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Administración financiera de Inventarios (página 3)

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Tabla No 5 Cálculo del costo de mantenimiento de inventario de artículos seleccionados.

Articulo

Gasto de seguridad anual $

Gasto de conservación anual $

Gasto de energía anual $

Costo de mantenimiento total $

Consumo anual (unidades)

Consumo de mantenimiento anual por unidades

Artemia

9548,76

240

1296,00

11084,76

24629,68

$0,45/u

Pienso de maduración

9548,76

240

1296,00

1184,76

5357,7

2,06

Calamar

9548,76

480

1569,6

11598,36

62273,5

0,18

Copépodo

9548,76

480

1569,6

11598,36

2953,2

3,92

Pienso de Progenitores

9548,76

240

1296,00

11084,76

110579,000

0,10

Microparticulado 250 micra

9548,76

240

1296,00

11084,76

2952,00

3,75

Microparticulado 400 micra

9548,76

240

1296,00

11084,76

2952,00

3,75

Aplicación del modelo para el control óptimo de inventario:

Formula: Q* =

DONDE:

R: Consumo anual (en unidades).

S: Costo de pedidos (en pesos/pedido).

C: Costo de mantenimiento de inventario (en pesos/unidad anual).

Q*: Cantidad económica del pedido.

A continuación se desarrolla esta expresión para las diferentes materias primas que fueron seleccionadas como integrantes del grupo A.

Artículo: Artemia

Q* =

Q* = 2 867,96 Kg.

Artículo: Pienso de Maduración.

Q* =

Q*= 918,18 Kg.

Artículo: Calamar

Q* =

Q* = 7 549,9 Kg.

Artículo: Copépodo

Q* =

Q* = 494,16 Kg.

Artículo: Pienso de Progenitora

Q* =

Q* = 18 932,26 Kg.

Artículo: Microparticulado 250 micra

Q* =

Q* = 360,13 Kg.

Artículo: Microparticulado 450 micra

Q* =

Q* = 360,13 Kg.

Resumen

Tabla No 6

N# artículo

Nombre del artículo

Q*

39

Artemia

2867,96

36

Pienso de maduración

918,167

31

Calamar

7549,9

46

Copépodo

494,16

34

Pienso de progenitores

18932,267

44

Microparticulado 250 micra

360,137

45

Microparticulado 400 micra

360,137

Una vez calculada la cantidad económica del pedido vamos a demostrar que cuando la empresa utiliza estas cantidades para cada pedido el costo total de inventario es el mínimo. Para esto construimos las tablas que a continuación mostramos donde se calculan los costos totales de inventario con diferentes cantidades de pedido donde incluimos la cantidad óptima calculada anteriormente.

Artemia

Tabla No 7

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3)

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

24629,68

1

75,14

$ 75,14

12314,84

$ 0,45/ c

$5541,67

$5616,81

12314,84

2

75,14

150,28

6157,42

0,45

2770,83

2921,11

6157

4

75,14

300,56

3078,71

0,45

1385,41

1685,97

3078,71

8

75,14

601,12

1539,35

0,45

6927,00

1293,82

*2867,96

8,58

75,14

644,70

1433,98

0,45

644,70

1289,40

**1539,35

16

75,14

1202,24

769,67

0,45

346,35

1548,59

R = 24629,68

Pienso de Maduración

Tabla No 8

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3)

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

5357,7

1

162,07

$162,07

2678,85

$ 2,08

$5518,4

$ 5680,5

**2678,85

2

162,07

324,14

1339,425

2,06

2759,21

3083,35

1339,425

4

162,07

648,28

669,71

2,06

1379,6

2027,88

*918,167

5,8

162,07

945,71

459,08

2,06

945,71

1885,71

669,71

8

162,07

1296,56

334,85

2,06

689,80

1986,36

R = 5357,7

Calamar

Tabla No 9

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

(2 x 3 )

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

62273,5

1

82,38

$ 82,38

31136,75

$ 0,18

$5604,61

$5686,99

31136,75

2

82,38

164,76

15568,00

0,18

2802,3

2967,06

15568,37

4

82,38

329,52

7784,18

0,18

1401,15

1730,67

7784,18

8

82,38

659,04

3892.09

0,18

700,57

1359,61

*7549,9

8,2

82,38

675,50

3774,95

0,18

679,50

1358,30

**3892,09

16

82,38

1318,08

1946,04

0,18

350,28

1668,36

R = 62273,50

Copépodo

Tabla No10

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3 )

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

2953,2

1

162,07

$ 162,07

1476,6

$ 3,92

$5788,27

$5950,34

1476,6

2

162,07

324,14

738,30

3,92

2894,13

3218,27

**738,3

4

162,07

648,28

369,15

3,92

1447,68

2095,96

*494,16

5,97

162,07

968,56

247,08

3,92

968,56

1937,11

369,15

8

162,07

1296,56

184,57

3,92

723,534

2020,09

R =2953,20

Pienso de Progenitores

Tabla No 11

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3)

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

110579,00

1

162,07

$162,07

52289,5

$ 0,10

$5528,95

$5691,02

55289,50

2

162,07

324,14

27644,75

0,10

2764,47

3088,61

27644,75

4

162,07

648,28

13822,37

0,10

1382,23

2020,51

*18932,26

5,8

162,07

946,61

9466,13

0,10

946,61

1893,21

**13822,37

8

162,07

1296,56

6911,18

0,10

691,11

1987,67

R = 1100579

Microparticulado 250 micra

Tabla No 12

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3)

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

2952,00

1

82,38

$ 82,38

1476,00

$ 3,75

$5535,00

$5617,38

1476,00

2

82,38

164,76

738,00

3,75

2767,50

2932,26

**738,00

4

82,38

329,52

369,00

3,75

1383,75

1713,27

369,00

8

82,38

659,04

184,50

3,75

691,87

1350,91

*360,13

8,19

82,38

675,00

180,00

3,75

675,00

1350,00

184,50

16

82,38

1318,08

92,00

3,75

345,00

1663,06

R = 2952

Microparticulado 400 micra

Tabla No 13

Cantidad del pedido(Kg.)

Número de pedidos

Costo por pedido

Costo anual del pedido

Inventario promedio

Costo manten.

Invent.

(unidades)

Costo por maten.

Costo total.

1

2

3

4

( 2 x 3)

5

( 1 / 2 )

6

7

( 5 x 6 )

8

( 4 + 7 )

2952,00

1

82,38

$ 82,38

1476,00

$ 3,75

$5535,00

$5617,38

1476,00

2

82,38

164,76

738,00

3,75

2767,5

2932,26

**738,00

4

82,38

329,52

369,00

3,75

1383,75

1713,27

369,00

8

82,38

659,04

184,50

3,75

691,87

1350,91

*360,13

8,19

82,38

675,27

180,00

3,75

675,00

1350,00

184,5

16

82,38

1318,08

92,00

3,75

345,00

1663,06

R = 2952

A continuación mostramos la siguiente tabla donde veremos el ahorro en pesos que tendrá la empresa si en cada pedido solicita las cantidades óptimas.

Tabla No 14

Artículo

Costo de la Cantidad que pide la empresa

Costo de la Cantidad óptima

Ahorro monetario

por pedido

Artemia

$ 1548,59

$ 1289.40

$ 259,19

Pienso de Maduración

3083,35

1885,71

1197,64

Calamar

1668,36

1358,30

310,06

Copépodo

2020,09

1937,11

82,98

Pienso Progenitores

1987,67

1893,21

94,46

Microparticulado 250

1713,27

1350,00

363,27

Microparticulado 400

1713,27

1350,00

363,27

Total

13734,6

11063,73

2670,87

1.2.4 Cálculo del punto de reorden.

Punto de reorden = Inventario para recepción en días x utilización diaria.

Cálculo del intervalo para la recepción en días.

Intervalo para la recepción en días = 3.

Cantidad de días para preparar la orden de pedido 1.

Utilización diaria = Consumo anual / 365 días.

Cantidad de días transportar mercancías = 1.

Cantidad de días para la recepción de mercancías = 1.

Tabla No: 15

No Artículo

Nombre

Intervalo

de entrega

días

Consumo Anual

(Kg.)

Utilización Diaria

(Kg.)

Punto de Reorden (Kg.)

39

Artemia

3

24 629,68

67,47

202,29

36

Pienso de Maduración

3

5 357,70

14,67

44,01

31

Calamar

3

62 273,50

170,61

511,83

46

Copépodo

3

2 953,20

8,09

24,27

34

Pienso de progenitora

3

110 579,00

302,95

908,85

44

Microparticulado250micra

3

2 952,00

8,08

24,24

45

Microparticulado400micras

3

2 952,00

8,08

24,24

Conclusiones.

  • Se diseñó y aplicó en la entidad un sistema de control de inventario denominado ABC que le permite conocer a la misma los artículos que representan el 87% de la inversión de inventario.
  • Se aplicó el modelo básico de cantidad económica de pedido a los artículos de clase A y se determinó, que si la empresa trabaja con los resultados obtenidos tendrá una disminución en los costos de inventarios por pedido de $2670,87
  • Se determino para cada artículo el momento en el cual la empresa debe realizar un nuevo pedido.
  • El modelo de cantidad económica del pedido y el punto de reorden puede ser aplicado a cualquier empresa que tenga una utilización diaria constante de unidades de artículos.
  • Por último y de manera general la empresa cuenta con técnicas que le permiten una adecuada administración del inventario con el fin de tomar decisiones al respecto.

Bibliografía.

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Houston, 1981. – – 659 p.

Hampton, David. R. Administración / David R. Hamton . – – 3. ed.

. – – México : MC Graw – Hill, 1989 . – – 719 p.

Kaffury, Moris. Administración financiera. Elementos para la toma de decisiones / Moris

Kaffury . – – Colombia : Elab. Universidad de Colombia, 1994 . – – 349 p.

Margarita, Ana. Administración financiera a corto plazo. Guías del estudio / Ana Margarita

. – – La Habana : Finanzas . Facultada de Contabilidad y Finanzas. Universidad de la

Habana, 1998 . – – 320 p.

Suárez, Suárez, Andrés. Decisiones optimas de inversión y financiación en la empresa /

Andrés Suárez Suárez . – – Madrid : Pirámides, 1993 . – – 115 p.

Weston, J. Fred. Fundamentos de administración financiera / J. Fred Weston . – – Mexico :

Mc Graw – Hill Interamericana de Mexico, 1994 . – – 1148 p.

 

 

 

 

Autor:

Lic. José Yhoslán Lorenzo Martín

Dependencia: Facultad de Ciencias Económicas Empresariales,

Universidad de Cienfuegos "Carlos Rafael Rodríguez".

Partes: 1, 2, 3
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