La Importancia del Control Interno para el Mundo Empresarial

Si partimos del hecho de que el ser humano se encuentra en constante evolución, que esta inmerso a un mundo globalizado y que ese mundo globalizado se encuentra sistematizado. Un sistema no puede coexistir hasta lograr sus más grandes objetivos, si entre sus partes no existe cohesión y armonía. Pero para que exista cohesión y armonía entre los diferentes departamentos o áreas, estas mismas deben irse perfeccionando de tal forma que vallan adecuándose al contexto general. Asi mismo entendemos la vida de una empresa que esta dividida en diferentes sectores o departamentos, y para que esta logre sus más grandes objetivos tendrá que ir perfeccionando con la adecuación de estos departamentos al contexto general de la empresa, dicho perfeccionamiento o adecuación podrá consistir entre otras cosas en: actualización en el personal; aplicación de nuevas tecnologías a las diferentes áreas; el estudio, análisis y adecuación de las políticas económicas; administrativas; contables; legales; manuales etc. estas mismas entendidas como instrumentos esenciales que permitan eficientar el papel de cada departamento, de tal forma que esto se vea reflejado en un buen resultado de los estados financieros de la empresa. Que como lo dijimos antes muy satisfactorio seria que ese buen resultado en las empresas se viera reflejado en los bolsillos de los consumidores, y por lo consiguiente generar una sociedad económica estable y en desarrollo.

EL presente trabajo de investigación se pretende diseñar en un capítulo.

El Primer y Único Capítulo. Se refiere sobre el estudio del manual de control interno. Partiremos del estudio del concepto, origen y evolución histórica, su objeto y fin, la importancia del tema en las instituciones públicas o privadas, en si veremos el papel que desempeña en una empresa y su importancia para el buen funcionamiento y el logro de objetivos de la misma.

Con este capitulo pretendemos dar un panorama general de lo que es un buen ambiente de control interno, los orígenes y evolución dentro de los negocios y la importancia para el área contable. Pero además analizaremos los efectos que esto tiene en la parte contable de la empresa, sobre todo en el logro de los objetivos del negocio. El objeto para lo que esta diseñado, que el lector conozca la opinión de algunos teóricos sobre el tema. Lo que se pretende es partir de lo general para llegar a lo particular. En el entendido de que nuestro tema se titula "el ambiente de control interno" encuentro con esta explicación la justificación del primer y único capitulo.

CAPITULO I.

Estudio del ambiente de control interno

1.1. Ambiente de Control Interno. Concepto

Es importante definir qué es lo que se entiendo por ambiente de control interno. El concepto puede ser muy general y utilizarse como punto central para el sistema administrativo y contable.

El ambiente de control interno comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en un negocio para salvaguardar sus activos, verificar con exactitud y confiabilidad su información financiaros, promover eficiencia operacional y provocar adherencia a las apolíticas prescritas por la administración (Instituto mexicano de contadores públicos). [1]

El ambiente de control se define al conjunto de circunstancias que enmarcan el accionar de una entidad desde la perspectiva del control interno y que son por lo tanto determinantes del grado en que los principios de este último imperan sobre las conductas y los procedimientos organizacionales

Es fundamentalmente, consecuencia de la actitud asumida por la alta dirección, la gerencia, y por carácter reflejo, los demás agentes con relación a la importancia del control interno y su incidencia sobre las actividades y resultados.

Fija el tono de la organización y, sobre todo, provee disciplina a través de la influencia que ejerce sobre el comportamiento del personal en su conjunto.

Constituye el andamiaje para el desarrollo de las acciones y de allí deviene su trascendencia, pues como conjunción de medios, operadores y reglas previamente definidas, traduce la influencia colectiva de varios factores en el establecimiento, fortalecimiento o debilitamiento de políticas y procedimientos efectivos en una organización.

Los principales factores del ambiente de control son:

• La filosofía y estilo de la dirección y la gerencia. La estructura, el plan organizacional, los reglamentos y los manuales de procedimiento.

• La integridad, los valores éticos, la competencia profesional y el compromiso de todos los componentes de la organización, así como su adhesión a las políticas y objetivos establecidos.

• Las formas de asignación de responsabilidades y de administración y desarrollo del personal.

El grado de documentación de políticas y decisiones, y de formulación de programas que contengan metas, objetivos e indicadores de rendimiento

En las organizaciones que lo justifiquen, la existencia de consejos de administración y comités de auditorias con suficiente grado de independencia y calificación profesional.