Elaboración y análisis de costo para la contratación de un personal de división de planta de CVG Bauxilum

RESUMEN

El estudio realizado en la empresa CVG Bauxilum está dirigido a la elaboración de Análisis de Precio Unitarios con respecto a la contratación de un personal de protección de planta y/o Vigilancia Privada, para realizar un análisis comparativo de las posibles soluciones y buscar la mejor opción para la empresa llevar a cabo a través de las normas de Convención Colectiva y estatutos del sector Aluminio, por una de las partes y por la otra parte se evaluara la contracción por el sector privado o servicio de vigilancia, tomando como referencia la ley Orgánica del Trabajo y demás estatutos correspondientes establecido por la ley, para evaluar y determinar el resultado mas apropiado al momento, de llevar a cabo la contratación del personal requerido por esta unidad para cubrir las áreas afectadas. Para disminuir el problema ayudando así a obtener nuevas estrategias para lograr el enfoque indicado en la elaboración de esta propuesta. El Estudio Propuesto logró determinar que método es más factible para la empresa al momento de realizar la contratación.

PALABRAS CLAVES: Contratación, Comparativo, Costo, Ley, precio Unitario.

INTRODUCCIÓN

CVG Bauxilum, es una empresa del Estado Venezolano resultado de la fusión entre Bauxiven (fundada en 1979) e Interalúmina (fundada en 1977) en marzo de 1994. Está conformada por las operadoras de Bauxita y Alúmina esta es La Operadora encarga de la explotación de los yacimientos del mineral en la zona de Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeño del Estado Bolívar exportadores al extranjero como productos venezolanos de alta calidad con certificación de normas tales como COVENIN (Marca Norven) e ISO (Organización Internacional de Estándares). El proceso de extracción, almacenamiento, carga y transporte de la bauxita se desarrolla en tres áreas básicas: Mina, Área de Homogeneización (Pie de Cerro) y Área de Almacenamiento y Embarque (El Jobal).

En el propuesto para este práctica profesional y desarrollo de mis capacidades en este empresa se determino una problemática en la Gerencia Seguridad Patrimonial encargada de la Seguridad y resguardo de CVG Bauxilum, debido que en dicha Planta se vienen manifestando hechos delictivos la gerencia de Seguridad Patrimonial plantea como solución la contratación de un personal de apoyo que resguarden estas aéreas, tomando en cuenta que los Inspectores que existen en la planta no son suficientes para intervenir en la seguridad de la misma, ya que los problemas ocasionados por estos hecho acontecidos como robo y hurtos acarrean demoras en la producción de las diferentes áreas afectadas, es por esto que se requiere solventar este déficit para aumentar el ritmo de trabajo y así ejecutar las actividades correspondiente a fin de evitar que sigan ocurriendo tales sucesos

Para este estudio se utilizó una investigación de tipo comparativo- evaluativo, que se ejecutó en la Gerencia Seguridad Patrimonial realizando un presupuesto de acorde con los estatutos, leyes y reglamentos en los que se deben regir la empresas de Vigilancia privada y determinar el costo de la contratación del personal por otra parte también se realizara un estudio de costos que generaría a la empresa CVG Bauxilum dicha contratación de acuerdo a la convención colectiva establecida para tal fin.

Por tal motivo este proyecto tiene como finalidad, la comparación y evaluación de lo que resulte más favorable al momento de seleccionar el modo en que se realizara la contratación del personal debido a que es un asunto de estricta importancia para la empresa tanto operativa como económica ya que el hurto y robo de las áreas afectadas generan demoras en el proceso de producción y gastos en la sustitución y reposición de los cables y objetos perdidos, por lo que se evaluara y observara la propuesta más adecuada a CVG BAUXILUM,. Según las normas establecidas para garantizar la implantación y cumplimiento las normas de gestión ISO-9001, ISO-14001, OHSAS 18001 y otras que adopte la Empresa.

A través de este informe se presenta el resultado de la investigación en los siguientes capítulos: Capítulo I: se presenta la definición del problema, objetivos generales y específicos de la investigación, justificación o importancia, Delimitaciones o alcance y limitaciones. En el capítulo II: se presenta una breve descripción de la empresa, descripción del área de pasantía y del trabajo asignado, Descripción del proceso, Glosario de términos. En el capítulo III: se presenta actividades ejecutadas, técnicas e instrumento de recolección de datos, procesamiento de la información, tabulación, mediciones, tipos de análisis a realizar, comprobaciones. En el capítulo IV: finalmente se presenta los Análisis de los resultados, opciones de solución, evaluación de las opciones.

CAPITULO I:

EL PROBLEMA

En este capítulo se describe el planteamiento del problema, los objetivos generales, los objetivos específicos, la justificación, la delimitación y la limitación del trabajo:

Planteamiento del problema

Definición del problema

La empresa CVG BAUXILUM está constituida por diferentes gerencias entre las cuales se encuentra la gerencia de seguridad patrimonial, que se encuentra en el nivel de adscripción presidencia, esta gerencia tiene como objetivo garantizar la protección patrimonial de la empresa asegurando la prevención y resguardo de los bienes e instalaciones, y la protección física de los trabajadores de CVG BAUXILUM. De acuerdo a las situaciones que se están generando en las instalaciones de la misma se observa un déficit en el personal y esto trae como consecuencia el incumplimiento de las funciones de la gerencia con respecto a la empresa que es el asegurar la gestión de resguardo y protección de las instalaciones, bienes y personal de la empresa, contrarrestando acciones institucionales y/o accidentales con un mínimo de interrupciones en los procesos productivos. se genera la necesidad de contratar diez (10) aspirantes más para seguir cumpliendo con los objetivos de la gerencia para con la empresa.

Situación actual

En la actualidad la gerencia de seguridad patrimonial en CVG BAUXILUM necesita de un personal de vigilancia armada para las labores de patrullaje y vigilancia estática que se efectuarán en las áreas perjudicadas en función de contrarrestar los hurtos y robos que se están cometiendo en el sector sur-este de la planta, la contratación del personal de vigilancia para resguardar las áreas 94 c y todo el sistema de bandejas ubicadas en la calle 25 y área 71 y 73, no está definido en su totalidad si la contratación se realizará directamente por CVG BAUXILUM o se contratara un servicio de vigilancia privada, el motivo de este análisis es toma la decisión que le resulte mas favorable a la empresa, aunque lo que aun no esta definido es el modo en el que se llevara a cabo la resolución de este problema lo evaluaremos y analizaremos de modo que la solución sea lo mas factible para el presupuesto de la empresa debido a que esta se encuentra en estos momentos atravesando un problema financiero, es importante al momento de contratar este servicio evaluar y comparar las opciones propuestas que se presentan.

En la gerencia de seguridad patrimonial el objetivo básico es incrementar la vigilancia dentro de las instalaciones para disminuir y/o evitar los hechos acontecidos.

Por medio de este trabajo el estudio y análisis del modo más adecuado para los intereses de la empresa a la hora de realizar la contratación del personal, a fin de contar con una eficiente y efectiva utilización de los recursos materiales, económicos, humanos y de tiempo para alcanzar los objetivos de seguridad. Sobre todo cuando se busca una evaluación de análisis. Evitando así duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo los hurtos dentro de las áreas anteriormente señaladas.

Antecedentes

CVG BAUXILUM es una empresa de clase mundial con responsabilidad social, la bauxita y la alúmina constituyen su principal materia prima para la obtención de aluminio primario, por medio de un proceso continuo completamente químico, llamado Bayer. el cual por medio de extracción, trituración, molienda, almacenamiento y homogenización, realiza el proceso, para la luego ser distribuida como bauxita de alúmina en el mercado nacional directamente a (Alcasa y Venalum), que se encarga de producir aluminio y otra parte es distribuida a la producción del mercado internacional.

Con anterioridad se realizó la contratación de 05 oficiales de vigilancia armada privada; uno (01) para horario nocturno y cuatro (04) para horario diurno se estudio y analizó a través de un estudio de factibilidad, realizado por el departamento de ingeniería industrial el cual nos servirá como guía para los análisis de la situación en años anteriores.

Causas probables

De acuerdo a los lineamientos de la gerencia siempre se ha desarrollado un objetivo primordial a lo que nos referiremos a continuación:

No se están estableciendo las estrategias y lineamientos en materia de prevención y resguardo de la seguridad patrimonial de la empresa.

Los planes y programas de protección industrial dirigidos a la prevención y preservación tanto de la integridad física del personal que labora en la empresa como los diferentes bienes materiales, instalaciones, campamentos e información sensible y estratégica de la organización no se están resguardando de manera eficiente.

El desarrollo de los instrumentos y mecanismos orientados a la determinación de riesgos de seguridad física y a la custodia de las instalaciones, activos protegidos y salvaguarda de la documentación ante situaciones de sabotaje, hurtos o apropiación indebida de materiales o información no se está manejando de la manera adecuada.

Efectos

Descuido y deterioro de las áreas afectadas. Sabotaje en la producción de la empresa.

Sustitución y reposición de los materiales y equipos que generan gastos extras a los presupuestados por la empresa anualmente.

Perdida de activos de la empresa.

La prevención y resguardo de las instalaciones son deficientes.

Pronóstico

La falta de seguridad en estas áreas pueden ir aumentando hasta que no se pueda controlar y expandirse a otros sectores de hecho podrían afectar a la fuerza laboral de la empresa.

Formulación

Plan estratégico que describirá la forma adecuada en la que se llevara a cabo dicha contratación:

Las estadísticas de robo y hurtos registrados en la empresa C.V.G BAUXILUM, según los reportes del departamento de investigaciones y prevención para el período 2008 a la actualidad muestran que se ha elevado las incidencias de los delitos contra el patrimonio de la empresa.

¿cuál es la incidencia cuantitativa de los delitos contra el patrimonio de la empresa para los años anteriores?

¿De qué manera ha aumentando la gerencia de seguridad patrimonial sus acciones para combatir los delitos contra el patrimonio de la empresa en los años anteriores?

De acuerdo a los hechos acontecidos se busca la manera de solucionar el problema a través de la contratación de un personal que este capacitado de manera que se puedan cumplir y alcanzar los objetivos de la gerencia, por esto se realizar descriptivo ya que se basa en estudio del comportamiento de lo que se espera en el presente, de los resultados buscado un estudio de los costos que genera la contratación de este personal.

Objetivos

Objetivos Generales

Estudio y análisis de la contratación de un personal de la GERENCIA DE SEGURIDAD PATRIMONIAL perteneciente al sector aluminio CVG BAUXILUM, por medio de un análisis de precios unitarios, para así comparar a través de un estudio comparativo de gastos y demás factores que afecten la contratación de este personal, de tal manera evaluar cual es la decisión más adecuada al momento de contratar el servicio.

Objetivos Específicos

Estudiar y analizar la información concerniente a la contratación de un inspector de protección de planta o vigilancia privada . .

Definir indicadores que estudie la mejor opción de contratación.

Analizar los costos que producirá a la empresa esta contratación evaluar las posibles soluciones a través de proyecciones escalatoria.

Definir el nivel de contratación de acuerdo al estudio económico que se requieren dentro de la empresa para el mejor desempeño de la Gerencia. Proporcionar información referente a la contratación de un personal de protección de planta a través de un estudio comparativo.

Justificación e importancia

La importancia del desarrollo de esta análisis de costos se llevara a cabo para cumplir con las metas y objetivos, en la recolección de datos y demás información necesaria para el estudio de esta investigación, con el propósito de disminuir los riesgos y llevar un control efectivo de los recursos económicos y bienes dentro de la instalaciones de la empresa, evitando así el costo de equipos y materiales extraviado que producen un demora en los procesos de la planta, de esta forma se espera asegurar la disponibilidad de los equipos y materiales en forma continua.

A través de la contratación de este personal se puede reducir los hurtos y la demora en los procesos por parte de la planta debido a la falta de equipos y materiales extraviado lo cual retrasaría el proceso también se reducen los costos de lo cual aporta avances de desempeño y desarrollo al momento de darse el mejoramiento continuo de los procesos tomando en cuenta todas sus variables, con la finalidad de producir cambios en las responsabilidades, actividades.

Delimitación

Esta investigación abarcara el área de SEGURIDAD PATRIMONIAL DE CVG BAUXILUM, incluyendo como se realiza el proceso de seguridad y resguardo de la instalaciones de la misma, esto en un lapso de (16) semanas de permanencia en la empresa.

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