UNIDAD III EL ORGANIGRAMA Representación Gráfica Estructura formal (Organización) Dibujo (Muestra Gráficamente) Función – Departamentos Posición – Organización Relacionados
FINALIDAD DEL ORGANIGRAMA Indica la estructura básica de una organización. Permite conocer las Unidades que integran la Estructura Administrativa de un organismo y como se relacionan.
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Datos que se deben recoger: Las unidades administrativas Las relaciones entre las unidades Las funciones que realizan
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Fuentes de Información: Los Archivos de la Empresa El personal de la Empresa
DATOS, FUENTES Y MÉTODOS PARA LA ELABORACIÓN DEL ORGANIGRAMA Métodos para recoger los datos: Investigación Documental Cuestionarios Escritos Entrevistas (Análisis y Tabulación de la información) Elaboración Organigrama
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Generales (Esquemáticos, Resumidos o Sintéticos) Visión general de la estructura: DIRECCIÓN De Rentas Municipales DEPARTAMENTO de Contabilidad y Presupuesto DEPARTAMENTO de Administración de Tributos DEPARTAMENTO de Cobranza y Fiscalización DEPARTAMENTO de Tesorería
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Detallados: DIRECCIÓN de Catastro Municipal SECRETARIA DEPARTAMENTO Legal DEPARTAMENTO Técnico SECCIÓN de Archivo SECCIÓN de Registro DEPARTAMENTO Administrativo SECCIÓN de Avalúo SECCIÓN de Dibujo SECCIÓN de Mensura
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Estructurales: DIRECCIÓN Servicios Públicos SECCIÓN Operación y Fiscalización SECCIÓN Mantenimiento SECCIÓN Administrativo DEPARTAMENTO Mercados DEPARTAMENTO Cementerios DEPARTAMENTO Aseo Urbano y Domiciliario DEPARTAMENTO Mataderos DEPARTAMENTO Aferición de Pesos y Medidas SECRETARIA
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Funcionales: DIRECCIÓN DE HACIENDA DIRECTOR 1. Planificar, Dirigir y Coordinar las actividades. 2. Revisar y confirmar las ordenes de pago. 3. Revisar y firmar los Balances. DEPARTAMENTO Contabilidad DEPARTAMENTO Cobranzas DEPARTAMENTO Liquidación DEPARTAMENTO Tesorería 1. Contabilizar los ingresos y egresos. 2. Realizar los asientos y elaborar los estados de ejecución. 1. Efectuar cobros por distintos tributos municipales. 2. Procesar elementos emisión – recibos. 1. Revisar planillas de declaraciones de rentas. Efectuar cálculos. Montos de planilla. 1. Recibir el monto de los cobros. 2. Movilizar las cuentas bancarias, efectuando depósitos y retiros.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas de Cargos: DIRECCIÓN 1 DIRECTOR 1 SECRETARIA II 2 SECRETARIA I 1 TECNICO III 2 TECNICO II 3 TECNICO I 2 ASISTENTES 1 SECRETARIA I 2 OFICINISTAS 1 TECNICO III 3 ANALISTAS 2 AUXILIARES 1 SECRETARIA I 1 OFICINISTA 1 CONTADOR III 1 CONTADOR II 2 CONTADORES I 1 AUXILIAR 1 SECRETARIA I DEPARTAMENTO A DEPARTAMENTO B DEPARTAMENTO C
TIPOS DE ORGANIGRAMAS Organigramas Verticales: A C D B B – 1 B – 2 C – 1 C – 2 D – 1 D – 2
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Existen signos y detalles convencionales de aceptación universal: Sobre las Líneas llenas: Jefe A Vía Jerárquica Apoyo Jefe A’ Mandato o Autoridad sobre A’ Comunicación B
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas llenas verticales: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad Técnica Especialización y Correlación Indica Mando
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas de punto o discontinuas: Unidad Técnica Gerente General Unidad de Apoyo Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad Técnica …….. …….. …………………………….. Relación de ————————– Coordinación
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la línea cae sobre la parte media y encima del recuadro: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Autoridad de Línea de Mando
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Cuando la línea cae o se coloca a los lados de la figura geométrica: Gerente General Unidad Técnica Unidad Técnica Unidad de Apoyo Apoyo
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea gruesa y trazos finos: Presidente Gerente General Unidad Técnica 1 2 Unidad Técnica
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Las figuras geométricas deben guardar relación con la jerarquía: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B Unidad C Sección
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Figura geométrica con un recuadro: Gerente General Subgerente Unidad B Unidad A Unidad C Comité de alto nivel
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Para destacar una unidad: Gerente General Subgerente Unidad A Unidad B Unidad C
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Línea con inflexión en su trayectoría: Gerente General Subgerente Tesorería Administración 1 2 Sucursal Ciudad Bolívar Sucursal Maracaibo Sucursal Mérida Nivel de Descentralización
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Líneas con zigzagueos al final y una flecha en el remate: Continuidad hacia la izquierda Continuidad hacia la derecha Continuidad hacia arriba Continuidad hacia abajo Gerente General Subgerente
Línea con zigzagueo al final y cuando ya va caer sobre una unidad o recuadro: TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Ministerio de Hacienda Dirección General Oficina Central de Presupuesto Superintendencia de Bancos Ministerios Comisión de Administración Pública Contraloría General de la República Bancos
TÉCNICAS PARA ELABORAR LOS ORGANIGRAMAS Círculos colocados en espacios especiales del organigrama y que tiene un número en su interior: Unidad Técnica A (1) Unidad Técnica B (1) Unidad Técnica C Unidad Técnica D Gerente General Subgerente (1) Comité de Coordinación de la Producción (1)
NIVEL CENTRAL NIVEL DESCENTRALIZADO ORGANISMOS ADSCRITOS Y TUTELADOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DESCENTRALIZADA FONTUR IAFE INTTT FUNDALANAVIAL INAC CAMETRO FUNDACIÓN PRO-PATRIA 2000 IAAIM INEA PUERTOS DEL LITORAL CENTRAL DESPACHO DEL MINISTRO (Gp:) DIRECCIÓN DEL DESPACHO (Gp:) OFIC. DE ETICA Y CONTROL INTEGRAL DE GESTIÓN (Gp:) CONSULTORIA JURIDICA (Gp:) AUDITORIA INTERNA NIVEL DESCONCENTRADO DESPACHO DEL VICE MINISTRO DE PLANIFICACION Y SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL (ACORDADO) (Gp:) OFICINA DE ADMINISTRACION CENTROS ESTADALES DE COORDINACIÓN (Gp:) OFIC. DE PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO DIRECCION GENERAL DEL CUERPO DE INGENIEROS DESPACHO DEL VICE MINISTRO DE GESTIÓN DE INFRAESTRUCTURA SERVICIO AUTONOMO DE VIALIDAD AGRICOLA DIRECCION GENERAL DE EQUIPAMIENTO URBANO DIRECCION GENERAL DE OBRAS CONCESIONADAS Y TRANSFERIDAS SERVICIO COORDINADO DE TRANSPORTE AEREO DEL EJECUTIVO NACIONAL DIRECCION GENERAL DE INQUILINATO DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION REGULACION Y DESARROLLO URBANISTICO DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACION ESTRATEGICA DE TRANSPORTE (Gp:) OFIC. DE PLANIFIC. Y DESARROLLO DE RECURSOS HUMANOS (Gp:) OFIC. DE TECNOLOGIA DE INFORMACIÓN Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL (Gp:) Comité de Investigación de Accidentes Aéreos (Gp:) Comisión de Licitaciones Comité de Concesiones Gabinete Ministerial CONATEL IPOSTEL
ORGANIGRAMA DE LA DEFENSORIA DEL PUEBLO
“Los organigramas son considerados uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier estudio de métodos y sistemas”. Sub Prof. Angel Watts UNESUR Universidad Sur del Lago(Venezuela)