Metodología STAGE – GATE (Etapa – puerta) de Robert Cooper (página 2)

• Suponen riesgos que pocas organizaciones están dispuestas a asumir, ya que necesitan resultados a corto plazo.

• Ofrecen la posibilidad de generar nuevas oportunidades de negocio y líneas de productos.

• Son frágiles si son gestionados mediante técnicas tradicionales, ya que los proyectos de desarrollo tecnológico son de alto riesgo por su propia naturaleza (incertidumbre tecnológica, desconocimiento).

Las técnicas tradicionales de gestión de proyectos requieren un plan de negocio y un análisis financiero previo, en los proyectos de desarrollo tecnológico las perspectivas comerciales iniciales son escasas.

Específicamente en la gestión de proyectos de desarrollo e innovación tecnológica basándose en el modelo propuesto por Cooper, se utilizan tres etapas y cuatro puertas.

El inicio del proceso es el descubrimiento y generación de ideas donde se determinan pronósticos tecnológicos, nuevos escenarios o mercados, necesidades expresadas por clientes, etc..

• PUERTA 1. Se criban las ideas, el criterio de paso es cualitativo y referido a la adecuación estratégica, impacto y proyección y valoración de las posibilidades de éxito tecnológico y comercial.

• Etapa 1. Llevar a cabo tareas conceptuales y de preparación del trabajo para determinar el alcance del proyecto, fundamentos de investigación y el plan de acción.

• PUERTA 2. Se decide desde un punto de vista aún predominante, si vale la pena llevar a cabo un trabajo limitado experimental sobre el proyecto, actuando como decisores los mismos guardianes que en la puerta 1.

• Etapa 2. La viabilidad tecnológica del proyecto en condiciones ideales constituyendo el primer trabajo experimental, se efectúa un análisis tecnológico conceptual , un establecimiento del marco del trabajo, recursos requeridos etc.

• PUERTA 3. Se decide si habilitar los recursos requeridos por el proyecto y de esta forma aprobar el inicio de una investigación a profundidad . Los guardianes de esta puerta son los responsables de distintas áreas involucradas: Tecnología, I+D, desarrollo de negocios y comercial. Se establece un compromiso estable con el proyecto por parte de la dirección de la organización.

• Etapa 3. Desarrollo completo del plan experimental, demuestra viabilidad y proyección tecnológica del proyecto y su valor para la organización. En paralelo se llevan a cabo tareas de definición comercial del producto, mercado y preparación del modelo de negocio.

• PUERTA 4. Para el final del proceso de desarrollo tecnológico y puerta de entrada a otros procesos de desarrollo, se efectúa el análisis de los trabajos técnicos para determinar su aplicabilidad y pasos sucesivos. Los guardianes junto con los jefes de los equipos comerciales y de negocios son los que asumen la responsabilidad de los proyectos de comercialización resultantes.

Usualmente el final del proceso sirve de como entrada a las puertas 1-2-3 del modelo Etapa – Puerta tradicional, dependiendo de la madurez de los proyectos comerciales resultantes.

Conclusiones

Utilizando el modelo Stage – Gate (Etapa – puerta). Encontramos que aporta ventajas como la gestión del riesgo, que es un componente inherente a los procesos de investigación.

Cada etapa se diseña para reducir progresivamente el nivel de incertidumbre y por lo tanto de riesgo en las inversiones comprometidas.

El modelo ha sido adoptado por diversas organizaciones como herramienta de gestión efectiva de sus carteras de proyectos de investigación e innovación.

Bibliografía

Libro : "Estrategias de Marketing" Autores: Jose Luis Munuera, Ana Isabel Escudero. Pags. 292 – 294.

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Autor:

MBA. Rodrigo Díaz Gándara

Saltillo Coahuila México