Actualización de las prácticas de trabajo de mantenimiento a los equipos del área de estaciones de baño

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA La Norma COVENIN ISO 9001:2000 exige que la documentación del Sistema de Gestión de la Calidad cuente entre otros documentos con las Prácticas de Trabajo para conocer los detalles de ejecución de las actividades operativas o de mantenimiento que se llevan a cabo dentro de la planta.

Las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento para el área de Estaciones de Baño se encuentran desactualizadas y no cumplen con la estructura de la documentación según lo requerido por la Norma COVENIN ISO 9001:2000.

General: Actualizar las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento a los equipos del área de Estaciones3de Baño de CVG Venalum, con el fin de facilitar el trabajo del personal de mantenimiento y cumplir con uno de los lineamientos exigidos por la Norma COVENIN ISO 9001:2000. OBJETIVOS

Específicos: Revisar las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento existentes en el área de Estaciones de Baño. Recopilar la información que permita la actualización de las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento. OBJETIVOS

Específicos: Identificar el personal requerido, materiales, equipos, herramientas, así como las precauciones de seguridad que deben tenerse en cuenta durante la ejecución de las actividades de mantenimiento. Elaborar las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento cumpliendo con los procedimientos y formularios vigentes en la empresa OBJETIVOS

ALCANCE Mantenimiento del Conjunto de Accionamiento De Las Cribas 9.21, 9.30 Y 9.67. Reemplazo de las Bombas Hidráulicas de los Puentes de Carga y Descarga Jervis Webb. Reemplazo de Cintas Transportadoras. Reemplazo del Conjunto de Accionamiento de las Cadenas Aéreas Jervis Webb. Mantenimiento del Basculante de las Cámaras de Limpieza

PROCESO PRODUCTIVO PROCESO PRODUCTIVO DE CVG VENALUM Planta de Carbón Produce bloque de carbón verde, a partir de una combinación de coque de petróleo calcinado, cabos de ánodos triturados, ánodos verdes y calcinados de desecho. Reducción Colada

PROCESO PRODUCTIVO DE LAS ESTACIONES DE BAÑO Estación de Baño I Está ubicada al final de las líneas de reducción en Complejo I. En ella se recupera el material de baño sobre cabo de Complejo I . El material procesado es de granulometría ? 4 cm y se envía al Complejo I vía camiones. Estación de Baño II Se encuentra ubicada al final de las líneas de reducción de Complejo II. En esta instalación se procesan los cabos de Complejo II, Línea V y CV-350. La Estación de Baño II tiene incorporado el sistema de transporte neumático fase densa (de capacidad máxima 10.03 t /hr.) para suministrar el baño molido (? 2 mm ) a las Líneas de producción de Complejo II y Línea V.

METODOLOGÍA Tipo de Estudio Técnicas Y/O Instrumentos de Recolección de Datos Observación Directa Entrevistas No Estructuradas METODOLOGÍA

Procedimiento Visita al área de trabajo. Revisión de las normas y procedimientos de trabajo aplicados para la elaboración y/o actualización de las prácticas de trabajo. Revisión de las Prácticas de Mantenimiento existentes. Revisión de las Prácticas de Trabajo de Mantenimiento elaboradas en otras áreas. Observación directa de las operaciones que componen el área. Realización de entrevistas no estructuradas con los Supervisores de Mantenimiento del área. Descripción de las metodologías empleadas para el desarrollo de las tareas de mantenimiento. Ordenamiento de la información recolectada en el formato de práctica de trabajo (IG-138).

SITUACIÓN ACTUAL

Las Prácticas de Mantenimiento se elaboraron, basadas en el formulario vigente para la fecha del 13 de agosto de 1997 (IG-249) y presentan la siguiente estructura: Objetivo Alcance Definiciones Personal Autorizado Personal Requerido Materiales e Insumos Herramientas y Equipos Equipos de Protección Personal Medidas Preventivas Descripción de la Práctica Las Prácticas de Mantenimiento son identificadas con un código alfanumérico, estructurado de la siguiente manera: P-M-CA-XXX

SITUACIÓN PROPUESTA Las Prácticas de Trabajo fueron actualizadas cumpliendo con el procedimiento de Elaboración de Prácticas de Trabajo y las mismas siguen la siguiente estructura: Objetivo Alcance Materiales, Herramientas y/o Equipos Responsables Equipos de Protección Personal Precauciones de Seguridad Descripción Anexos

Partiendo de que el área de Estaciones de Baño contaba con un total de 14 catorce (14) Prácticas de Mantenimiento, solamente se actualizaron cinco (5) prácticas, las cuales son ahora llamadas Prácticas de Trabajo . (Gp:) P-M-063 (Gp:) P-M-064 (Gp:) P-M-063 (Gp:) MEE-M-006

Los parámetros técnicos, como calibraciones, ajustes, tolerancias, etc, son ahora considerados directamente en la operación que corresponda y no en las medidas preventivas como se consideraba anteriormente. En las Prácticas de Trabajo actualizadas se menciona el responsable de la ejecución de cada actividad y el tiempo estimado de duración de la misma, aspectos que no eran considerados en las prácticas anteriores. Debido al hecho de que existen equipos que son comunes tanto a Envarillado como a Estaciones de Baño, se logró unificar en una sola práctica las actividades que deben ser realizadas en ambas áreas, tal situación se presenta en la práctica de trabajo MEE-M-007 (Reemplazo de las bombas hidráulicas de los puentes de carga y descarga), al igual que en el la práctica MEE-M-009 (Reemplazo del conjunto de accionamiento de las cadenas aéreas). Las Prácticas de Trabajo actualizadas contemplan el aspecto ambiental, debido a que se en ellas se presentan actividades referidas a los desechos que se puedan obtener durante las actividades de mantenimiento, lo cual permite ir con pasos firmes hacia la protección del medio ambiente.

Prácticas de Trabajo Actualizadas

CONCLUSIONES Se actualizaron cinco (5) Prácticas de Trabajo de Mantenimiento a los equipos del área de Estaciones de Baño. Las Prácticas de Trabajo, fueron actualizadas debido a que las Prácticas de Mantenimiento existentes en el área de Estaciones de Baño, no se encontraban acordes con la estructura de la documentación que actualmente se ha venido manejando en la empresa. De las catorce (14) prácticas con las cuales contaba el área de Estaciones de Baño, se eliminaron un total de nueve (09) prácticas por las causas siguientes: duplicidad de información, existencia del SIMA (Sistema Integral de Mantenimiento Aluminio) y carencia de complejidad en las actividades de mantenimiento.

CONCLUSIONES Las Prácticas de Trabajo permiten regular las actividades que serán ejecutadas por el personal, de manera de que las mismas se realicen con la mayor eficacia y eficiencia posible; garantizando de esta forma la disponibilidad y operatividad de los equipos del área. Las Prácticas de Trabajo fueron revisadas por la Unidad Usuaria y deben ser aprobadas por la División de Ingeniería de Métodos, la Superintendencia Higiene y Prevención de Accidentes, la Superintendencia de Envarillado y la Gerencia de Carbón.

RECOMENDACIONES Las Prácticas de Trabajo deben ser divulgadas y distribuidas a todo el personal de mantenimiento del área de Estaciones de Baño, a fin de que éste se familiarice con las Prácticas de Trabajo y pueda tomarlas como una guía para la ejecución de las actividades de mantenimiento de los equipos de forma eficaz y eficiente. La División Ingeniería de Métodos, debe asegurar la implantación del documento en el área de Estaciones de Baño y garantizar la revisión del mismo cada vez que se produzca algún cambio en cualquiera de los elementos considerados en las Prácticas de Trabajo.

RECOMENDACIONES El personal de mantenimiento debe tener en cuenta las precauciones de seguridad que se le plantean en las Prácticas de Trabajo, a fin de evitar riesgos durante la realización de las actividades de mantenimiento. Enriquecer el SIMA añadiéndole las precauciones de seguridad en la descripción de las actividades incluidas en las órdenes de trabajo, lo cual permitirá disminuir la cantidad de documentos así como el control sobre los mismos. La Unidad Usuaria debe realizar charlas periódicas a fin de que el personal de mantenimiento se familiarice con el documento y conozca la importancia del mismo.