Análisis y diseño del area de personal de ISEPA en el presente año académico – 2011

Presentación

El presente trabajo es el resultado de lo realizado en las clases desarrollando en la asignatura de análisis y diseño de sistemas con los diferentes temas tratados

El esfuerzo se debe precisamente a la labor del estudiante, siempre con el propósito de nuestra superación, así como también con miras en bien en la sociedad y así de esa manera con las finalidades lograr el objetivo trazado, lo cual ha optado por esta carrera profesional

Cumpliendo con uno de los requisitos que establece las reglas o normas de las instituciones superiores pedagógicos hago presente el siguiente trabajo para dar a conocer lo realizado en las subsiguientes paginas.

Estructura del informe

• DENOMINACION DEL PROYECTO

• 1. TITULO:

"ANALISIS Y DISEÑO DEL AREA DE PERSONAL DE ISEPA EN EL PRESENTE AÑO ACADÉMICO – 2011"

RESPONSABLES:

• Percy Rubén Aroquipa Mamani

• Elvis Vilca Sonco

• Julio Huamán Fernández

II.DATOS GENERALES

2.1 NOMBRE

"INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACION PUBLICO DE AYAVIRI"

• UBICACIÓN DE LA I. E. :

• REGIÓN EDUCATIVA : DREP.

• REGION : PUNO

• PROVINCIA : MELGAR

• DISTRITO : AYAVIRI

• LOCALIDAD : PUEBLO LIBRE

• LOCAL INSTITUCIONAL : AV. BALSASPATA

Planteamiento y formulación del proyecto

3.1 Definición Del Problema:

El Instituto Superior De Educación Público Ayaviri, es una institución creada con la finalidad de dar servicio a la población principalmente al alumnado que haya culminado en diferentes centros de estudio secundario que desean seguir una carrera técnica.

En la actualidad la mayoría de los tecnológicos o institutos tienen un deficiente sistema de administración, ésta problemática alcanza también al área personal (control de asistencia), esta situación provoca incomodidad y descontento debido a la falta de equipos para el debido control de asistencia de los docentes, que causa perdida de tiempo para el avance de las horas de clase, debido principalmente a que no se preocuparon en desarrollar e implementar diferentes software para el control de asistencia.

Esta es una importante área, a través de la cual se desarrolla todo el control del Instituto Superior De Educación Publico Ayaviri principalmente en toda la plana docente, cabe señalar que el Área De Personal es vital para el control diario de asistencia los docentes al ISEPA

Esta área tiene definido su procedimiento en la institución,

donde se indica también el tiempo de entrega de informes mensuales sobre Control de asistencia e inasistencias, tardanzas y otros del personal, Previa visación del Jefe Inmediato superior, elevando a la instancia superior.

Esto ocurre en la oficina de área de personal y control de asistencia

3.2 Formulación Del Problema.

El presente proyecto se guía basándose en la siguiente interrogante:

• ¿Cómo esta actualmente el área de personal (control de asistencia)en el presente año académico?

• ¿Con la implementación de software y equipos de última tecnología se podrá mejorar el de control de asistencia de los docentes?

• ¿Cómo promover y desarrollar un adecuado software para el debido control de asistencia de la plana docente?

3.3 Justificación

Se formula el análisis y diseño de un sistema de información para el divido control de asistencia de los docentes del Instituto Superior De Educación Publico Ayaviri

Conocer el procedimiento del control actual mediante la observación, para formular un análisis que nos muestre el funcionamiento actual del área y poder implementar un adecuado software.

Tomando en cuenta la tecnología de los sistemas de información actuales, un buen análisis de sistemas permitirá ajustar y aplicar técnicas para el mejor manejo del software de forma eficaz y eficiente para el manejo del control de asistencia de la plana docente del ISEPA.

Un Sistemas correctamente planteado, facilitara el proceso de control y administración de tareas institucionales.

El desarrollo del análisis y diseño consistentes de un Sistema de

Información, permite plantear un sistema informático que permitirá la reducción de tiempos de atención.

Se desea también que el uso del software a desarrollar sirva para el buen manejo del control de asistencia que permitan el logro de las interrogantes planteadas anteriormente y sus objetivos.

3.4 Objetivo General

• Analizar y Diseñar un sistema para el mejor manejo del control de asistencia de la plana docente del ISEPA

3.5 Objetivos Específicos

• Diseñar un sistema informático desarrollado por nosotros para el control de asistencia de docentes y administrativos.

• Implementar el sistema con equipos de cómputo con sus accesorios para el control de asistencia en la unidad de personal.

• Mantener en buen estado el software de control de asistencia

• Evaluar y validar el funcionamiento del sistema.

3.6. Hipótesis general

Con el desarrollo del sistema nosotros buscaremos mejorar el mejor manejo en el control de asistencia en los docentes y esto para alcanzar el objetivo adecuado también para demostrar la necesidad de implementar en forma eficiente un sistema de información más avanzado y justo.

Resultado y discusión

4.1 Aplicación De La Metodología RUP

Para el desarrollo de la solución, se ha utilizado la metodología RUP, la cual nos provee las mejores prácticas de desarrollo de software y divide el proceso de desarrollo del área de personal en el control de asistencia en 4 fases dentro de las cuales se realizan iteraciones en número variable según corresponda en cada fase y requerimiento del proyecto.

4.2. Fase De Inicio

Durante esta fase de inicio del proyecto se puso énfasis en actividades del modelado en control de asistencia y de requisitos especificando requerimientos de software, generando una visión y un plan de proyecto.

4.3. Modelo Del Área Personal

Área la cual nos permitió comprender el problema actual e identificar posibles mejoras para el proceso de modelo de negocio del sistema móvil WAP, en el cual se ha identificado el siguiente actor cliente, el cual debe de realizar la búsqueda, seleccionar y visualizar la información y ubicación de la empresa, modelo detallado en la siguiente figura

4.2. Requerimientos

Esta área tuvo como objetivo establecer lo que el sistema debe hacer según la especificación de requerimientos, este análisis consiste en describir el área personal de ISEPA, proporcionará en términos de funcionalidad, el cual define requisitos funcionales y operativos del sistema.

Se esta utilizando los diagramas de CU para describir la relación entre los actores y actividades, el cual nos permite definir los requerimientos del Área

Personal en ISEPA.

Además Que:

• Que sea lo mas sencillo posible pero que funcione perfectamente

• Que tenga acceso a búsqueda rápida

• Que presente reportes por pantalla e impresora

• Que imprima los resultados al termino del control

4.2.1. En Cuanto A Hardware:

• Una computadora Corel dúo de ultima generación

• Monitor LCD a color

• Unidad de lectora multifuncional

• Impresora a laser

• Regulador de voltaje de 1000 volts.

4.2.2. En Cuanto A Software.

• Manejador de base de datos

• Sistema operativo Windows seven o Windows XP

• Office 2010

• Y todos los programas necesarios

4.2.3. Actores

Los actores del sistema fueron identificados como:

4.2.3.1. Actor Docente:

Persona que realiza de marcar la tarjeta de control de asistencia y realizar actividades durante el día. Se puede entender como la Generalización de docentes contratados y docentes nombrados.

4.2.3.2. Actor Área Personal:

Persona encargada de controlar la asistencia, permanencia y permisos del personal de la Institución también preparar los informes mensuales sobre Control de asistencia e inasistencias, tardanzas y otros del personal, Previa visación del Jefe Inmediato superior, elevando a la instancia superior.

4.2.3.3.Caso De Uso

En esta parte del análisis se puede observar como el docente (generalización de docentes contratados y docentes nombrados) hace uso del control de asistencia.

4.2.3.4. Descripción Del Caso De Uso

Los CU fueron basados en actividades que realizan los actores. a continuación se muestra los detalles de los casos de uso que se han identificado en el anterior

4.2.3.4.1 Nombre:

Información del área personal

4.2.3.4.2 Actores:

Jefe área personal

4.2.3.4.3 Actividades:

Controlar asistencia de docentes

4.2.3.4.4 Sinopsis:

El caso de uso empieza cuando el jefe de área personal realiza todos los informes sobre la asistencia de los docentes al isepa

4.3. Análisis

En esta etapa se logra claridad sobre lo que desea el usuario y la forma en la cual se le va a presentar la solución que está buscando es la implementación para tal efecto se ha transformado los casos de uso en diagramas de clase.

4.3.1.Diagrama de secuencia

Son diagramas que nos permiten establecer el orden de las actividades representadas por objetos por lo general existe un diagrama de secuencia en cada caso de uso y muestra los objetos que participan en la interacción del sistema, los cuales han sido puestos en la parte de superior horizontal del diagrama, en la parte izquierda del eje X se ha colocado el objeto que inicia la interacción, y los objetos subordinados en la parte derecha. A continuación se colocan los mensajes que estos objetos envían y reciben a lo largo del eje Y en orden de sucesión en el tiempo, desde arriba hasta abajo como se muestra en el siguiente diagrama.

4.4. Diseño

En esta etapa se adecua el análisis a las características específicas del ambiente de implementación y se completan las distintas aplicaciones del sistema con los modelos de control, interfaz o comunicaciones, según sea el caso.

Conclusiones

Para el presente trabajo aplicativo se ha llegado a las siguientes conclusiones:

5.1 Primera Conclusión:

Es necesario analizar y diseñar un debido software para el Área de personal para el buen manejo del control de asistencia de los docentes del isepa y para proponer y sistematizar los programas necesarios

5.2 Segunda Conclusión:

El sistema nos permitirá conocer el proceso del control de los docentes

5.3 Tercera Conclusión:

El Diseño del Sistema de Información del control de asistencia, nos ha

permitido formular la parte inicial de la solución con el propósito de controlar mas a los docentes y hacerles un seguimiento eficaz, rápido y fiable de sus actividades

Recomendaciones

Una vez formuladas las conclusiones, se sugiere lo siguiente:

6.1 Primera Recomendación:

Frente al excesivo tiempo que dura el control de asistencia de los docentes del ISEPA, se recomienda la utilización de las tecnologías de sistemas de información, así como la aplicación de técnicas de motivación al trabajador.

6.2segunda Recomendación:

Dar a conocer al docente los procedimientos y tiempos máximos de su duración, tal y como se plantea en sus actividades diarias, para ello es importante realizar reuniones periódicas.

6.3 Tercera Recomendación:

Para, priorizar las necesidades del

Trabajador se recomienda canalizar las sugerencias del mismo y generar alternativas de solución que simplifiquen su trabajo. Se recomienda también la implementación de un Sistema modernizado para el adecuado control de tal manera que los docentes se sientan satisfechos con el trabajo del área de personal (control de asistencia)

Bibliografía

• 1. Keldal & Kendal

• 2.  Folletos una puno

• 3. Pdf analisis y diseño

• 4.  www.wikipedia.com

• 5. www.monografias.com

• 6.  www.rincondelvago.com

• 7. www.clickmaster.com

• 8. INTERNET

AGRADECIMIENTO.

Al Instituto Superior de Educación Pública "Ayaviri", por habernos acogido hasta el momento en sus aulas

Agradezco a los docentes del Instituto Superior de Educación Público "Ayaviri", que guían nuestra formación profesional, encaminándonos en la difícil y placentera tarea de formar profesionales en el campo técnico profesional.

A nuestros queridos padres, por su apoyo tanto moral y económico, ya que anhelaron en todo momento vernos profesionales y ser el orgullo de ellos. A todos ellos muchas gracias.

DEDICATORIA.

El presente trabajo lo dedicamos con mucho amor y respeto, a nuestros padres, que incansablemente, nos apoyan en nuestro incesante afán del logro de nuestros objetivos. Dedico también a mi profesor de análisis y diseño de sistemas Ing. JHONNEL IVAN FLORES APAZA por la guía y la orientación prestado y si lograr el presente proyecto.

Los autores.

Autor:

Percy R. Aroquipa Mamani

Elvis Vilca Sonco

Julio C. Huamán Fernández

"AÑO DEL CENTENARIO DE MACHUPICCHU PARA EL MUNDO"

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO

Área de Formación Tecnológica

CARRERA PROFESIONAL DE COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA

PROFESOR: Ing. Jhonnel Iván Flores Apaza

SEMESTRE: III

Ayaviri – Melgar – Puno

2011