(Gp:) JUNTA DIRECTIVA (Gp:) DPTO. DE COMPRAS (Gp:) DPTO. DE FINANZAS (Gp:) DPTO. DE R. HUMANOS (Gp:) DPTO. DE C/PAGAR (Gp:) DPTO. DE VENT. Y COT
FUENTE: Archivos de Dimelca. Organigrama Estructural.
Introducción.
En DIMELCA están interesados primordialmente en la liquidez de la empresa, sus derechos a corto plazo y la capacidad de la empresa para pagar esos derechos se juzga mejor mediante el análisis profundo de su liquidez.
Se pretende evaluar la capacidad de flujo efectivo analizando la estructura de financiamiento de la empresa, las principales fuentes y usos de fondos, su rentabilidad en el transcurso del tiempo y las proyecciones de rentabilidad futura.
Misión: La función principal de DIMELCA es generar el mejoramiento del servicio a sus clientes, con un propósito definido sobre las ventas y un plan competitivo que satisfaga a la organización y por consiguiente beneficie a sus trabajadores.
Visión: DIMELCA tendrá altos estándares de competitividad debido a su amplia gama de productos y apertura en nuevos mercados y estará ubicada entre las mejores distribuidoras de materiales eléctricos del país.
Objetivo: Brindar a los clientes información precisa del material que requiere, es decir, procesar de manera confiable y accesible la respuesta tanto del precio como de la existencia del producto.
MISION VISIÓN Y OBJETIVOS
La Distribuidora de Materiales Eléctricos, C. A. DIMELCA, está inscrita ante el Registro Mercantil Primero de la Circunscripción Judicial del Estado Bolívar, en fecha 20 de Octubre de 1980. Esta empresa cuenta con una Junta Directiva formada por un Presidente Venanzio Conti Sabatini, un Vicepresidente Venancio Fonte Lattanzio y un Gerente General Agostino Conti.
La Estructura de Capital de DIMELCA estaba formada por DIEZ MILLONES DE BOLÍVARES (10.000.000 Bs.), a cada socio (Presidente y Vice-Presidente) le corresponde 500 acciones, es decir? 50? de capital para cada socio, íntimamente suscrita y pagada en un cien por ciento.
ESTRUCTURA DE CAPITAL
La empresa utiliza un sistema presupuestario de capital que es un sistema gerencial de decisión e información mediante el cual los fondos que ingresan, tanto de ganancias acumuladas como del mercado de capital, son asignadas a las oportunidades de inversión que descubre y crea.
En DIMELCA solamente se invierte para compra y venta de mercancía. Los activos que se invierten siempre se compran de contado se busca siempre disminuir los gastos para evitar pagar intereses.
DIMELCA realiza un intercambio de materiales por activos tales como apartamentos, carros, otros, entre los directivos de la organización y sus clientes fijos. POLÍTICA DE INVERSIÓN
La empresa recibe su financiamiento por prestamos bancarios a través de convenios, las entidades bancarias le piden como requisitos para llevar a cabo estos convenios la rentabilidad de la empresa, los estados financieros, etc. Por ejemplo, si DIMELCA necesita 90.000.000 millones de bolívares le dan un plazo de 6 meses si no se cancelan en este período, la empresa estará obligada a pagar una tasa de interés impuesta por el banco. POLÍTICA DE FINANCIAMIENTO
DIMELCA utiliza como modelo de depreciación el Método de Línea Recta (sólo lo asocia a las máquinas), este método admite que la depreciación es una función constante del tiempo que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.
MODELO DE DEPRECIACIÓN (Gp:) Valor a Depreciar = Cuota de Depreciación Vida Útil
INTERNO
La empresa proyecta a largo plazo la diversificación de sus actividades así como ampliar su participación en el mercado local.
EXTERNO
Actualmente DIMELCA no tiene planes de expandirse fuera de la zona, ni de alianzas estratégicas con otras empresas relacionadas.
PERSPECTIVA DE CRECIMIENTO
Estructura Financiera
El estado de ganancia y perdida, refleja el informe contable donde muestra la información sobre como se desempeña la empresa DIMERCA en los periodos determinados 2001, 2002 y 2003. (Sabemos que el periodo contable equivale un año). Indicando las ganancias que la empresa obtuvo en cada periodo contable. Estos estados de resultados brindan o refleja la posición financiera y económica de la empresa. ANÁLISIS DEL ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA DIMELCA
Observamos que en los diferentes periodos contables la empresa a evolucionado y mejorado su situación financiera a través del tiempo.
Ahora realizaremos un análisis contable por cada uno de los periodos de la empresa, a través de los índices financieros, para observar como se encuentra la rentabilidad de la empresa, donde en esta se refleja la relación de la utilidad que percibió la empresa y los montos que realiza. ANÁLISIS DEL ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA DIMELCA
ANÁLISIS DEL ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA DIMELCA (Gp:) UBruta = UB neta = 314.120.700 = 0,23 ventas 1.390.785.089
Estos nos indican que la empresa si posee una buena rentabilidad porque mientras menor sea el cociente, más rentable es la empresa. A través de la liquidez reflejamos la capacidad que tiene la empresa para responder a las obligaciones corrientes, esto se refiere al monto a las relaciones que tiene el pasivo con los activos (Gp:) ÍDICE DE LIQ = AC = 407.313.054,66 = 2,46 >1 PC 165.647.698
ANÁLISIS DEL ESTADO FINANCIERO DE LA EMPRESA DIMELCA Ahora calcularemos la Solidez que posee la empresa. Donde este índice nos indica la relación de los activos totales y pasivos totales; mientras mayor sea, mayor fortaleza económica tendrá la empresa y disminuyendo las deudas, mejor política de pago. (Gp:) Solidez = At = 443.056.490,09 = 2,56 >1 Pt 173.147.698
A través de la Solidez reflejamos la capacidad que tiene la empresa para responder a las obligaciones corrientes, esto se refiere al monto o las relaciones que tiene el pasivo con los activos.
CAPITAL DE TRABAJO QUE POSEE LA EMPRESA Esta indica la capacidad que tiene la empresa de realizar las operaciones y asumir compromiso de manera inmediata.
Capital de trabajo = Ac – Pc
Año 2003 Capital de trabajo = 407.313.054,66 – 165.647.698 = 241.665.356,6 El haber realizado el cálculo de Capital de Trabajo observamos que la cuenta que la empresa tiene una gran capacidad para realizar sus operaciones y asumir compromisos.
Se cuenta con la siguiente información de la empresa extraída del balance general
At = 443 056 490 100% Pt= 173 147 698 39,08 Ct = 269 908 792 60,92 Con la información obtenida, realizaremos un análisis que permita evaluar la capacidad de pago, condiciones de pago de la deuda, entonces para saber si la empresa puede pagar desglosamos el activo
ACTIVOS TOTAL % AC 407 313 055 91,93 AF 31 793 435 7,18 OTROS ACTIVOS 3 950 000 0,89 TOTAL 443 056 490 100% La empresa puede asumir las deudas pero de manera ajustada. Para saber la calidad de pago se estudia el activo circulante (AC). A CIRCULANTE TOTAL % Bancos 11 077 197 2,5 C x C 89 169 5952 0,13 Inventarios 275 135 500 62,09 Pago P/Anticipado 31 930 762 7,21 TOTAL 407 313 054 91,93
Se puede observa que la empresa no tiene implementado una buena política de inventario posee un porcentaje pequeño o mínimo en bancos la que le imposibilita asumir la deuda de manera inmediata. Aparentemente la empresa asumió compromisos de pago a corto plazo que no pudo cumplir PASIVOS TOTAL % PC 165 647 698 37,39 PF 7 500 000 1,69 TOTAL 173 147 698 39,08
Lo cual indica que La Empresa DIMELCA tiene un alto % DE CXP se le recomienda mejorar la política de cobro la forma de ingreso por concepto de venta.
Pc TOTAL % C x P 160 819 232 36,60 Contrib x Pagar 4 828 466 1,09 TOTAL 165 647 698 37,39
MATRIZ FODA FORTALEZAS -Estar financiada con capital propio. -Liquidez. -Capacidad de endeudamiento a corto y largo plazo.
OPORTUNIDADES -Facilidad para ampliar líneas de producción.
-Obtención de los productos en el mercado nacional a través de una gran red de fábricas.
-Contar con proveedores fijos y de confianza.
MATRIZ FODA DEBILIDADES -Imposibilidad de ampliar planta física. -Contratación de personal no competente. -Depreciación de maquinarias
AMENAZAS -Creación de una empresa competitiva del mismo rango. -Inflación e impuestos. -Devaluación de la la moneda. -Adaptación a nuevas tecnologías.
FORTALEZAS DEBILIDADES (Gp:) Aprovechar la capacidad de endeudamiento a corto y largo plazo para obtener créditos del gobierno que hagan posible considerar la expansión a nivel nacional.
(Gp:) MATRIZ FODA (Gp:) ASPECTOS INTERNOS (Gp:) ASPECTOS EXTERNOS (Gp:)
OPORTUNIDADES
(Gp:) Aprovecharse en la poca competencia que tiene la empresa, para atraer mayores inversionistas accionistas.
FORTALEZAS DEBILIDADES (Gp:) MATRIZ FODA (Gp:) ASPECTOS INTERNOS (Gp:) ASPECTOS EXTERNOS (Gp:)
AMENAZAS
(Gp:) Si se llega a un punto que la empresa no puede pagar sus deudas considerar el cierre de la misma. (Gp:) Aumentar cada vez más la liquidez de la empresa como medida preventiva de la inflación.
CONCLUSIONES La Empresa Es Rentable.
Tiene Buena Solidez.
Cuenta Con Un Buen Financiamiento A Corto Plazo.
La empresa posee un excesivo costo de inventario y un mínimo porcentaje en bancos la que le imposibilita asumir la deuda de manera inmediata.
.El éxito económico de DIMELCA dependerá en buena medida de la planificación, organización, control interno y de las decisiones administrativas que se tomen.
RECOMENDACIONES . Crear planes políticas de inversión que puedan solventar en gran manera los costos de inventario a fin de minimizar las deudas.
. Crecer tanto en inversiones como en clientela, basándose en sus propios recursos.
. Mantener los índices de liquidez y rentabilidad para seguir ganando mercados.
. Seguir manteniendo buenas relaciones con entidades bancarias porque en algún momento los pueden ayudar a salir de un posible inconveniente de liquidez.