Y FINALIZACIÓN DEL PROCESO

SITUACIÓN ACTUAL DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS CUMPLIMIENTO DE VIDA UTIL REPARACIÓN ANTIECONOMICA

SITUACIÓN ACTUAL REALIZACIÓN DE INVENTARIO

SITUACIÓN ACTUAL Cuadro de estudio entre las actividades y la periodicidad de las mismas.

Análisis de Resultados ESTUDIO DE SIMULACIÓN TIEMPOS DE EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO INTRODUCIR TIEMPOS EN EL PROGRAMA DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL MODELO

Análisis de Resultados PARTES DEL MODELO DE SIMULACIÓN CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS EN EL DEPARTAMENTO. (Gp:) INCORPORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Análisis de Resultados DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS

Análisis de Resultados VENTA DE EXCEDENTES

Análisis de Resultados REALIZACIÓN DE INVENTARIO

Análisis de Resultados ASPECTOS LEGALES E INFORME MENSUAL

Análisis de Resultados PROPUESTAS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES (Gp:) Propuesta 1 inclusión de un analista y trabajo en conjunto entre el analista A y el analista C

Análisis de Resultados

Análisis de Resultados Propuesta 2 inclusión de dos analista y la creación de cuadrillas de trabajo (Gp:) CUADRILLAS DE TRABAJO (Gp:) INCORPORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Análisis de Resultados (Gp:) DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

Análisis de Resultados (Gp:) VENTA DE EXCEDENTES

Análisis de Resultados (Gp:) REALIZACIÓN DE INVENTARIO (Gp:) ASPECTOS LEGALES E INFORME MENSUAL

Análisis de Resultados ANÁLISIS GRÁFICO EN CUANTO A PORCENTAJE DE UTILIZACIÓN ENTRE LA SITUACIÓN ACTUAL Y LAS PROPUESTAS (Gp:) GRAFICO REFERENTE AL ANALISTA A

Análisis de Resultados (Gp:) GRÁFICO PERTINENTE AL ANALISTA B (Gp:) GRÁFICO CONCERNIENTE AL ANALISTA C

Análisis de Resultados Análisis grafico de las actividades que quedan en cola en cada actividad. situación actual vs situaciones propuestas

Análisis de Resultados VALIDACIÓN DEL MODELO DE SIMULACIÓN

CONCLUSIONES Se determinó que en el Departamento de Control y Administración de Bienes Muebles laboran tres analistas para la realización de cinco actividades, con un promedio de utilización de 100% para el analista A, 44,76% para el analista B y 14,78% para el analista C. Se elaboró un modelo con las actividades realizadas en el departamento, donde dichas actividades fueron traducidas en lenguaje arena. Se constató mediante los resultados obtenidos en el modelo referente a situación actual, que el mismo se asemeja a la realidad. Se presentaron dos propuestas de acuerdo a los resultados obtenidos. la primera se basa en la inclusión de otro analista, y la segunda se sustenta en la inclusión de dos analistas así como también el crear cuadrillas de trabajo.

RECOMENDACIONES Incluir uno o dos analistas, dependiendo de las consideraciones de la gerencia, que contribuyan a la realización de las actividades en el departamento. Elaborar grupos de trabajo para las distintas operaciones de modo que se permita la ayuda entre los analistas cuando el trabajo es arduo en un área específica. Recolectar opiniones de los analistas encargados de llevar a cabo cada proceso, a fin de que estos puedan proporcionar soluciones que favorezcan al desarrollo de las actividades. Capacitar a los analistas del departamento de control y administración de bienes muebles en otras actividades de mismo departamento.