Informe sobre Plan Operativo

a. Producto desarrollado

Especificaciones precisas del producto:
El precio de nuestras prendas son y serán otorgados dependiendo del nivel social y económico de la mayoría de nuestros clientes, por tal motivo se tienen precios entre $12.800 y $13.900 aproximadamente, y dependiendo de la prensa.
La textura de las prendas es sport.
La cantidad de tela para la talla 7 es 4 m, aproximadamente.
La cantidad de tela para la talla 8 es de 6 m, aproximadamente.
La calidad de la tela es la misma para las tres tallas.
El tiempo aproximado para confeccionar las prendas es de una semana máximo.
Proceso Tecnológico para la elaboración:

En nuestro proceso, únicamente se corta la tela, según los moldes de referencia con los que estemos trabajando; es necesario la utilización de la maquina cortadora, la cual en su funcionamiento debe ser de sumo cuidado y es una de las maquinas más modernas actualmente en el mercado.

Como se especificó anteriormente trabajaremos con una sola maquina cortadora para nuestro único proceso, pero para el desarrollo total y funcional de la empresa se necesita contar con otras maquinas planas, fileteadoras, etc.

Materias Primas Básicas:
Telas
Hilos
Resortes
Condiciones de Operación:

Para el proceso de corte de la tela, es indispensable tener espacio proporcional a la mesa de corte, ya que esta mide 3*3m, además en este mismo lugar acomodamos la tela ya recortada para luego mandarla a confeccionar las prendas de acuerdo a nuestro diseño.

La bodega cuenta con una temperatura adecuada de +/- 25ºC e iluminación por medio de lámparas fluorescentes de día y luz natural.

Las instalaciones sanitarias y la sección de alimentación están alejadas del lugar de trabajo y es necesario que tengan buena aeración.

Maquinaria y Equipos Requeridos:
Fileteadoras
Cortadoras
Maquinas de Coser
Corta residuos
Regalías por el uso de Tecnología:

Para nuestro proceso directo "Cortar Tela" contamos con una maquina cortadora de nuestra propiedad, por tanto estamos libres de cualquier tipo de pagos por alquiler, sin embargo mantener nuestra maquinaria en optimas condiciones es nuestra prioridad para que de esta manera podamos brindar a nuestros clientes la mejor calidad de nuestros productos.

Desperdicios:

El tratamiento que se le da a estos desperdicios, es de venderlos a almacenes ubicados en nuestra zona, los cuales se dedican a comercializar todo tipo de retazos, acorde a las necesidades de sus clientes.

Condiciones de Calidad:
Almacenamiento: Se han destinado lugares específicos para materia prima, insumos, producto terminado, desperdicios, etc. Para evitar desorden y posibles confusiones, ya que las buenas condiciones climáticas y de almacenamiento adecuados para los productos, garantizan la buena calidad de los mismos.
Entrega de producto terminado: Para este proceso contamos con bolsas totalmente selladas que nos garantizan el buen estado en el que será entregada la mercancía, además se proporcionarán especificaciones para el lavado, planchado, etc.
Entrega Oportuna: Nuestro compromiso con el cliente principalmente es cumplir oportunamente con sus pedidos en los momentos pactados.
Consumo Unitario de Materias Primas, Insumos, Servicios Públicos:

2. INSTALACIONES FISICAS

Ubicación de la Bodega:

Babys Ltda., esta ubicada en una de las zonas mas comerciales de la cuidad, sector el hueco, allí tiene mayor fluidez y oportunidad de detectar otras empresas; pertenecientes a la competencia.

Disponibilidad de servicios públicos y trasporte:

Posee servicios públicos independientes de las demás plantas que se encuentran en el sector, como acueducto, saneamiento, energía, y telefonía. Y con facilidad de trasporte para diversos puntos de referencia como:

– Oriente: Centro de la cuidad (Avenida Oriental)

– Occidente: Zona Industrial (Avenida Ferrocarril)

– Norte: Zona Industrial (Avenida Colombia)

– Alpujarra: (San Juan)

Regulaciones del gobierno local:

Cuenta con todas las instituciones o entidades de regulación local que lo requieran:

DIAN, Cámara de Comercio, Notariado y registro, Licencia de Funcionamiento y Permisos especiales.

Tipo de Construcción y área requerida y disponible:

Babys Ltda., tiene un área aproximada de 10 m, en la cual están ubicadas diversas secciones de la bodega, su infraestructura esta echa en concreto y ladrillo, posee una entrada principal y una salida de emergencia, ubicada en la parte trasera de la bodega, junto a la sección de alimentación.

Requerimiento y disponibilidad servicios especiales:

Solo requiere de un sensor especial de seguridad y no cuenta con el personal adecuado para el cuidado de la bodega.

Condiciones de higiene y seguridad industrial:

Higiene:

Servicios higiénicos:

Un baño

Sección de alimentación

Seguridad Industrial:

Dos extinguidotes

Un botiquín de Primeros auxilios

Guantes especiales y tapa bocas para el corte de tela.

Maquinaria, equipo y personal especializado:

Babys Ltda.., cuenta con una maquina cortadora, la cual es operada por un experto en el área que la programa y detecta las posibles fallas que esta pueda tener, además cuenta col dos personas mas especializadas en las otras áreas que posee la bodega.

3. LAYOUT-DISTRIBUCIÓN DE PLANTA/TALLER/OFICINA/BODEGA

Zonas Básicas:

BABYS Ltda., esta dividida en cinco secciones especifica: administración, almacén de materias primas e insumos, diseño, maquina cortadora, empaque y despachos. (Ver plano de distribución).

Necesidad de proximidad y posibilidades actuales:

La necesidad de ubicación de las cinco secciones de la empresa, surge de la necesidad de hallar una mayor fluidez de producción y generando una relación adecuada dentro del proceso que allí se desarrolla.

Ubicación de equipo por departamento:

Cuenta con las cinco secciones estratégicas anteriormente nombradas, dos equipos y herramientas de oficina, papelería, materia prima e insumos en general y una maquina cortadora en la parte productiva.

Área por cada departamento:

BaBys Ltda., cuenta con cinco secciones básicas dentro de la bodega las cuales se desarrollan y responsabilizan de la siguiente manera.

Administrador, encargado a la ver de proveer todas las materias primas e insumos necesarios.

Diseñador, responsable de crear nuevos prototipos y de cortarlos adecuadamente en la maquina cortadora.

Vendedor, responsable de la inspección de calidad del producto terminado y del empaque y comercialización del mismo.

Diagrama de Flujo de Producción

De acuerdo a la información suministrada por los miembros principales del proceso el Diagrama de Flujo de la producción esta, identificada en los procesos básicos del numeral cuarto.

4. PROCESOS BASICOS

Principales procesos:

Los principales procesos que maneja BaBys Ltda. Son:

Diseños, Compras, Ventas y Distribución de telas previamente cortadas.

Identificación de actividades:

De acuerdo a los procesos que realizan ver Flujogramas.

Para ver los siguientes cuadros seleccione la opción "Descargar" del menú superior

DISEÑO

COMPRAS

VENTAS

DISTRIBUCCIÓN

COSTOS OPERATIVOS

CONFECCIÓN

Precio final

Capri $13900

Short $12800

5. SISTEMAS DE CONTROL

Plantea la forma operativa, que le permiten al proceso productivo generar el producto terminado dentro de las especificaciones de calidad, cantidad y costo requeridas.

Propiedades fundamentales del producto:

Telas Single estampadas.

Pijamas fabricados en dos tallas.

Variedad de colores.

Variedad de diseños.

Procesos críticos y puntos de inspección en calidad:

Se implementará un sistema de control de calidad manejado principalmente por un inspector de calidad, con cuatro tareas/funciones básicas:

-Control de nuevos diseños: Evolución de la calidad en la producción, planeación de la calidad en el producto y proceso.

-Control de material adquirido: Planeación, evaluación y control del material para adquirir.

-Control del producto: Evaluación y control de calidad en productos y procesos.

-Estudios especiales del proceso: Reportes de calidad por el inspector de calidad, adiestramiento, orientación y educación del personal, y servicio al cliente en la postproducción.

Equipos de control de calidad:

Estará conformado por el inspector de calidad quien hará a la vez la labor de empacar los productos terminados y de inspeccionar la calidad de estos, además de los responsables del desarrollo del proceso.

Procesos y puntos críticos de inspección en costos:

Determinaremos en esta área, cuanto cuesta hacer una pijama, por medio de la inspección o cálculo de los costos fijos y variables que implican elaborar el producto.

– Costos fijos tenemos: arriendo, suministros, impuestos diferentes al de renta, seguros, deducciones tributarias y los gastos de personal.

– Costos variables: materia prima, insumos, servicios públicos, empaques, transporte, etc.

Personal de control de costos

El control de costos será llevado por el administrador y si es necesario se contrataran los servicios de un contador.

MARIA ISABEL CASTAÑO

MARIA DOLORES CASTRO

SANDRA GIRALDO

GIOVANNY MEZA

ISABEL CRISTINA MUÑOZ

ASIGNATURA

PLAN DE NEGOCIOS

INSTITUTO TECNOLÓGICO METROPOLITANO

MEDELLÍN

2005