Manual de organización para la gerencia de proyectos (PPT) (página 3)

Se logró realizar el correcto diagnóstico de las condiciones actuales de la Gerencia de Proyectos de Distribuidora Aceros Max A36, C.A. A partir de la aplicación de una serie de herramientas se pudo realizar la matriz FODA y establecer las siete (7) estrategias a beneficio de la Gerencia. Mediante la observación directa y las entrevistas se logró la elaboración del Diagrama Ishikawa, para así poder priorizar las tres (3) subcausas del problema y establecer las estrategias correspondientes a cada una de ellas. A través del estudio de la estructura organizacional de la Gerencia de Proyectos y el análisis detallado de cada una de sus unidades, se establecieron cinco (5) unidades y una precisa interrelación entre las mismas. Mediante la aplicación de las herramientas pertinentes, se lograron evaluar cada uno de los cargos; para así definir con claridad el perfil que debe cumplir cada uno de ellos. Mediante investigaciones y entrevistas, se logró describir doce (12) cargos involucrados a la Gerencia de Proyectos. Se establecieron las funciones pertenecientes a cada uno de los cargos y unidades que conforman la estructura organizacional.

Revisar y aprobar el manual presentado e implementar su uso en la organización. Se sugiere actualizar cada seis (6) meses el manual de organización siempre que sea conveniente, con el fin de mantenerlo vigente. Difundir el manual de organización dentro de la Gerencia de Proyectos, para que todo el personal involucrado esté al tanto de las bases legales pertenecientes a sus cargos. Proveer de al menos una copia completa del manual y que este a la total disposición de cada unidad o cargo, para que sea fuente de consulta, enriquecimiento personal y global. Que el presente trabajo de investigación sea el punto de partida de una mejora creciente dentro de la organización, enfocando el manual como herramienta vital, que les permita perfilarse hacia la calidad y eficacia de la Gerencia de Proyectos.