Diseño de un Sistema de Control Contable dirigido al personal administrativo (página 2)

Enviado por glamy toro

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Análisis de factibilidad

Los problemas organizativos que confrontan el hospital Dr. Francisco Troconis, influyen negativamente en el logro de los objetivos para los cuales fue creado, por ello se requiere que sus directivos realicen esfuerzos de manera organizada, las acciones pertinentes para superarlos y además elevar la calidad en la prestación de los servicios a sus usuarios y comunidad en general.

La importancia del presente Sistema de Control Contable, se justifica porque esta orientado a facilitar el cumplimiento de las funciones administrativas de la Institución, a través de esta herramienta, se pretende organizar la información resultante de las unidades administrativas y convertirla en información productiva de tal manera que permita optimizar los procesos internos.

De lo anterior se desprende que el sistema propuesto es factible no solo porque la relación costo/beneficio justifica los múltiples aportes para la organización, también porque la implementación del mismo, se hará en paralelo para reducir el impacto en la institución, garantizando así el flujo de las actividades.

Diseño conceptual del sistema

Explicación del Flujo de la Información

Personal: Emite Ordenes de Pago, envía Informes a Contabilidad y Administración.

Contabilidad: Realiza anotaciones diarias en los libros, manteniéndolos actualizados de acuerdo a la información que recibe de las demás dependencias y envía los informes de Resumen de Operaciones Contables a la Administración.

Mantenimiento: Elabora los Listados de Insumos necesarios para mantener las instalaciones. Envía Informes a Contabilidad y Administración.

Almacén: Lleva el Control de Inventario, contabilizando las entradas y salidas de los materiales, equipos y medicinas, de esta forma mantiene actualizadas las existencias de la organización. Envía Informes a Contabilidad y Administración.

FLUJOGRAMA

Sistema de Información Contable