Relleno Automático
Utitlice el control de relleno para completar un rango de celdas de manera automática. Si la celda contiene un número, una fecha o una hora que Excel puede extender en serie, los valores se incrementarán en lugar de copiarse.
En la celda A3, introduzca "Lunes", luego arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha. Observe que al arrastrar el controlador, Excel va mostrando: Martes, Miércoles, ….
Cuando suelte el botón del mouse se dará cuenta que rápidamente hemos introducido los días del Lunes al Domingo.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Veamos otro ejemplo:
En las celdas A2 y A3, introduzca los números 1 y 2 respectivamente. Seleccione ambas celdas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Tipos de series que puede rellenar Excel:
Selección Inicial Serie Extendida
Lun mar,mie,juev,…
Ene Feb, Mar, Abr,…
Enero Febrero, Marzo, Abril,…
15-Ene 16-Ene, 17 Ene, 18 Ene,…
Trim1 Trim2, Trim3, Trim4,…
1er Trimestre 2do Trimestre, 3er Trimestre,…
1er período 2do período, 3er período,…
Producto 1 Producto 2, Producto 3,…
1,3 5, 7, 9, 11, 13, 15,…
Insertar celdas, filas o columnas
Insertar celdas vacías
Seleccione un rango de celdas del mismo tamaño que las nuevas celdas que desea insertar. Haga clic en el menú Insertar, luego clic en Celdas. Excel muestra el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Del cuadro de diálogo, seleccione la dirección en la cual desea desplazar las celdas. En este caso haga clic en: Desplazar las celdas hacia abajo. Finalmente haga clic en elm botón Aceptar.
El resultado será como se aprecia en la figura:
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Insertar filas en blanco
Seleccione el número de filas que desea insertar y haga clic en el menú Insertar, luego clic en Filas.
Excel inserta dos filas por encima de las filas seleccionadas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Insertar columnas en blanco
Seleccione el número de columnas que desea insertar y haga clic en el menú Insertar, luego clic en Columnas.
Excel inserta dos nuevas columnas a la izquierda de las columnas selccionadas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Eliminar filas o columnas
- Seleccione el número de columnas o filas que desea eliminar
- Haga clic en el menú Edición, Luego clic en Eliminar.
Borrar el contenido, formato o comentarios de las celdas
- Seleccione las celdas cuyos datos desea borrar
- Haga clic en el menú Edición, luego lleve el puntero hacia la opción Borrar y seleccione: (Todo, Contenido, Formatos o Comentario)
5. Formato de una Hoja de Cálculo
Formatos numéricos
- Seleccione las celdas cuyo formato desee cambiar.
- Haga clic en el menú Formato, luego clic en Celdas.
- Haga clic en la pestaña Números.
- Seleccione una categoría.
- Luego clic en el botón Aceptar
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Observe que el cuadro de lista Categoría contiene 12 categorías, las cuales son:
Categoría Número, contiene una serie de opciones que visualizan números en formatos enteros, con decimales y con puntos.
Categoría Moneda, contiene formatos similares a los de la categoría Número, solo que éstos se utilizan para controlar el signo monetario mostrado con el número.
Categoría Contabilidad, presenta formatos de gran utilidad para los profesionales de la contabilidad.
Categoría Porcentaje, presenta opciones de formato que visualizan números como porcentajes. Ejemplo un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,2534 como 25%; con dos cifras decimales 25,34%.
Categoría Fracción, ofrece formatos que muestran los números como fracciones.
Categoría Científica, visualiza los números en notación exponencial. Por ejemplo: el número 98765432198 lo visualiza como 9,88E+10.
Categoría Texto, aplica el formato de texto a las celdas seleccionadas. Si las celdas contienen números estos serán tratados como texto.
Categoría Especial, permite formar códigos postales, números telefónicos y números de seguro social.
Categoría Personalizada, permite crear nuevos formatos personalizados. Estos formatos se guardan automáticamente al final de la lista de formatos de la categoría Personalizada y estarán disponibles en todas las hojas cada vez que abra el libro de trabajo.
Uso de la Barra de Herramientas para formatear números
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Estilo moneda
Aplica el Estilo moneda a las celdas eleccionadas. jemplo, el número 1800 se mostrará como S/. 1800.
Estilo millares
Aplica el separador de miles a las celdas seleccionadas. Ejemplo, el número 34500, se mostrará 34.500.
Estilo porcentual
Presenta los números como un porcentaje incluyendo el signo de porcentaje (%) en el formato de número. Ejemplo, el número 0,09 se mostrará como 9%; y 1,5 se mostrará como 150%.
Aumentar decimalesAumenta el número de dígitos que se muestran tras la coma decimal. Ejemplo, 1500,00 se mostrará como 1500,000.
Disminuir decimalesDisminuye el número de dígitos que aparecen tras la coma decimal. Ejemplo, el número 1500,00 se mostrará como 1500,0.
Alineación de los datosSeleccione la pestaña Alineación de la ventana Formato de celdas
Arrastre el cuadradito rojo en sentido horario o antihorario para girar el contenido de las celdas.
Haga clic aquí para girar verticalmente el texto.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Active la casilla para combinar celdas
Uso de la Barra de Herramientas para alinear celdas (Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Dar formato a las fuentesSeleccione la pestaña Fuente de la ventana de Formato de celdas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Uso de la Barra de Herramienta Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar bordes a las celdas
Seleccione la pestaña Bordes de la ventana Formato de celdas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar borde con la Barra de Herramientas Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Aplicar tramas y colores a las celdas
Seleccione la pestaña Tramas de la ventana Formato de celdas.
Aplicar color a las celdas con la Barra de Herramientas
Formato
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Formatos Condicionales
Este tipo de formato permite destacar aquellos datos que cumplen una determinada condición. Por ejemplo a las notas que estén aprobadas que aparezca en negrita, y para aquellas notas desaprobadas que aparezca en cursiva.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
1. Seleccione el rango al cual desea aplicar
Formato Condicional. Luego haga clic en el menú Formato, después clic en Formato Condicional.
9. Por último, presione el botón Aceptar.
Al hacer clic en el botón Aceptar, verá que las notas aprobadas están en formato Negrita, y que las desaprobadas en Cursiva.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
| Página siguiente |