Administración financiera de Inventarios (página 2)

Partes: 1, 2, 3

Partes: 1, 2,

El modelo será aplicado a un conjunto de materias primas de la clase A. Estas fueron seleccionadas utilizando el método ABC. Esta decisión se aplica a los artículos de la clase A por ser los que mayor inversión representan, y que requieren un estricto control, aspecto que evalúa dicho modelo teniendo en cuenta diferentes costos financieros y de operación en busca del número o monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa. A continuación se detalla el método:

Tabla No 1: Datos obtenidos de inventarios.

N#	Artículos	Consumo	Costo
1	Nitrato de sodio	24,61	24,64
2	Silicato de sodio	12,305	42,56
3	Tiamina	9,844	29,68
4	Biotina	2,461	53,54
5	Vitamina b-12	4,922	96,75
6	Agar-Agar	4,922	89,6
7	Sulfato de cobre	24,61	31,36
8	Cloruro ferico	49,22	76,16
9	Molí bato de sodio	4,922	89,6
10	Cloruro de armonio	2,461	89,6
11	Sulfato de zinc	2,461	106,4
12	Cloruro de potasio	2,461	52,08
13	Tío sulfato	689,08	8,31
14	Hipoclorito de calcio	1476,6	5,22
15	Ácido clorhídrico	738,3	0,69
16	Bicarbonato de sodio	9,844	2,18
17	Meta silicato de sodio	196,88	20,55
18	Nitrato de potasio	14,766	10,24
19	Yoduro de potasio	4,922	44,13
20	Agar-tcbS	9,844	109,6
21	Azul de metileno	2,461	120
22	Formol	3444,6	1,28
23	Hipoclorito de sodio	61525	0,67
24	Hidróxido de sodio	2067,24	0,98
25	Cal	7898,5	0,13
26	Superfosfato	3159,4	0,47
27	Entromicina base	375,47	146,03
28	Furozolidona	196,88	28,41
29	Nitrofurozona	287,771	77
30	Espiro Lina	629,754	8,45
31	Calamar	62273,5	1,56
32	Pienso de prearia	21720,875	0,753
33	Pienso de engorde	110579	0,59
34	Pienso de progenitores	110579	0,81
35	Aceite de pescado	543,75	1,21
36	Pienso de maduración	5357,7	39
37	Ostión	1785,9	10,4
38	Almeja	1785,9	7,8
39	Artemia	24629,688	55
40	Superselco	49,22	35,36
41	Algomac o micromac	492,2	39
42	Microparticulado 50 micra	492,2	25
43	Microparticulado 125 micra	1476,6	25
44	Microparticulado 250 micra	2952	25
45	Microparticulado 400 micra	2952	25
46	Copépodo	2953,2	31,2

Tabla No.2 determinación del % de participación y consumo monetario de cada artículo en el valor total del inventario.

N#	% participación	Consumo. Valorizado.	% del consumo total
1	2,173913	606,3904	0,025905023
2	2,173913	523,7008	0,02237252
3	2,173913	292,16992	0,012481511
4	2,173913	131,76194	0,005628875
5	2,173913	476,2035	0,020343433
6	2,173913	441,0112	0,018840016
7	2,173913	771,7696	0,032970029
8	2,173913	3748,5952	0,16014014
9	2,173913	441,0112	0,018840016
10	2,173913	220,5056	0,009420008
11	2,173913	261,8504	0,01118626
12	2,173913	128,16888	0,00547538
13	2,173913	5726,2548	0,244625839
14	2,173913	7707,852	0,329279752
15	2,173913	509,427	0,021762742
16	2,173913	21,45992	0,000916769
17	2,173913	4045,884	0,17284033
18	2,173913	151,20384	0,006459434
19	2,173913	217,20786	0.009279128
20	2,173913	1078,9024	0,046090755
21	2,173913	295,32	0,012616082
22	2,173913	4409,088	0,188356419
23	2,173913	41221,75	1,760994841
24	2,173913	2025,8952	0,086546326
25	2,173913	1026,805	0,043865151
26	2,173913	1484,918	0,063435758
27	2,173913	54829,8841	2,342334885
28	2,173913	5593,3608	0,238948601
29	2,173913	22158,367	0,946606342
30	2,173913	5321,4213	0,227331335
31	2,173913	97146,66	4,150109277
32	2,173913	16355,81888	0,698721249
33	2,173913	65241,61	2,78712424
34	2,173913	89568,99	3,826390906
35	2,173913	657,9375	0,028107117
36	2,173913	208950,3	8,926365337
37	2,173913	18573,36	0,793454697
38	2,173913	13930,02	0,595091022
39	2,173913	1354632,84	57,86997017
40	2,173913	1740,4192	0,074350779
41	2,173913	19195,8	0,820045359
42	2,173913	12305	0,525670102
43	2,173913	36915	1,577010305
44	2,173913	73800	3,15273901
45	2,173913	73800	3,15273901
46	2,173913	92139,84	3,936217722
total	99,999998	2340821,735	99,99072087

Tabla No.3 Clasificación de las materias primas.

N#	% de participación	% de valorización	% de part. Acum.	% valor acum.	clase
39	2,173913	57,86997017	2,173913	57,8699702	A
36	2,173913	8,928385337	4,347826	66,7983555	A
31	2,173913	4,150109277	6,521739	70,9484648	A
46	2,173913	3,936217722	8,695652	74,8846825	A
34	2,173913	3,828390906	10,869565	78,7130734	A
44	2,173913	3,15273901	13,043478	81,8658124	A
45	2,173913	3,15273901	15,217391	85,0185514	A
33	2,173913	2,78712424	17,391304	87,8056757	B
27	2,173913	2,342334885	19,565217	90,1480106	B
23	2,173913	1,760994841	21,73913	91,9090054	B
43	2,173913	1,577010305	23,913043	93,4860157	B
29	2,173913	0,946606342	26,086956	94,4326221	C
41	2,173913	0,820045359	28,260869	95,2526674	C
37	2,173913	0,793454897	30,434782	96,0461223	C
32	2,173913	0,698721249	32,608695	96,7448436	C
38	2,173913	0,595091022	34,782608	97,3399346	C
42	2,173913	0,525670102	36,956521	97,8656047	C
14	2,173913	0,329279752	39,130434	98,1948844	C
13	2,173913	0,244625839	41,304347	98,4395103	C
28	2,173913	0,238948601	43,47826	98,6784589	C
30	2,173913	0,227331335	45,652173	98,9057902	C
22	2,173913	0,188356419	47,826086	99,0941466	C
17	2,173913	0,17284033	49,999999	99,266987	C
8	2,173913	0,1601414	52,173912	99,4271284	C
24	2,173913	0,086546326	54,347825	99,5136747	C
40	2,173913	0,074350779	56,521738	99,5880255	C
26	2,173913	0,063435758	58,695651	99,6514612	C
20	2,173913	0,046090755	60,869564	99,697552	C
25	2,173913	0,043865151	63,043477	99,7414171	C
7	2,173913	0,032970029	65,21739	99,7695242	C
35	2,173913	0,028107117	67,391303	99,7976314	C
1	2,173913	0,025905023	69,565216	99,8235364	C
2	2,173913	0,02237252	71,739129	99,8459089	C
15	2,173913	0,021762742	73,913042	99,8676716	C
5	2,173913	0,020343433	76,086955	99,8880151	C
9	2,173913	0,018840018	78,260868	99,9068551	C
6	2,173913	0,018840016	80,434781	99,9256951	C
21	2,173913	0,012616082	82,608694	99,9383112	C
3	2,173913	0,012481511	84,782607	99,9507927	C
11	2,173913	0,01118628	86,95652	99,961979	C
10	2,173913	0,009420008	89,130433	99,971399	C
19	2,173913	0,009279128	91,304346	99,9806781	C
18	2,173913	0,008459434	93,478259	99,9891376	C
4	2,173913	0,005828875	95,652172	99,9949664	C
12	2,173913	0,00547538	97,826085	100,000442	C
16	2,173913	0,000916769	99,999998	100,001359	C

Las materias primas seleccionadas son:

Artemia.
Pienso de maduración.
Calamar.
Copépodo.
Pienso de progenitora.
Microparticulado 250.
Microparticulado 400.

Por tanto a estos artículos les será aplicado el modelo óptimo de inventario.

Una vez hecha la selección comprobamos que existen en la empresa los principales determinantes necesarios para poder aplicarlo, estos son:

El nivel de venta: En la empresa en la medida que más se produce y se vende, disminuye el inventario de los artículos seleccionados.

La duración del proceso tecnológico: El proceso de producción de la empresa es un proceso natural de considerable duración.

La durabilidad de los artículos seleccionados: debido a su fácil descomposición tienen pocos días en almacén lo que implica niveles de rotación rápidos.

1.2.3 Formulación y evaluación del modelo para el control óptimo de inventario.

Para poder formular el modelo que proponemos, se necesita estructurar las partes que lo componen, a partir de la clasificación exhaustiva de las mismas, las que se encuentran muy vinculadas a los supuestos establecidos anteriormente.

Costos de Inventario:

Los costos de pedido de inventario.
Los costos de mantenimiento de inventario.

La suma de ambos costos resultan los costos totales de inventario, los que se convierten en elementos de suma importancia en el modelo, ya que el objetivo del cálculo óptimo es precisamente determinar el monto del pedido que los minimice.

Los costos de pedidos son aquellos que incluyen los gastos de oficina para colocar y recibir un pedido, es decir, el costo de preparación de una orden de compra, procesamiento del papeleo que se produce y su recibo y verificación contra factura; los que normalmente se formulan en términos de gastos por pedido.

Costo de Pedido = S x (R / Q).

Donde:

S: costo de pedido.

R: cantidad anual de unidades requeridas.

Q: cantidad de pedido.

Cálculo del costo de pedido por pedido:

Costo del pedido por pedido común para todos los artículos seleccionados.

Gasto de material de oficina diario = $520 / 24 = $21,67

Gasto mensual = $520

Salario y otras retribuciones diarias = 398,83 / 24 =$16,24

Costo del salario mensual del chofer transportador =$ 167,38

Más prima del 80% del salario =$133,90

Más: vacaciones (9,09% x 301,28) =$ 27,38

Más: seguridad social (14%x301, 28) =$42,17

Más: estimulación en divisa =$19,00

Total del salario y otras retribuciones mensuales =$398,83

Gasto en dieta del chofer =$15,50

Costo del pedido por pedido específico para los siguientes artículos:

Pienso de maduración
Copépodo
Pienso de progenitores

Gasto de transportación de un pedido = 300 litro x $0,3622 7 litro = $ 108,66

Costo del pedido por pedido específico para el artículo artemia:

Gasto en transportación de un pedido = 60 litro x $0.3622 / litro = $21,73.

Costo del pedido por pedido específico para los artículos:

Calamar
Microparticulado 250
Microparticulado 500

Gasto en transportación de un pedido = 80 litro x $0.3622 / litro = $28,97.

Tabla No 4 Cálculo del Costo de Pedido de Inventario por artículo seleccionado.

Artículos	Gasto de material de oficina diario $	Salarios y otras retribuciones diarias $	Gasto en dieta por pedido $	Gasto en transportación por pedido $	Costo del pedido por pedido ($)
Artemia	21,67	16,24	15,50	21,73	75,14
Pienso de maduración	21,67	16,24	15,50	108,66	162,07
Calamar	21,67	16,24	15,50	28,97	82,38
Copépodo	21,67	16,24	15,50	108,66	162,07
Pienso de progenitores	21,67	16,24	15,50	108,66	162,07
Microparticulado 250 micra	21,67	16,24	15,50	28,97	82,38
Microparticulado 400 micra	21,67	16,24	15,50	28,97	82,38

Cálculo del costo de mantenimiento anual por unidades:

Costo de mantenimiento anual común para todos los artículos.

Gasto de seguridad anual $795,73 x 12 = $9548,76

Salario mensual de los c.v.p =$342,00

Más prima del 80% del salario =$273,60

Más vacaciones (9,09%x615, 6) = $55,95

Más seguridad social (14%x615, 6) =$ 86,19

Más estimulaciones en divisas =$ 38,00

Total del salario y otras retribuciones =$795,73

Costo de mantenimiento anual especifico para los artículos:

Artemia.
Pienso de maduración.
Pienso de progenitores.
Microparticulado 250 micra.
Microparticulado 400 micra.

Gasto de conservación anual $40×12 =$480

Gasto de conservación mensual =$40,00

Gasto de energía anual $168×12 =$2016,00

Consumo de Kw. mensual de los almacenes = $2800kw

Consumo en valor mensual (2800kwx0, 06) = $168.

Costo de mantenimiento anual especifico para los artículos:

Calamar.
Copépodo

Gasto de conservación anual =$720

Gasto de conservación mensual =$60

Gasto de energía anual $190,8×12 =$2289

Consumo de Kw. mensual de la nevera =$3180kw

Consumo en valor mensual (3180kwx0, 06) = $190,8

Partes: 1, 2, 3

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