Digitación secretarial
Introducción
El tema: "Digitación Secretarial", es parte muy importante en el aprendizaje de la carrera de Secretariado Ejecutivo, en este tema nos dan los pasos a seguir para lograr una excelente digitación, el auge d la tecnología nos permite en estos tiempos contar con máquinas sofisticadas, con el uso de los teclados digitales que nos permiten realizar un trabajo más eficiente, las empresas cuentan ahora con mayor tecnología para realizar un trabajo efectivo.
Digitación secretarial
Con esta técnica se desarrolla la comunicación y organización, hábitos de trabajo realizado, profundiza los aspectos relacionados con la formas que deben poseer toda comunicación escrita y la efectividad de un documento que no solo está relacionada con la redacción y la la presentación del mismo.
Capítulo 1
TECLADO COMPUTARIZADO
FUNDAMENTO
En informática un teclado es un periférico de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de las máquinas de escribir, que utiliza una disposición de botones o teclas, para que actúen como palancas mecánicas o interruptores electrónicos que envían información a la computadora .Después de las tarjetas perforadas y las cintas de papel la interacción a través de los teclados al estilo teletipo se convirtió en el principal medio de entrada de la computadora.
El teclado tiene entre 9 y 127 teclas aproximadamente dividido en cuatro bloques:
BLOQUE DE FUNCIONES: Desde la tecla F1 a F12, en tres bloques de cuatro: De F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a F12
BLOQUE ALFANUMÉRICO:Esta ubicado en la parte inferior del bloque de funciones, contiene los números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto organizado como en una máquina de escribir, además de algunas teclas especiales.
BLOQUE ESPECIAL: Esta ubicado a la derecha del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas especiales como: insertar, suprimir, Repag, Avpag, inicio, fin, Imp. Pant. Etc.
BLOQUE ALFANUMERICO: Ubicado ala derecha de bloque especial, se activa al presionar la tecla BloqNum contiene los números arábigos organizados como en una calculadora además de los signos de suma, resta,multiplicación y división.
DISPOSICION DE LAS TECLAS
Se remonta a las primeras máquinas de escribir, las cuales eran enteramente mecánicas, se ubicaban de acuerdo a la frecuencia de uso, luego aparecieron las máquinas de escribir eléctricas y después los ordenadores con sus teclados también eléctricos, las maquinas se basaron en la distribución de las teclas de cuerdo a la frecuencia de uso en cada idioma, además se les añadieron caracteres como: (`)acento agudo; (") grave, (..) diéresis, (A) circunflejo,(9) cedilla etc.
TECLADOS CON USB:
Es con la aparición del Apple Mac, que trae tanto teclado como mouse USB de serie cuando se estandariza el soporte de este tipo de teclado, El tipo estándar del teclado se conoce como QWERTY es el que se usa en los países occidentales con alfabeto latino, y se diferencia por tener la ñ y Ñ en su distribución de teclas. La alternativa más famosa es el teclado simplificado QWERTY.
TECLAS INERTES
Algunas lenguas incluyen caracteres adicionales al teclado inglés con los caracteres acentuados. Teclear los caracteres acentuados resulta más sencillo si se utiliza las teclas inertes.
Ejem: para teclear una marca de acento diacrítico se presiona la tecla inerte del acento seguida de la barra de espacio.
TIPOS DE TECLADO:
Hay muchos teclados diferentes, dependiendo del idioma, el fabricante IBM ha soportado tres tipos de teclado: el XT, El AT y el MF-II.
El primero en 1981 tenía 83 teclas, usaban el ScanCode set1.
En 1984 apareció el teclado PC/AT con 84 teclas
En 1987 IBM desarrollo el MF- II CON 101 teclas la americana y 102 teclas la europea.Multifunción con teclado extendido.
Actualmente existen también los teclados en pantalla llamados teclados virtuales.
ESTRUCTURA
Un teclado realiza funciones mediante un micro controlador.
Los micro controladores tienen un programa instalado para su funcionamiento al ser ejecutados realizan la exploración matricial de las teclas.
El resto de las combinaciones de acentos se obtienen usando una tecla de extensión de grafismos. Por lo demás el teclado latinoamericano está orientado hacia la programación, con fácil acceso al juego de símbolos de la norma ASCII
Por cada pulsación de una tecla el micro controlador envía un código identificativo que se llama san codeo.
El micro controlador pose espacio de memoria RAM que hace que sea capaz de almacenar las últimas pulsaciones en caso de que no se puedan leer a causa de la velocidad de tecleo del usuario.
Capitulo 2
2.- DISPOSICION DEL TECLADO
2.1. GENERALIDADES
Disposición del teclado es la distribución de las teclas del teclado de una computadora, una máquina de escribir u otro dispositivo similar.
Existen distintas distribuciones del teclado para usuarios de idiomas diferentes.
El diseño parael teclado español es el llamado QWERTY, una variación de este mismo es utilizado por los usuarios de lengua inglesa.
Las computadoras modernas permiten utilizar las distribuciones del teclado de varios idiomas distintos en un tecladoque físicamente corresponde a un solo idioma. En un teclado podemos notar una división de teclas, diferenciadas por sus colores como por su distribución. Veamos por su distribución:
TECLAS DE EDICION:Sirven para mover el cursor de la pantalla.
TECLAS ALFANUMÉRICO:Son las más usadas.
TECLAS DE FUNCION: Situadas en las primera fila de los teclados.
También hay una distribución mucho más cómoda y sencilla llamada Dvorak pero en desuso debido a que no es compatible con los programas.
2.2. CLASIFICACION DE LOS TECLADOS DE COMPUTADORAS:
En el mercado hay una gran variedad de teclados, según su forma física:
Teclado XT de 83 teclas, se usaba en el PC XT (8086/88). Teclado AT de 83 teclas, usados con PC AT (286/386).
Teclado Expandido de 101/102 teclas, es el teclado actual.
Teclado Windows de 103/104 teclas, el teclado anterior con 3 teclas adicionales para el uso de Windows.
Teclado ergonómico, diseñados para dar una mayor comodidad para el usuario ayudándole a tener una posición más relajada en el brazo.
Teclado Multimedia: Añade teclas especiales que llama a algunos programas en el computador, a modo de acceso directo.
Teclado inalámbrico: Se realiza mediante rayos infrarrojos, ondas de radio, o mediante bluetooth.
Teclado flexible: Son de plástico suave o silicona que se puede doblare sobre sí mismo, se adaptan a superficies irregulares son resistentes a los líquidos.
TECLADO FLEXIBLE
TECLADO DE 103 TECLAS
POSTURA CORRECTA PARA DIGITAR
Capítulo 3
3.DACTILOGRAFIA COMPUTARIZADA
Convertirse en un buen dactilógrafo es solo cuestión de tiempo, entrenamiento y práctica. No requiere ninguna habilidad especial.
Sigue estos consejos para lograr una buena velocidad a la hora de mecanografiar:
No cometas errores: Si quieres escribir rápido como piensas no cometas errores da igual lo lento que vayas al principio, cada vez que te equivocas debes rectificar.
No mires el teclado: El tiempo que pierdes al ver el teclado es tiempo que pierdas a la hora de pulsar las teclas, aprende bien la ubicación de las letras en el teclado esto te va a permitir adquirir velocidad en el teclado.
Practica, Solo practicando constantemente vas a mejorar tus habilidades mecanográficas. Practica tres o cuatro veces a la semana de 15 minutos a 1 hora con esto mejoraras bastante.
La posición de las manos
El siguiente paso, tras haber leído las tres claves de la mecanografía, es aprender a colocar las manos y dedos en el teclado.
Observa atentamente la siguiente figura para entender cómo y dónde deben descansar tus manos y dedos en el teclado.
POSICION DE LAS MANOS EN EL TECLADO
Capítulo 4
PULSANDO LAS TECLAS
En esta lección la mecanografía vas a practicar con las letras E, I aunque sin olvidar todas las demás, te enseñamos la teoría para pulsar correctamente las teclas:
Para pulsar la tecla E debes usar el dedo corazón de la mano izquierda.
Para pulsar la tecla I debes usar el dedo corazón de la mano derecha
Para pulsar la tecla W debes usar el dedo anular de la mano izquierda
Para pulsar la tecla O debes usar el dedo anular de la mano derecha.
Para pulsar la tecla X debes usar el dedo anular de la mano izquierda
Para pulsar la tecla. debes usar el dedo anular de la mano derecha.
Para pulsar la tecla Q debes usar el dedo meñique de la mano izquierda
Para pulsar la tecla P debes usar el dedo meñique de la mano derecha.
4.1.- Pulsando las teclas G y H
En esta lección se van a trabajar dos nuevas teclas, la G y la H.
Si te fijas, estas dos teclas están situadas entre tus dos dedos índice (una vez colocadas las manos en la posición base).
A la hora de pulsar las teclas, el movimiento de los dedos es muy sencillo:
para pulsar la letra G debes usar tu dedo índice de la mano izquierda
para pulsar la letra H debes utilizar el dedo índice de la mano derecha
A continuación puedes verlo gráficamente:
A la hora de pulsar estas dos nuevas teclas vas a tener que desplazar el dedo índice correspondiente, pulsar la tecla, y devolver el dedo índice a la posición de origen. Por poner un ejemplo, si pulsas la tecla G, una vez pulsada deberás devolver el dedo índice a la letra F, mientras que si pulsas la H deberás llevar el índice a la letra J.
Como ves el concepto es muy sencillo, y al poco que practiques se va a volver un movimiento muy natural. Ahora es cuestión de empezar a practicarlo.
Recuerda: tanto en esta lección de mecanografía, como en cualquier otra lección, debes mantener siempre la posición básica de las manos y desplazar sólo aquellos dedos que tengan que moverse.
Como hemos comentado, el movimiento de los dedos es algo mas dificil, pero al igual que siempre te decimos, debes procurar devolver los dedos a su posición de origen, y pulsar todas las teclas con el dedo adecuado.
Conclusiones:
El presente tema es sumamente importante porque aprendiendo a digitar correctamente garantizamos la elaboración de documentos impecablemente presentados lo cual beneficia al prestigio de la empresa o institución donde laboramos.
Bibliografia:
Módulos transversales de TELESUP.
es.wikipedia.org/wiki/medio ambiente
www.imagenes.gob.pe
Informacion del Internet.
- Alina Ninoska Garcia Yupanqui
- HUANCAYO 2014
DEDICATORIA
A MI HIJO:
Que es toda la razón que tengo para mirar siempre con optimismo al futuro y por qué debo ser un buen ejemplo para él.
A DIOS:
Que cada día me fortalece con su presencia en mi corazón e ilumina mis pasos y me permite darlos con más confianza y firmeza con el transcurrir de los días.
AGRADECIMIENTO
A Dios a quien cada día encomiendo toda mi vida y de quienes me rodean para que me permita seguir adelante con lo planificado, asimismo a mis profesores que siempre me brindan apoyo imprescindibles para lograr concretar mis metas y a todas las personas que leen hoy estas páginas y premian el esfuerzo de este trabajo así como a las personas que publican interesantes artículos que nos apoyan en la investigación.