Evaluación y diseño sistema gestión mantenimiento basada en las normas COVENIN 2500-93

Misión Visión Objetivos Políticas Sistema de Inf.

Evaluar el estado actual + Diseñar un Sistema =

Fase Evaluación Analizar Evaluar Diagnosticar

Fase Diseño Elementos Estratégicos Plan de Estrategias Acciones Recursos Establecer

El estudio fue llevado a cabo a través de dos fases. No experimental Tipo evaluativo Tipo aplicada.

INSTRUMENTOS

100% Apoyo logístico 36% Mant. Progrmado

1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 6. 5. MEDIO INTERNO FORTALEZAS Estructura organizativa definida. Personal calificado y adecuado. Control eficaz sobre el inventario de herramientas. Procedimientos para las funciones de reclutamiento, selección, capacitación y adiestramiento del personal El programa de Inventario esta diseñado sobre una política de inventario DEBILIDADES Los elementos estratégicos no están definidos. Deficiencia en los proceso de mantenimiento en cuanto a la planificación, ejecución, control. Sistemas de información pocos eficientes Ausencia de actividades de presupuestos. Evaluación del perfil personal deficiente. Ausencia de un sistema de control de calidad de las refacciones

1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. MEDIO EXTERNO OPORTUNIDADES Cartera de proveedores a nivel nacional e internacional. Apoyo técnico por empresas reconocidas. Asistencia técnica por sistema on-line. Equivalencia de repuestos originales por otros convencionales. AMENAZAS Las diferentes leyes Ambiental, Seguridad,. El régimen político de la nación. Inasistencia técnica de equipos Regulación de aranceles.

y Definición de las tres estrategias: 1. Establecer los elementos de la organización de mantenimiento. 2. Planificar, programar, controlar la gestión de mantenimiento. 3. Optimizar los recursos (humanos, materiales, financieros).

“Ser una gerencia lider en la optimización del uso de los recursos tantos financieros y tecnológicos comprometidos en el mejoramiento continuo de los recursos humanos”.

“Ser reconocidos como una organización de mantenimiento con niveles de excelencia, que realiza competitivamente el mantenimiento a todos los equipos, mediante la planificación, ejecución y control de actividades, con el personal altamente calificado para presentar un servicio de calidad”.

e Planificar, elaborar y ejecutar programas de mantenimiento que aseguren una adecuada disponibilidad y confiabilidad de los equipos, edificios instalaciones inherentes al proceso operacional, con el fin de cumplir con los planes establecidos por la Gerencia de Operación al menor costo posible.

1. Implementar y mantener un Sistema de Gestión de Mantenimiento preventivo y correctivo.

2. Evitar, reducir y/o reparar, las posibles fallas que se puedan presentar sobre el Sistema de Operación.

3. Mantener los equipos de tal manera que se pueda alcanzar y prolongar al máximo la vida útil del mismo.

4. Mantener en óptimo funcionamiento las maquinarias y equipo de la Organización.

5. Minimizar el número de paradas en las operaciones por falta de mantenimiento y refacciones.

6. Analizar, desarrollar e implantar metodologías que alarguen la vida de los componentes de la maquinaria.

7. Desarrollar e implantar planes de mantenimiento acordes a cada maquinaria.

1.Mejora la preparación y la presentación de informes. 2.Contribuye al control de las desviaciones de los objetivos y facilita su corrección prematura. 3.Posibilita la simulación de las decisiones y sus resultados.

4. Mejora la preparación y la presentación de informes. 5. Contribuye al control de las desviaciones de los objetivos y facilita su corrección prematura. 6. Posibilita la simulación de las decisiones y sus resultados.

Inventario Técnico Presupuesto Operativo Rutinas de Mantenimiento Preventivo Planificado Solicitud de Mantenimiento Programa Anual de MPP Orden de Trabajo

Informe de Actividades de Ficha de Vida Encuesta para jefes Mantenimiento Censo del Personal Técnico de Mantenimiento de Mantenimiento Solicitud de Compras

1. DISPONIBILIDAD 2. TIEMPO ENTRE FALLAS 3. EFECTIVIDAD 4. UTILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA 5. CONFIABILIDAD

1 1 1 Estrategias Actividades Recursos Tiempo Responsable Observación Gerencia General 1.1 Establecer y difundir los elementos estratégicos definidos para la Gerencia de Equipamiento: visión, misión, objetivos y políticas de Computador Semana Gerencia de Equipamiento mantenimiento Establecer los elementos estratégicos de la organización de Mantenimiento 1.2 Establecer y los sistemas de Gerencia General Información para la divulgación de la información Computador Semana Gerencia de Equipamiento

1 2 4 4 Estrategias Actividades 2.1 Establecer y difundir los objetivos y metas relacionadas con las actividades de mantenimiento Recursos Políticas Tiempo Semana Responsable Gerencia de Equipamiento Jefe de Mantenimiento Observación Planificar, programar y controlar la Gestión de Mantenimiento 2.2 Revisar toda información acerca de inventario de equipo, codificación e información técnica 2.3 Actualizar el sistema de información de codificación de equipos y maquinarias Inventario de equipo y codificaciones actuales. Manuales de Mantenimiento Inventario de equipo Semanas Semanas Jefe de Almacén Jefe de Almacén

1 3 3 1 Estrategias Optimizar los recursos (humanos, materiales y financieros) de la Gestión de Actividades 3.1 Redefinir el número óptimo de Recurso Humano para la Gerencia de Equipamiento 3.2 Contar con personal capacitado y motivado Recursos Organigrama Programa de adiestramiento, descripción de cargos. Tiempo Semana Semanas Responsable Dep de recursos Humanos Coordinador de Mantenimiento Observación Está actividad se ejecutará durante el sistema en forma permanente Mantenimiento 3.3 Establecer los recursos financieros que satisfagan las necesidades de la Presupuesto Semanas Administración Gestión de Mantenimiento

•Optimizará el proceso productivo del sistema •Reducirá los costos por averías. •Maximizará la vida útil de los equipos. •Optimizará la disponibilidad de los equipos al mínimo costo. •Mantendrá en óptimo funcionamiento la maquinaria y equipo de la empresa.

•Minimizará el número de paros en producción por falta de mantenimiento y refacciones. •Elevará la confiabilidad y seguridad de los sistemas. •Disminuirá el consumo de repuestos. •Reducción de tiempos de mantenimiento. •Disminuirá desmontajes innecesarios o retrabados de cualquier índole.

Los elementos necesarios para establecer un sistema gerencial se encuentran establecido en la Norma COVENIN 2500-93 donde se presentan doce (12) área relacionadas a la gestión de mantenimiento La evaluación del área establecida en la Norma COVENIN 2500-93, para la Gerencia de Equipamiento arrojo un resultado de 66% indicando que la estructura de mantenimiento no se encuentra totalmente definida. Durante la evaluación de los resultados se consideró el análisis F.O.D.A con el objeto de generar una matriz F.O.DA. que proporcionó establecer las estrategias que orientaron al diseño del plan de acción. Las estrategias fueron establecidas en tres grupos fueron: Elementos Organizacionales Planificación, Programación y Control del Mantenimiento. Recursos (Humano / Financiero / Material).

Durante el diseño de la gestión de mantenimiento se definieron todos lo elementos Los procedimiento e instrumentos necesarios para controlar la gestión de mantenimiento Se propuso un plan de acción donde se definieron las estrategias, acciones, recursos, tiempo y responsabilidades, considerando los elementos organizacionales; la planificación, programación y control del mantenimiento y los recursos (Humanos/ Financieros /Materiales).

Utilizar técnicas que permitan guiar el diseño de Sistemas Gerenciales de Mantenimiento. Analizar las necesidades de la organización en el área de mantenimiento, tomando en consideración los procesos operativos Aplicar instrumentos que permitan organizar, planificar, programar, controlar y evaluar la gestión de mantenimiento. Procurar los recursos humanos, financieros y materiales necesarios para apoyar la gestión del mantenimiento. Contar con un Sistema Gerencial de Mantenimiento evaluando con el objeto de verificar si cumple con los requisitos básicos, efectuándose con la ayuda de la ficha de evaluación presente en la norma COVENIN 2500-93. Diseñar un sistema informático que permita integrar todas las informaciones de las diferentes áreas de gestión de mantenimiento con el objeto de permitir ayudar a la toma de decisión por los altos directivos.