METODOLOGÍA DE COSTOS ABC (Gp:) CONTENIDO: (Gp:) 1. Introducción (Gp:) 2. Metodología de Costos ABC. Etapas. (Gp:) 3. Sistema Integrados. 3.1 Metodología de Gestión ABM. 3.2 Metodología de Control Presupuestario ABB. (Gp:) 4. CONCLUSIONES.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC INTRODUCCIÓN: ¨La asignación de gastos es un problema complejo dentro de la organización¨ 1. Variedad de productos o servicios. 2. Tipos de Clientes. 3. Los recursos ( materias primas , herramientas y personal) se comparten. Determinar de forma precisa los costos asociados permite : 1. Viabilidad del Negocio. 2. Nivel de Productividad. 3. Eficiencia y Eficacia. 4. Verificar relaciones causa – efecto dentro del proceso productivo. USUARIOS
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC. METODOLOGÍA DE COSTOS ABC. Siglas: ABC Activity Based Costing o Costos basado en actividades. Procedimiento creado en los años 80, promovido Cooper Robin y Kaplan Robert. 2.1 Características de la Metodología de Costos ABC: Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos más que como una jerarquía departamental. Es una metodología que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.
La Metodología de Costos ABC se puede aplicar en cualquier empresa con intenciones de implantar un sistema de control de costos efectivo . En algunas ocasiones es recomendable proponer la metodología en: Los costos indirectos tienen un peso significativo sobre los productos o servicios. El proceso de fabricación se comparte con los diferentes productos que ofrece la empresa. El numero de clientes. Baja rentabilidad y alta competencia. METODOLOGÍA DE COSTOS ABC.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios y adicionalmente tiene algunos defectos cuando se les utiliza con fines de gestión interna. Por tal motivo el modelo ABC permite mayor exactitud en la asignación de los costos de las empresas . Comparación calculo de costos. Comparación Método Tradicional y el Método ABC.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 2.2 ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DE COSTOS ABC. Al desarrollar un modelo para calcular los costos a través de la metodología ABC se pueden definir las siguientes etapas de proyecto: Objetivos y alcance del proyecto. Identificar las actividades y objetos de costos. Asignar los recursos a las actividades. Asignar el costo de las actividades. Revisión y análisis de los resultados. Propuesta de mejoramiento de la gestión y optimización.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 3. SISTEMAS INTEGRADOS. Al agrupar la metodología de Costo ABC, la metodología de gestión ABM y la metodología de control presupuestario ABB, se obtiene un sistema de costos integrados, que permite mejorar y optimizar las labores de contabilidad y administración desarrolladas por la empresa. La Metodología de Costos ABC precede al método de Gestión ABM y al modelo ABB. (Gp:) Modelo ABC (Gp:) Modelo ABM (Gp:) Modelo ABB (Gp:) Sistema de Control de Costos Integrado. (Gp:) Calcular, Planificar Gestionar (Gp:) Mejora Continua del Proceso de Costos
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 3.1 METODOLOGIA ABM. Siglas: ABM Activity Based Management o gestión (administración) basado en actividades . El método permite detectar cuales son las actividades y procesos que generan valor a sus clientes y emprender estrategias que incrementen la aceptación de sus productos y servicios en el mercado, generando ventajas competitivas, apoyándose en la administración estratégica de las actividades relacionadas con la prestar el servicio o venta del producto. La implementación del modelo ABM, la empresa logra las siguientes ventajas: Racionalización del gasto. Competitividad. Rentabilidad. Incrementa la productividad. El Modelo de Gestión ABM busca eliminar las actividades que no añaden valor a los productos, mejorar las restantes y crear diferenciación frente al consumidor o cliente de la empresa bajo la presunción de que siempre existe una mejor forma de hacer las cosas.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 3.1 METODOLOGIA ABB. Siglas: ABB Activity Based Budgeting o control presupuestario basado en actividades . El objetivo fundamental de un presupuesto es ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos del negocio. El presupuesto basado en las actividades se constituye así como una lógica progresión metodológica a partir del ABC y del ABM. La metodología de ABB puede considerarse esquemáticamente como un sistema ABC pero a la inversa. La metodología supone una fase de previsión y estimación de las unidades físicas se estiman el volumen de ventas y de producción para el período a presupuestar; después se planifica y estima la demanda de las actividades organizacionales y posteriormente se calculan los recursos y a la vez determinar la capacidad práctica de los procesos y de la empresa.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 3.1 METODOLOGIA ABB. El método permite a los administradores mas control sobre su estructura de costos, sobre todo por al poder transformar los llamados costos fijos en variables. El presupuesto basada en la actividad está en contraste con el método tradicional que se basa en ajuste que toman en cuenta la inflación o el crecimiento de los ingresos. En su esencia, la actividad de elaboración de presupuesto basada en actividades comienza mirando los resultados y las actividades que creo el presupuesto, en oposición a la elaboración de presupuesto basada en los costos, que a menudo comienza con insumos y materiales en bruto y de las obras hacia el exterior. La metodología ABB puede ayudar a las empresas crear más precisa previsiones financieras.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC En el caso del Hotel Intercontinental Guayana. A manera de ejemplo: 1. En el Caso de Departamentos de Alimentos y Bebidas. Costo Bruto = Inventario Inicial + Compras – Inventario Final. Costo Neto = Costo Bruto – Créditos por Material no utilizado. % Costo = Costo Neto/ Ventas. 2. En el caso de Habitaciones: % Costos/ Habitación: Se trabaja con estimaciones relacionadas con el porcentaje de ocupación promedio proyectado.
METODOLOGÍA DE COSTOS ABC 4. CONCLUSIONES. El cambio de un sistema estático a un sistema de costos dinámico como la metodología de costos ABC permitirá a la empresa establecer de forma precisa los gastos asociados a la fabricación del producto o servicio. En el ámbito de la toma de decisiones y la planificación estratégica la filosofía ABC presenta un panorama mayor de información comparada con respecto al método tradicional de costos. La implementación de sistema integrado que incluya la metodologías ABC, ABB y ABM permite a la empresa un tener un panorama mas claro de la situación, debido a que las metodologías mencionadas permiten planificar, calcular y gestionar las actividades relacionadas con los costos de los productos o servicios y la vez representa un sistema de mejoramiento continuo que va en función de los objetivos de la calidad propuestos por la organización.