Construcción de cubos de información multidimensionales con OLAPX: radicación de órdenes de pago de una empresa (página 2)

B. Conexión ODBC

Esta conexión permitirá que el asistente cubos reconozca la ubicación física y el enlace con la BD que soporta los datos que se utilizará para la construcción del cubo. Para hacer la conexión se deben seguir los siguientes pasos:

Ir a Panel de control – Herramientas administrativas- Origen de datos (ODBC). Una vez seguida la ruta, aparecerá una ventana denominada "Administrador de origen de datos ODBC", en la cual se elige el origen de los datos.

Luego, dando doble clic, se muestra la ventana "Configuración de ODBC Microsoft Access", en la cual se seleccionará la ruta en la que se encuentra la base de datos que soportará la construcción del cubo.

C. Asistente de cubos

El asistente de cubos permite identificar la base de datos, las dimensiones, las medidas que tendrá el cubo y las relaciones que existen en las tablas que conforman la base de datos.

Una vez se ingrese al asistente creador de cubos, mostrará los siguientes pasos para la construcción del cubo:

1. Conexión a la base de datos fuente. En el cual se da nombre al cubo a crear y se elige la fuente de datos, para el caso la fuente es MS Access Database.
2. Selección de tablas o archivos de la base de datos. Este permitirá escoger las tablas que se requieren de la base de datos para la construcción del cubo, para el ejemplo se eligen todas las tablas que conforman la BD.

   

3. Selección de campos de la base de datos. En este paso se identifica y se escogen los campos de cada una de las tablas que serán base para la construcción del cubo. Para el caso planteado en este documento, se escogerán los siguientes campos:
4. Identificación de las relaciones entre tablas de la consulta. Este paso es vital, ya que se definen de nuevo las relaciones entre las tablas de la base de datos con la que se va a trabajar el cubo. Aparece en la parte superior izquierda y derechas las tablas seleccionadas para el formar el cubo.

Para hacer las relaciones entre estas, primero se elige una por una las tablas que aparecen en el lado derecho y se identifican los campos con los que la tabla tiene relación con los campos de tablas que se encuentran al lado derecho superior. Una vez identificados los campos se seleccionan tanto en la tabla superior izquierda como en la tabla superior derecha y agregamos la relación.

Una vez efectuadas todas las relaciones para el ejemplo aparecerá de esta manera:

Si se observa en la parte inferior el asistente va mostrando cada una de las relaciones que vamos agregando.

Los pasos 5, 6,7,8 y 11 se omiten en este documento, ya que no se encuentran relacionados con el caso expuesto. Se prosigue con la flecha que se encuentra en la parte inferior izquierda.

9. Creación de la dimensión de medidas del cubo. En este paso se identifica la que será la medida en el cubo, la cual va a representar el valor resultante de la función de todas las variables inmersas en el cubo. Para este caso, la dimensión de medida será el vr_factura.

10. Creación de las dimensiones y sus niveles que dan forma al cubo. Representan todos los campos que se van a tener en cuenta como variables en el cubo. Para el caso, se crearan las siguientes dimensiones:

En el momento de agregar cada una de las dimensiones aparecerá la siguiente ventana

En la cual se debe indicar el nombre de la dimensión y seda clic en aceptar. A esta dimensión, se le pueden agregar niveles que servirán para desglosar la información contenida en cada dimensión, por ejemplo, para el caso, la dimensión división representa un conjunto de unidades de negocio, para poder visualizar la información por cada una de las unidades de negocio que se encuentran dentro la dimensión división, se agregará un nivel al cual se le pone un nombre y se selecciona el botón escoger para selccionar el campo que mostrará la información por unidades de negocio, para este caso el campo será nom_div.

12. Selección del archivo o cubo de salida. Este paso se refiere a identificar el archivo que alojará el cubo a crear. Para lo cual el asistente nos mostrará la siguiente ventana:

Se hace clic en el botón escoger, y éste indicará el nombre que inicialmente se le dio al cubo y mostrará la ubicación física en la cual quedará el cubo. Una vez definido el nombre, se hace clic en guardar.

13. Creación de cubo. Una vez superados los pasos anteriores, el asistente nos muestra la siguiente ventana:

Allí se selecciona el botón CREAR, y luego él mostrará un mensaje de respuesta a la solicitud que se hizo de crear el código. Si la construcción del cubo cumple con las características requeridas, éste arrojará un mensaje de éxito en la creación, de lo contrario arrojará un mensaje de error.

1. Una vez creado el cubo, se selecciona OLAPX Aplication, con el fin de poder analizar la información contenida en el cubo.

   

   Como primera visualización OLAPX Aplication permite elegir la característica del cubo, para el caso en mención se elegirá Cubo Local.

   Luego OLAPX mostrará la información de la base de datos representada en un cubo, el cual cuenta con varias dimensiones ( variables) y una dimensión de medida que para el caso es vr_factura.

   

   Como se puede observar en la pantalla anterior, en la parte izquierda se muestran las diferentes variables y el valor de las facturas que representan las consultas efectuadas. En la parte derecha Olapx Aplication muestra graficamente las variables – dimensiones vs vr_factura.

   A partir de este hecho, los gerentes de la compañía pueden visualizar el valor de las facturas ingresadas al modulo de radicación por unidad de negocio, por ceco, por usuario, por tipo de documento, por día, por estado, por usuario. Del cubo se puede inferir la siguiente información:

   La compañía utilizó el modulo de radicación para ingresar documentos con solicitud de orden de pago por valor de $33.133.029.633 pesos, de los cuales se presentaron anulaciones por $289.393.335, devueltas $110.574.082, modificadas $6.574.971.791 y reingresadas $38.304.329.

   La unidad de negocio que demando el mayor valor de pagos fue la unidad SECO con $14.677.478.296 pesos.

   Los proveedores con los cuales se mantiene durante el mes un valor de facturación alto son:

   

   Estos son uno de los cuantos ejemplos de información que podemos sustraer y analizar a partir de la construcción de cubos OLAPX, el análisis y toma de decisiones queda en manos de los gerentes del negocio.

2. ANÁLISIS DEL CUBO

   A través de OLAPX se puede analizar las transacciones que realice una empresa, las cuales siempre estarán aguardando en una base de datos para el análisis y la explotación de la misma a través de cubos de información, que permita el soporte de decisiones de gerencia y la creación de nuevas estrategias que permitan mejorar la competitividad en el mercado y mejoras en el proceso a nivel interno.

3. CONCLUSIONES
4. BIBLIOGRAFÍA

Vargas Sánchez, German G. Notas de Clase Curso de Tecnologías Aplicadas. Programa de Ingeniería de Sistemas. Fundación Universitaria Konrad Lorenz. 2008

Portal de la aplicación OLAPX: http://www.olapxsoftware.com/es/default.asp

AUTORES

Yanneth Dimas Arias

estudiante de noveno semestre de Ingeniería de Sistemas en la Fundación Univesitaria Konrad Lorenz – Bogotá. Trabajo desarrollado para Tecnologías Aplicadas.

Carol Ximena Taborda

estudiante de noveno semestre de Ingeniería de Sistemas en la Fundación Univesitaria Konrad Lorenz – Bogotá. Trabajo desarrollado para Tecnologías Aplicadas.

Director del Trabajo:

Ing. Germán Gonzalo Vargas Sánchez

Docente e Investigador de la Facultad de Matemáticas e Ingenierías de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz(FUKL-)

Bogotá (Colombia), mayo de 2008.