Optimizar el proceso de cálculo de nóminas utilizando un sistema informático de nómina en la empresa Herbert & Moore

2. Descripción de la Empresa
3. Descripción de la situación problemática detectada
4. Descripción de las actividades propuesta para resolver el problema detectado
5. Conclusiones y recomendaciones
6. Referencias bibliográficas
7. Anexos

Optimizar el proceso de cálculo de nóminas que se lleva a cabo en el Departamento de Nómina de la empresa Herbert & Moore, utilizando para ello un sistema informático de nómina

Introducción

En toda organización empresarial dedicada a la Administración de Personal, el departamento de Nómina resulta indispensable, pues en él se llevan a cabo los procesos para la elaboración de nóminas, en los que se refleja constancia de los tiempos de servicios y jornadas trabajadas por el personal. Asimismo, en este Departamento se realizan los cálculos de prestaciones sociales, vacaciones, préstamos y finiquitos.

Para Herbert & Moore, C.A., que es una empresa dedicada al Reclutamiento y Selección y a la Provisión de Personal para las distintas empresas de la zona, ofreciendo a disposición de estas la contratación por tiempo u obra determinada de trabajadores; los procesos de ingreso y egreso de personal deben llevarse a cabo de manera eficaz y controlada a fin de minimizar demoras en las indemnizaciones y/o obligaciones con el personal contratado.

El objetivo del presente informe está dirigido a la optimización del proceso de cálculo de nóminas con la finalidad de cumplir a cabalidad con los compromisos y obligaciones adquiridos. La supervisión para la elaboración de las nóminas, demostraron los inconvenientes generados en los procesos involucrados lo que dará origen a las emergencias correctivas que permiten minimizar los errores y tiempos utilizados.

Por ende es necesario analizar a fondo los flujos de información para reducir tiempo en los procesos que se lleven a cabo en el departamento de nómina, obteniendo la utilización de un sistema que permita reducir el tiempo del cálculo de las operaciones que se desarrollan en el proceso de elaboración de Nóminas. Además se optimizarán los tiempos de respuesta, recursos materiales, financieros y de factor Humano, proporcionará información oportuna y confiable que facilitará la toma de decisiones, manteniendo fluidez, continuidad y óptimos resultados sobre bases sólidas en el cálculo de nóminas y derivados. Permitiendo así, el desarrollo profesional del trabajador, mejoras y calidad del servicio prestado, obteniendo finalmente clientes satisfechos.

La metodología utilizada para la elaboración del informe se basó en la técnica de recolección de datos, mediante la observación directa y una amplia consulta Bibliográfica, lo que da como resultado el contexto del presente informe, el cual está constituido de la siguiente manera:

• El Capítulo I. Detalla la empresa haciendo referencia a su ubicación política, objetivos de la empresa, funciones, estructura organizativa, misión y visión de la misma y departamento donde se realizó la pasantía.

• Capítulo II. Describe el planteamiento del problema, bases teóricas, propósitos que orientan el estudio, objetivos del estudio y justificación del mismo.

• El Capítulo III. Se describen las actividades que permitieron resolver el problema detectado. Además de los procedimientos realizados y actividades propuestas sin ejecución.

• El Capítulo IV. Se plantean las conclusiones y Recomendaciones, así como las referencias Bibliográficas.

CAPÍTULO I

Descripción de la Empresa

Nombre de la Empresa

Herbert & Moore C.A, fue fundada en el año 1993, con la finalidad de convertirse en un ente mediador entre trabajadores y empresas de la región, que permanecían en una situación de conflicto permanente, con la consecuente pérdida de tiempo y dinero de ambas partes.

Ubicación Política

Herbert & Moore C.A, se encuentra ubicada en la zona Central del Estado Anzoátegui, específicamente en la ciudad de Anaco en la Av. José Antonio Anzoátegui, Centro Comercial Anaco Center, nivel Profesional oficina Nº 10, donde presta sus servicios a toda la región oriental del país y otras zonas del territorio nacional. Sus números telefónicos son: 0282 / 4247710 / 4240601 y 4244943.

Objetivos de la Empresa

La empresa tiene como objetivo:

• 1.- Satisfacer a sus clientes.