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ERP, una experiencia


Partes: 1, 2

    1. Conceptos básicos sobre economía
    2. Aspectos fundamentales sobre los ERP
    3. ¿Por qué se realiza un ERP y no un software de gestión?
    4. Ventajas y desventajas de los ERP
    5. Tropiezos que ha tenido la realización de este ERP
    6. Cooperación
    7. Módulo trabajado
    8. Qué facilitará este módulo
    9. Expectativas
    10. Opiniones
    11. Por qué es importante terminar este ERP?
    12. ¿Quienes intervienen?
    13. Bibliografías

    Introducción

    La necesidad del registro y control de las actividades económicas surgió desde tiempos muy remotos, pudiendo afirmarse que existió en todas las formaciones económico-sociales. Sin embargo, el contenido de la contabilidad no fue siempre igual en todas las etapas del desarrollo de la sociedad humana, sino que ha tenido que adaptarse a las exigencias de cada nuevo régimen social. Por tanto, el desarrollo histórico de la sociedad condiciona los cambios y el contenido de la contabilidad económica. [1]

    En la actualidad existen dos propuestas en el mercado, los ERP y las aplicaciones de gestión, que facilitan el control de las actividades económicas, en este trabajo se abordará y se expondrá una experiencia con un ERP.

    Los ERP son sistemas integrales de gestión económica para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes que se integran en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes. No es correcto considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una empresa integre únicamente esa parte. Ésta es la diferencia fundamental entre un ERP y otra aplicación de gestión. El ERP integra todo lo necesario para el funcionamiento de los procesos de negocio de la empresa. No podemos hablar de ERP en el momento que tan sólo se integra uno o una pequeña parte de los procesos de negocio. La propia definición de ERP indica la necesidad de "Disponibilidad de toda la información para todo el mundo todo el tiempo". [3]

    Este tipo de soluciones permitirá a las empresas mantenerse a la vanguardia, tener éxito en los mercados que se desarrolla y estar a la par tecnológicamente de las empresas internacionales. Es un sistema estructurado que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión empresarial permitiéndoles a las empresas unificar las diferentes áreas de productividad de la misma.

    Objetivo general de la investigación: Contribuir con el desarrollo de un ERP que apoye el manejo de los procesos de negocios de la empresa en cuestión.

    Objetivos específicos de la investigación:

    • Estudiar los procesos de negocio.

    • Identificar los requisitos funcionales.

    • Realizar el diseño de los módulos activo fijo y finanzas.

    • Analizar y diseñar la Base de Datos.

    • Realizar la implementación.

    Desarrollo

    Conceptos básicos sobre economía

    Actividad: se emplea para designar el conjunto de operaciones o tareas que lleva a cabo una persona natural o jurídica en la consecución de un objetivo determinado. La naturaleza de una actividad esta dada, precisamente, por el objetivo básico que ella persigue.

    Los griegos llamaban a su casa, mujeres e hijos oíkos y nemó a (arreglar, manejar) al que la administra. Con estas dos voces se formó el compuesto oikonomos, el cual dio origen al vocablo español ecónomo, empleado para las personas encargadas de la administración y gasto de una casa. De oikonomos surgió el derivado oikonomia, que generó todos los vocablos similares en los idiomas modernos.

    Actividad económica: es la concatenación y repetición sistemática de los actos dirigidos a satisfacer, con medios insuficientes o escasos, las necesidades humanas, siempre que la inclinación por tales medios sea de carácter general. Son medios insuficientes o escasos, aquellos cuya cantidad asequible es menor que la requerida para la satisfacción total de las necesidades sociales.

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