Desarrollo de software de un sistema de información (página 2)

Enviado por Cesar

Partes: 1, 2

Nuevo: Permite ingresar datos de un nuevo cliente.

Editar: Permite modificar datos de un cliente almacenado en el sistema.

Guardar: Permite almacenar los datos del cliente a ingresar.

Cancelar: Permite cancelar cualquier operación: Nuevo, Editar, Eliminar.

Eliminar: Permite eliminar los datos de un cliente almacenado en el sistema.

Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.

B.9 Menú Mantenimiento/Tipo de Clientes

edu.red

El formulario actual, permite el ingreso, modificación, almacenamiento, y eliminación del Tipo de Cliente, que está almacenado en el Sistema.
Los datos del Tipo de Cliente son: Código (generado automáticamente), Nombre.
El formulario actual presenta botones, cuyo funcionamiento es el siguiente:
<<: Navega hacia el primer dato del tipo de cliente.
<: Navega hacia el dato anterior del tipo de cliente actual.
>: Navega hacia el dato siguiente del tipo de cliente actual.
>>: Navega hacia el último dato del tipo de cliente.
Nuevo: Permite ingresar datos de un nuevo tipo de cliente.
Editar: Permite modificar datos de un tipo de cliente almacenado en el sistema.
Guardar: Permite almacenar los datos del tipo de cliente a ingresar.
Cancelar: Permite cancelar cualquier operación: Nuevo, Editar, Eliminar.
Eliminar: Permite eliminar los datos de un tipo de cliente almacenado en el sistema.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.

B.10 Menú Búsqueda/Empleados y/o Botón Empleados

edu.red

El formulario actual permite la búsqueda de Empleados almacenados en el sistema. La búsqueda se realiza por los ítems de búsqueda:
Código
Nombre
Apellidos
Cargo
Su funcionamiento del formulario actual es el siguiente:
Elegir el ítem correspondiente a buscar.
En la caja de texto escribir el carácter referente a la búsqueda
Luego hacer clic en el botón Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda seleccionada.
En caso del último ítem, Cargo, elegir la opción a buscar y automáticamente aparecerá el resultado.
Para cerrar el formulario actual, haga clic en el botón Cerrar.

B.11 Menú Búsqueda/Comidas y/o Botón Comidas

edu.red

El formulario actual permite la búsqueda de Comidas almacenados en el sistema. La búsqueda se realiza por los ítems de búsqueda:
Código
Nombre
Tipo
Su funcionamiento del formulario actual es el siguiente:
Elegir el ítem correspondiente a buscar.
En la caja de texto escribir el carácter referente a la búsqueda
Luego hacer clic en el botón Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda seleccionada.
En caso del último ítem, Tipo, elegir la opción a buscar y automáticamente aparecerá el resultado.
Para cerrar el formulario actual, haga clic en el botón Cerrar.

B.12 Menú Búsqueda/Clientes y/o Botón Clientes

edu.red

El formulario actual permite la búsqueda de Empleados almacenados en el sistema. La búsqueda se realiza por los ítems de búsqueda:
Número
Nombre
Apellidos
Tipo
Su funcionamiento del formulario actual es el siguiente:
Elegir el ítem correspondiente a buscar.
En la caja de texto escribir el carácter referente a la búsqueda
Luego hacer clic en el botón Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda seleccionada.
En caso del último ítem, Cargo, elegir la opción a buscar y automáticamente aparecerá el resultado.
Para cerrar el formulario actual, haga clic en el botón Cerrar.

B.13 Menú Búsqueda/Ventas

edu.red

El formulario actual permite La búsqueda de Ventas almacenados en el sistema. La búsqueda se realiza por los ítems:
Realizada por Empleados
Realizada a los Clientes
Por Fecha de Venta
La búsqueda de Detalle de Ventas almacenados en el sistema. La búsqueda se realiza por el ítem de búsqueda:
Detalle de Venta
Su funcionamiento del formulario actual es el siguiente:
Elegir el ítem correspondiente a buscar.
En la caja de texto escribir el carácter referente a la búsqueda
Luego hacer clic en el botón Aceptar, para que aparezca el resultado de la búsqueda seleccionada.
En caso del ítem Por Fecha de Venta, elegir la fecha a buscar y automáticamente aparecerá el resultado.
El botón Listado General, muestra todos los datos almacenados referentes a los 3 primeros ítems.
Para cerrar el formulario actual, haga clic en el botón Cerrar.

B.14 Menú Ventas y/o Botón Ventas.

edu.red

El formulario actual, permite el ingreso, modificación, almacenamiento, y eliminación de Ventas y Detalle de Venta que almacena el Sistema.
Los datos de Ventas son: Número (generado automáticamente), Empleado (código del empleado que realiza la Venta), Cliente (número de cliente que participa en la Venta), Fecha, Total (total de la Venta).
Los datos de Detalle Venta son: Número (generado automáticamente), Comida (código de comida que se añade/n a Detalle de Venta), Cantidad (cantidad de cada Comida), Importe.
El formulario actual presenta botones, cuyo funcionamiento es el siguiente:
<<: Navega hacia el primer dato de la Venta.
<: Navega hacia el dato anterior de la Venta actual.
>: Navega hacia el dato siguiente de la Venta actual.
>>: Navega hacia el último dato de la Venta.
Nuevo Cliente: Llama al formulario Cliente, para que pueda agregar al nuevo cliente.
Agregar a Venta: Agrega los datos de Comida, Cantidad e Importe a Detalle de Venta.
Nuevo: Permite ingresar datos de un nuevo Venta.
Editar: Permite modificar datos de una Venta almacenado en el sistema.
Guardar: Permite almacenar los datos de la Venta a ingresar.
Cancelar: Permite cancelar cualquier operación: Nuevo, Editar, Eliminar.
Eliminar: Permite eliminar los datos de la Venta almacenada en el sistema.
Cerrar: Permite cerrar el formulario actual.

B.15 Menú Reportes y/o Botón Reportes

edu.red

El formulario actual, permite ver los datos almacenados del sistema en archivo tipo texto, según el ítem seleccionado. Los ítems de reportes a seleccionar son:
Empleados
Clientes
Comidas
Ventas
Su funcionamiento es como sigue:
Seleccionar el ítem, para el que desea un reporte, luego hacer clic en el botón Aceptar.
El resultado aparecerá aproximadamente en 3 seg.
Si desea otro Reporte, seleccione otro ítem.
Para cerrar el formulario actual haga clic en el botón Cerrar.

B.16 Menú Herramientas/Calculadora

edu.red

Esta opción permite activar el formulario de la Calculadora de Windows.

B.17 Menú Herramientas/Tipo de Cambio y/o Botón Cambio

edu.red

El formulario actual, permite calcular las equivalencias de las monedas peruana, chilena y norteamericana de acuerdo a un tipo de cambio, modificable por el usuario del sistema.
Su funcionamiento es como sigue:
Fijar las tipos de cambio, sugerirle al tipo de cambio actual, de la moneda chilena y norteamericana.
En Convertir escribir la cifra en cuestión, luego Seleccionar la moneda (Nuevos Soles, Pesos Chilenos, Dólares Americanos), hacer clic en el botón Aceptar.
El resultado aparecerá automáticamente.
El botón Limpiar sirve para limpiar el casillero Convertir.
Para cerrar el formulario actual haga clic en el botón Cerrar.

B.18 Menú Ventanas/Mosaico Horizontal

edu.red

Esta opción permite organizar los formularios como se muestra en la figura.

B.19 Menú Ventanas/Mosaico Vertical

edu.red

Esta opción permite organizar los formularios como se muestra en la figura.

B.20 Menú Ventanas/Cascada

edu.red

Esta opción permite organizar los formularios como se muestra en la figura.

B.21 Menú Ayuda/Contenido y/o Botón Ayuda

edu.red

Esta opción permite activar la Ayuda del Sistema.

B.22 Menú Ayuda/Acerca de…

edu.red

El formulario actual, contiene los datos generales del Sistema:
Título
Autor
Fecha
Desarrollo
Advertencia
Favor del usuario que use el sistema leerlo cuidadosamente, en especial la Advertencia.

Tacna, Julio del 2006

Autor: César Sinticala Mamani

Conclusiones y Recomendaciones

2.6.1 Conclusiones del desarrollo y la aplicación del software elaborado.

Al elaborar la aplicación Sistema Multinegocios 1.0 se logro organizar la gestión de clientes, empleados, comidas y ventas de la Pollería CHICK POLLO.
Al implementar completamente los requerimientos del Sistema Multinegocios 1.0, la Pollería CHICK POLLO optimizará en tiempo la atención a sus clientes, lo que permitirá atender a más clientes, y así aumentar sus ganancias, de modo que la aplicación desarrollada será rentable para la empresa.
Se utilizo todos los conocimientos y técnicas de programación, impartidos en los diferentes cursos de la carrera técnica, lo cuál permitió la construcción de la aplicación Sistema Multinegocios 1.0
La aplicación Sistema Multinegocios 1.0 Gestor de Empleados, Clientes, Productos, Ventas, se puede adaptar a cualquier negocio estándar, es decir empresas dedicadas a la venta de productos y/o servicios tales como restaurantes, y tiendas.

2.6.2 Recomendaciones para la siguiente versión del software.

La aplicación Sistema Multinegocios 1.0 es MONOUSUARIO, sería recomendable realizar las modificaciones pertinentes al código para que sea MULTIUSUARIO.
Sería recomendable modificar el diseño de los formularios de mantenimiento, búsqueda, transacción y reporte, de modo que sean más interactivos con el usuario y que agregue datos adicionales, puesto que el Sistema Multinegocios 1.0 solo dispone el ingreso de datos básicos.
Sería recomendable que la aplicación Sistema Multinegocios 1.0 Gestor de Empleados, Clientes, Productos, Ventas; se le agregue otro tipo de gestores, tales como Gestor de Compras, Proformas, Proveedores; de modo que maneje las compras y ventas de la empresa.
Sería recomendable que la aplicación actual y futuras aplicaciones, sean desarrolladas en lenguajes de programación de licencia libre, tales como PHP, Java. De modo que el trabajo e investigación desarrollada tenga validez y permita obtener beneficios justificados al investigador programador.

2.7 Anexos.

2.7.1 Encuestas, documentos fuentes, entrevistas, etc.

a) Entrevista realizada entre el Analista Programador y Gerente de una Pollería de la competencia.

ANALISTA: ¿Que tipo de ventas ofrece su negocio?

GERENTE: La mayoría son en el local, pero también existen ventas a domicilio.

ANALISTA: En lo referente a venta en el local, donde invierte más tiempo en la atención al cliente.

GERENTE: El Cliente se demora en consultar los precios de las comidas y en decidirse en lo que va a consumir, dependiendo si le alcanza el dinero para el consumo. El cajero tiene que repetirle cuánto cuesta cada plato, rehacer un pedido, rehacer una cuenta. Y finalmente en la elaboración de la boleta de venta.

ANALISTA: ¿Hubo errores?

GERENTE: Si, el cajero por rehacer una cuenta, cometía errores al sumar los precios. A veces no registrábamos los pedidos del día, y por lo tanto no sabíamos cuanto era la venta exacta del día.

ANALISTA: ¿Cómo se realiza la venta a domicilios en su negocio?

GERENTE: El cliente llama al negocio, para esto tenemos una recepcionista que atiendo esto, debido a que a veces el cajero para ocupado, pero hay veces en que la recepcionista para desocupada. Luego lo mismo: el cliente pregunta por los precios, demora en decidirse, y cuando se decide, apuntamos sus datos para la entrega a domicilio.

ANALISTA: ¿Hubo inconvenientes?

GERENTE: Si, a veces el cliente, era un grupo de personas de negocios, que siempre nos compran, y cuándo nos llamaban, se identificaban y pedían lo que deseaban consumir y luego nos cortaban porque estaban apurados. Teníamos que buscar en el cuaderno de Clientes para saber su dirección. Perdíamos un buen tiempo en realizar ello.

2.7.2 Muestra de los diversos tipos de reporte o entrada de datos.

edu.red

Bibliografía y Software

2.8.1 Bibliografía.

Ing. Edwin Ramos Velásquez, PLANTILLAS DE APLICACIÓN VISUAL BASIC .NET
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, CURSO TALLER DE SISTEMAS II: TEORÍA Y PRÁCTICAS.
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, CURSO TALLER DE SISTEMAS I: TEORÍA Y PRÁCTICAS.
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, VISUAL .NET II: TEORÍA Y PRÁCTICAS.
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, VISUAL .NET I: TEORÍA Y PRÁCTICAS.
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, ANÁLISIS Y DISEÑO ORIENTADO A OBJETOS I: TEORÍA Y PRÁCTICAS.
Instituto de Informática y Telecomunicaciones, BASE DE DATOS II: TEORÍA Y PRÁCTICAS.