Manual de normas y procedimientos para la unidad central de servicio comunitario UNEXPO (página 4)

Donde:

• UBICACIÓN DEL MANUAL: En este renglón debe indicarse la unidad o departamento donde se encuentra la copia del manual.

• C. C. (Copia Controlada): En caso de que la copia del Manual sea del tipo controlada se debe seleccionar este renglón.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

CONTROL DE COPIAS DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• C. N. C. (Copia No Controlada): Si la copia del Manual es del tipo no controlada debe indicarse en este renglón.

• EJEMPLAR DEL MANUAL: Debe especificarse el número de copia que corresponda al ejemplar.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

Luego de cada auditoría interna o externa, de las cuales se desprende las acciones correctivas a tomar en relación al Sistema de Gestión de la Calidad, deben revisarse cada sección del Manual para determinar cuáles necesitan ser modificadas y/o actualizadas.

El objeto principal de la revisión del Manual es garantizar que la información contenida en éste no se torne obsoleta con el tiempo por no ajustarse a los cambios continuos del Sistema. Por lo tanto, debe considerarse el Manual como un instrumento del Sistema de Gestión de la Calidad flexible a cambios y a modificaciones, para que se mantenga acorde con la realidad.

Entre las causas que originan modificaciones al Manual se deben considerar principalmente:

• Se debe anexar, eliminar o modificar alguna Sección del Manual que genere movimiento del contenido de un documento.

• Debe modificarse el sistema de actualización y revisión de los documentos.

• Deben reestructurarse los procedimientos e instructivos.

• Existe algún error de redacción o imprenta.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• Debe cambiarse o modificarse alguna de las partes de los procedimientos e instructivos.

• Cualquier otro cambio que implique reimpresión de al menos una hoja del Manual o anexo de una hoja.

El Jefe de la Unidad Central de Servicio Comunitario es el responsable de las modificaciones realizadas al Manual. Como condiciones generales del Manual se tienen: debe ser editado en la versión Times New Roman del paquete Computacional Windows, bajo parámetros de tamaño de letra no mayor de 12, con margen izquierdo suficiente para permitir su encuadernación.

La modificación del Manual debe realizarse de la siguiente manera:

Deben reimprimirse las páginas del documento a ser modificadas, inclusive las siguientes a la real a ser modificada, que se vean afectadas por el rodamiento del contenido. El material invalidado debe ser archivado por orden de fechas para poder identificar las mejoras hechas al Manual.

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO UNEXPO "ANTONIO JOSÉ DE SUCRE".

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

MODIFICACIONES DEL MANUAL.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

La manera de identificar revisiones o modificaciones, incluso eliminaciones es llevar un historial contenido en el Manual, que se presenta a continuación de ese documento, llamado "Índice de modificaciones".

ÍNDICE DE MODIFICACIONES

FECHA

PÁGINA

TIPO DE CAMBIO

OBSERVACIONES

REVISADO

AGREGADO

ELIMINADO

Donde:

• FECHA: indica la fecha de realización de la modificación.

• PÁGINA: en este renglón se especifica la página donde se realiza la modificación.

• TIPO DE CAMBIO: debe seleccionarse el tipo de cambio realizado al Manual.

• OBSERVACIONES: de ser necesaria alguna aclaratoria u observación se colocan en este renglón de la tabla.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

U UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

OBJETIVO – ALCANCE.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

OBJETIVO:

Establecer los pasos necesarios para la correcta pre-inscripción del Servicio Comunitario en la Unidad Regional, tomando en cuenta los parámetros establecidos en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior y en el Reglamento del Servicio Comunitario de estudiante de la Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre"

ALCANCE:

El presente procedimiento se encuentra circunscrito, a la Unidad Regional de Servicio Comunitario y está orientado al uso del estudiantado, personal tutor y a los empleados directos de la unidad quienes lo regulan.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• La Unidad Regional de Servicio Comunitario conjuntamente con los Coordinadores Departamentales, es la encargada de establecer la logística organizativa para el Proceso de Pre-Inscripción.

• La Unidad Regional de Servicio Comunitario es la encargada de planificar el cronograma por el que se regirán los lapsos o cohortes de estudiantes Prestadores de Servicio Comunitario correspondiente. Para ello, se ha establecido dos cohortes anuales en concordancia con los lapsos académicos.

• Una vez publicado el cronograma de Pre-inscripción, el estudiante deberá presentar en la oficina Regional de Servicio Comunitario los recaudos exigidos.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

PROCEDIMIENTO.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRE-INSCRIPCIÓN

• 1. Verificar el cronograma de Pre-inscripción.

• 2. Acudir a la Oficina Regional de Servicio Comunitario en la fecha y hora que le corresponda con los siguientes recaudos:

• Planilla de pre-inscripción con todos los datos solicitados.

• Fotocopia de la cédula de identidad ampliada.

• Ultimo record académico.

• Una (1) foto tipo carnet reciente.

* La Oficina Regional de Servicio Comunitario realizará la selección de los estudiantes pre-inscritos dándole prioridad a los rezagados del 9no y 10mo semestre y a la capacidad operativa de la unidad y publicará el listado de estudiantes seleccionados para la cohorte correspondiente.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

OBJETIVO – ALCANCE.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

OBJETIVO:

Establecer los pasos necesarios para la correcta inscripción del Servicio Comunitario en cada Unidad Regional, la constitución de los equipos de trabajo y la programación del seminario sobre la realidad comunitaria, tomando en cuenta los parámetros establecidos en la Ley de Servicio Comunitario del Estudiante de Educación Superior y en el Reglamento del Servicio Comunitario de estudiante de la Universidad Nacional Experimental Politécnica "Antonio José de Sucre"

ALCANCE:

El presente procedimiento se encuentra circunscrito, a la Unidad Regional de Servicio Comunitario y está orientado al uso del estudiantado, personal tutor y a los empleados directos de cada unidad, que son quienes lo regulan.

ELABORADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

"ANTONIO JOSÉ DE SUCRE "

VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ

UNIDAD CENTRAL DE SERVICIO COMUNITARIO

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

MATERIA:

PROCESO DE INSCRIPCIÓN DEL SERVICIO COMUNITARIO.

SUSTITUYE:

PÁGINA:

DE: 40

TEMA Y/O ASUNTO:

NORMAS.

ELABORADO:

FECHA:

APROBADO:

FECHA:

• El Consejo Regional de Servicio Comunitario aprobará los anteproyectos o ideas de proyectos propuestos con previa antelación por: Instituciones públicas o privadas, Comunidades, Consejos Comunales, Asociaciones Gremiales, Cátedras, Secciones y/o Estudiantes (Art 25, RISC-UNEXPO, 2007).

• La Oficina Regional de Servicio Comunitario publicará la Base de Datos de los anteproyectos aprobados y el cronograma de inscripción.

• La inscripción del Servicio Comunitario es de carácter personal. Sin embargo, en aquellos casos debidamente justificados el estudiante podrá emitir una autorización por escrito indicando el proyecto de su elección a una tercera persona que será responsable de formalizar su inscripción.

• La Oficina Regional de Servicio Comunitario programará un seminario, curso o taller sobre la realidad comunitaria, a fin de capacitar a los prestadores de Servicio Comunitario. (Art. 12, LSCEU 2005 y Art. 6 del RISC-UNEXPO, 2007).