Administración y diseño de bases de datos (Management and database design)

2. Fundamentos de Bases de Datos
3. Análisis de Datos
4. Diseño documental de bases de datos
5. Implementación de un manejador de bases de datos
6. Administración de bases de datos
7. Conclusiones
8. Apéndices
9. Examen

Introducción

Cuando surgieron las computadoras y fue posible procesar grandes cantidades de datos, la tecnología informática dio un gran giro de 360 grados, esto, unido al surgimiento de los dispositivos magnéticos dando la oportunidad a un almacenamiento de datos más eficiente y con mayor capacidad; con ello se pudieron recuperar datos anteriores y almacenar nuevos en dispositivos como cinta magnética ó en discos magnéticos.

Con el paso del tiempo y estos avances surgen las bases de datos, que han venido siendo una de las formas mas eficientes y más utilizadas para administrar, almacenar y recuperar información de manera eficiente y rápida siendo utilizada en muchas aplicaciones como bancarias, administrativas, de producción, de servicios, en fin han tenido un sin fin de aplicaciones que inclusive en Internet hay un sin número de aplicaciones de estas, tenemos ejemplos claros como las páginas que cuentan con servicios de correo, blogs personalizados como el caso de myspace, hi5, compras virtuales en tiendas de prestigio, mensajería urgente, servicios de gobierno, en fin su implementación ha hecho que trámites y servicios sean más cómodos, amigables para usuarios finales.

Para que esto sea posible se debe realizar un trabajo de análisis, diseño e implementación que teóricamente veremos en este trabajo, la documentación necesaria para realizar un buen diseño, selección del software manejador de bases de datos, la administración, mantenimiento de estas mismas para tener una fuente de archivos en buenas condiciones y tener medidas de seguridad en caso de una contingencia. Así mismo realizaremos al final una práctica para reafirmar los conocimientos adquiridos a lo largo del tema desarrollado.

Esperando que este trabajo sea de utilidad y agrado, pues los temas se tratarán de una manera sencilla y condensada para darle un enfoque más práctico, tratando de no hacer uso de muchos tecnicismos y de una manera más coloquial, para que sea comprensible de una manera sencilla y ello no lleve mucho tiempo el poder realizar el análisis, diseño, administración de una base de datos.

Recordemos que para asegurar el éxito de cualquier sistema y que este nos de cómo resultado una información fidedigna, rápida, eficiente y de calidad el paso principal es un buen diseño de la base de datos pues de ella dependerá que un sistema brinde los resultados que esperados.

Capítulo 1

Fundamentos de las Bases de Datos

1. Esta interrogante tal vez hace años era muy común ¿por qué una base de datos?, la respuesta talvez para muchos empresarios, agentes de gobierno en ese momento tardaron en entender que, si deseaban implementar un sistema era necesario tener la instancia en la que se iban a depositar la información que deseamos manipular, la cual nos llevará a un resultado esperado. Datos que nos puedan dar con detalle información histórica de los movimientos que realicemos al manejar el sistema, como un ejemplo muy socorrido sería cartera vencida, facturación, relaciones de pagos, en otros mas actuales como pago de tenencia vehicular, pagos de servicios primarios, todo esto con el fin de brindar mejores servicios a los clientes que son quienes reciben el beneficio último que es la rapidez de un servicio o beneficio. La instancia implementadora también recibirá beneficios como: el evitar grandes cantidades papeles, muchos archiveros, reducción de espacios, mejor aprovechamientos de la información, generación de reportes de una manera rápida, comprensión de los mismos para cualquier persona dentro de la organización.

   Con los años hemos aprendido a vivir con las bases de datos y son parte de nuestra vida cotidiana, pues como describimos anteriormente, las encontramos ahora en los supermercados, tiendas departamentales, empresas de servicios generales, en el gobierno, en fin su utilización como herramienta optimizadora de información ha si do un gran éxito, con las nuevas tecnologías de la información y la aparición de Internet para implementarlas haciendo llegar servicios hasta la comodidad del hogar o simplemente centralizar procesos dentro de la administración de una organización.

2. ¿Por qué son necesarias las bases de datos?

   Para entrar en materia definiremos lo siguiente:

   Dato: es la unidad mínima de información que por si sola carece de significado.

   Con esto queremos decir que son ideas solamente palabras, pequeñas unidades de información que por si solas no nos dan un significado, como por ejemplo, gato, arroz, libro, el nombre de un país, etc., dentro de este tema a esta parte la llamaremos campo.

   Registro: esta está conformada por una serie de campos, o datos relacionados entre si, que nos dan como resultado una colección de datos que ahora tienen significado.

   Esto es que con la conjunción de datos formamos estas instancias en las cuales pueden ir ideas entrelazadas por ejemplo tenemos gato, negro, cuadrúpedo, ahora tenemos una mejor interpretación, pues tenemos los campos animal, color, familia, esto ya le da sentido a ese conjunto de ideas y obtenemos información más concisa.

   Así pues con estas dos entidades conformaremos la siguiente definición:

   Base de datos: la definiremos como una colección de datos agrupada en registros, almacenadas en un archivo.

   Las bases de datos son estructuras que son de gran ayuda para optimizar y organizar la información de nuestras organizaciones, es una poderosa herramienta, con la cual podemos realizar transacciones de una manera fácil, compartir datos con otras instancias dentro y fuera de la organización, reducir espacios que utilizan los archiveros, realizar reportes mas precisos con menos inversión de tiempo, que sean fácil de interpretar a cualquier nivel dentro de la organización, garantiza una optimización en el alcance de los objetivos y metas.

3. ¿Qué es una base de datos?

   Ya una vez teniendo definido el concepto de base de datos y que es lo que lo compone, veremos como es físicamente esta estructura en la siguiente imagen y se explicará después como esta compuesta.

   

   Como podemos ver en la figura anterior, la base de datos esta compuesta como se indica en la definición como un conjunto de columnas que llamaremos campos, los renglones que son el conjunto de campos lo llamaremos registros; puede llevar N cantidad de campos y de registros, todos ellos conjuntados en un solo archivo que llamaremos BASE DE DATOS.

4. Como está compuesta una base de datos.