Introducción
Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los estados financieros.
La necesidad del conocimiento de los principales indicadores económicos y financieros, así como su interpretación, son imprescindibles para introducirnos en in mercado competitivo, por lo que se hace necesario profundizar y aplicar consecuente el análisis financiero como base esencial para el proceso de toma de decisiones financieras
Estados financieros
Los estados financieros, son informes que contienen información necesaria para todas las personas o entidades que de algún modo guardan relación con la gestión de la empresa, y les interesa conocer cual es su posición económica y financiera, así como también los resultados que arrojan las operaciones durante un período determinado.
La mayoría de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.
Importancia
Los estados financieros son la herramienta más importante con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran. Los datos suministrados en estos informes ayudan a la gerencia en la planificación y el control de las actividades comerciales y administrativas de la empresa, y muestran su solvencia económica.
Los estados financieros se preparan con el fin de presentar una revisión periódica o informe acerca del progreso de la administración y tratar sobre la situación de las inversiones en el negocio y los resultados obtenidos durante el período que se estudia.
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.
Tipos de Estados Financieros:
Los principales Estados Financieros son los siguientes:
-Balance de comprobación.
–Balance general o Estado de Situación.
-Estado de Resultado o Estado de Pérdida y Ganancias.
-Estado de Utilidades no Distribuidas.
-Estado de Cambios del Capital de Trabajo Neto.
-Estado de flujo de efectivo.
-Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
Balance de comprobación
Se trata de un documento contable elaborado por el empresario que le permite hacerse una idea sobre la situación de su empresa, y las operaciones realizadas en el periodo.
El objetivo final de este balance es comprobar que no existen asientos descuadrados en la contabilidad. (Anexo 1).
Balance General
Documento contable que refleja la situación patrimonial de la empresa para una fecha determinada; es decir, muestra una relación resumida y clasificada del patrimonio activo, patrimonio pasivo y el capital neto de la empresa para el momento al cual hace referencia.
La legislación exige que este documento sea imagen fiel del estado patrimonial de la empresa.
Para su presentación, el Balance General se divide fundamentalmente en dos partes: el encabezamiento y el contenido financiero. El encabezamiento es la sección que contiene la información general, nombre de la empresa, denominación del estado financiero y fecha a la cual corresponde la relación contable que muestra. El contenido financiero consta de tres subdivisiones: los activos, los pasivos y el Capital. (Anexo 2).
Estado de Resultados
Documento contable que muestra los ingresos, costos, gastos efectuados, utilidad o pérdida de un ejercicio económico, como resultado de las operaciones realizadas. (Anexo 3)
Estado de utilidades no Distribuidas
Es un documento que muestra la parte del patrimonio social que ha tenido su origen en las ganancias del negocio, debe abarcar el mismo período a que se refiere el correspondiente Estado de Pérdidas y Ganancias. (Anexo 4).
Estado de Cambios del Capital de Trabajo Neto
Documento que muestra los cambios originados en el capital por las cuentas no circulantes. (Anexo 5).
Estado de Flujos de Efectivo
Informe que permite calcular y conocer de antemano el movimiento y requerimientos de efectivo en la empresa, durante un período contable, así como predecir su resultante verdadera. (Anexo 6).
Estado de Origen y Aplicación de Fondos
Documento contable que muestra los cambios financieros netos que resulten de las operaciones realizadas en el período por la empresa. (Anexo 7)
Conclusiones
El propósito del Estado de Flujo de Efectivo es mostrar la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de una empresa durante un período.El estado de flujo de efectivo evalúa la habilidad de la empresa para generar futuros flujos de efectivo, y para cumplir con sus necesidades de financiamiento.
El estado de origen y aplicación de fondos muestra, desde el punto de vista financiero, el origen de los fondos y su aplicación.
El estado de origen y aplicación de fondos permite evaluar la capacidad de la empresa para generar recursos financieros que le permitan cumplir con sus obligaciones.
Balance general o estado de situación se prepara con las cuentas reales del balance de comprobación y con el Estado de Utilidades no Distribuidas.
Estado de Resultados presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama pérdida neta.
Balance de comprobación sirve para localizar errores dentro de un período identificado de tiempo y facilita el encontrarlos en detalle y corregirlos.
El Balance de Comprobación es útil para comprobar la exactitud matemática del mayor y proporcionar al contador información para preparar los Estados Financieros periódicos.
La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las empresas conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un período contable de 1 año o menos.
Los estados financieros son periódicos porque se preparan tras finalizar cada período contable, que generalmente es de 12 meses.
Todos los Estados Financieros deben contener nombre del negocio, nombre del Estado y período que abarca.
Anexos
Balance de comprobación
Balance General
Estado de resultado
Estado de utilidades no distribuidas
Estado de flujo de efectivo
Estado de cambios del capital de trabajo neto
Estado de origen y aplicación de fondos
