Excel, proporciona una serie de formatos predefinidos con los cuales puede mejorar rápidamente la apariencia de la hoja de cálculo.
Seleccione una celda, o de lo contrario todo el rango al cual desea aplicar un formato predefinido. Luego haga clic en el menú Formato, después clic en la opción Autoformato.
(Para ver los gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Ajustar la altura de las filas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Para hacer un ajuste preciso a varias filas, siga los siguientes pasos:
- Seleccione las filas cuyas altura desea ajustar.
- Haga clic en el menú Formato, sitúe el puntero de mouse sobre la opción Fila, y elija una opción:
Alto, muestra el cuadro Alto de fila. Ingrese un número y haga clic en Aceptar para
modificar la altura de las filas seleccionadas.
Autoajustar, ajusta la altura de la fila con el valor mínimo necesario para que se muestre la altura de la celda más alta de la selección.
Ocultar, oculta las filas seleccionadas, es decir, establece una altura de 0 puntos para las filas.
Mostrar, muestra las fila de la selección actual que antes se habían ocultado.
Ajustar el ancho de las columnas
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Para hacer un ajuste preciso a varias al ancho de las columnas, deberá seguir los siguientes pasos:
- Seleccione las columnas cuyo ancho desea ajustar.
- Haga clic en el menú Formato, sitúe el puntero sobre la opción Columna, y elija una opción:
Ancho, muestra el cuadro Ancho de columna. En este cuadro ingrese un número y haga clic en Aceptar para modificar el ancho de las columnas.
Autoajustar a la selección, ajusta el ancho de columna con el valor mínimo necesario para que se muestre el contenido de las celdas seleccionadas.
Ocultar, oculta las columnas seleccionadas.
(Para ver el gráfico faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Mostrar, muestra las columnas que antes se habían ocultado.
Ancho estándar, cambia el ancho estándar de las columnas de una hoja de cálculo.
Con las fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja de cálculo, obteniendo un resultado a partir de otros.
- Toda fórmula debe empezar con el signo igual (=)
- Una fórmula puede incluir operadores, valore, referencias de celda, nombres de rangos y funciones.
Veamos dos ejemplos de fórmula:
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La barra de fórmulas
Se utiliza para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o los gráficos. Muestra el valor constante o la fórmula almacenada en la celda activa. Para activar o desactivar la barra de fórmulas, haga clic en el menú Ver, luego clic en Barra de Fórmulas.
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Introducir una fórmula
Siga los siguientes pasos:
- Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula.
- Escriba el signo igual (=).
- Escriba la fórmula.
- Presione Enter.
Operadores de Cálculo
Los operadores se utilizan para especificar el tipo de cálculo que se realizará. Existe en Excel cuatro tipos de operadores:
Operadores Artiméticos
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- Ejemplo, la fórmula =2^2*2, eleva el número 2 al cuadrado y lo multiplica por 2, cuyo resultado es 8.
Operadores de comparación
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- Ejemplo, la fórmula =A3<350, produce un valor lógico VERDADERO, si la celda A3 contiene un valor menor que 350, de lo contrario, producirá un valor lógico FALSO.
Operadores de concatenación de texto
(Para ver el cuadro faltante haga click en el menú superior "Bajar Trabajo")
Operadores de referencia
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NOTA: Excel, ejecuta los cálculos de acuerdo a un orden de precedencia, es decir:
- Primero, efectúa las operaciones encerradas en paréntesis.
- Segundo, efectúa las operaciones de exponenciación.
- Tercero, efectúa las multiplicaciones y divisiones; y
- Cuarto, efectúa las sumas y las restas.
Funciones
Son fórmulas predefinidas, que ejecutan cálculos utilizando valores denominados argumentos, devolviendo un valor o resultado. Estas funciones se utilizan para simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de cálculos muy complejos. Por ejemplo deseo sumar desde la celda A3 a la celda A10, la fórmula sería: =A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10, pero esto se puede simplificar con la función SUMA, entonces quedaría así: =SUMA(A3:A10) y listo.
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El botón Pegar Función
Por ejemplo si usted desea hallar el coseno de 37, deberá realizar los siguiente:
- Seleccione una celda.
- Haga clic en el botón
Pegar función, de la barra de Herramientas Estándar.
- Seleccione de la lista, la categoría Matemáticas y Trigonométricas
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4. Seleccione COS.
5. Haga Clic en el botón Aceptar. Aparece la siguiente ventana:
6. Introduzca el número a calcular, en este caso 37.
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Funciones Matemáticas
A través de estas funciones, se pueden ejecutar cálculos matemáticos simples y complejos.
COS( )
Devuelve el coseno de un ángulo determinado
Sintaxis:
COS(número)
LOG( )
Devuelve el logaritmo de un número en la base especificada.
Sintaxis:
LOG(número;base)
POTENCIA( )
Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
Sintaxis:
POTENCIA(número;potencia)
PRODUCTO( )
Devuelve el producto de los números que aparecen como argumentos.
Sintaxis:
PRODUCTO(número1;número2;…)
SENO( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis:
SENO(número)
RAIZ( )
Devuelve el seno de un ángulo determinado
Sintaxis:
RAIZ(número)
SUMA( )
Devuelve la suma de los números que aparecen como argumentos
Sintaxis:
SUMA(número1; número2;…)
Para la suma también se puede utilizar el botón Autosuma, de la Barra de Herramientas Estándar, este botón introduce la función SUMA.
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Trabajo enviado y realizado por: Williams Junior Cano Granda wjuniorc[arroba]yahoo.com williams_cano[arroba]latinmail.com
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