La Departamentalizacion que allí se tiene es Por Función de La Empresa, de modo que de acuerdo a las actividades que se tengan que hacer, se agrupan por funciones para que el trabajo sea equitativo, fácil de lograr y eficaz. Además porque la coordinación de las actividades se puede lograr mediante reglas y procedimientos, varios aspectos de la planeación (por ejemplo, las metas y los presupuestos) la jerarquía organizacional, los contactos personales y en ocasiones los departamentos de enlace. Este tipo de Departamentalizacion es realmente muy beneficioso para la evolución de la organización, ya que sigue el principio de la especialización ocupacional y de esta forma facilita la eficiencia en las labores del personal.
Coomeagro cuenta con una planta de personal de alrededor de 70 empleados, quienes a la hora de formar parte de esta gran compañía fueron contratados a través de vinculación directa y/o de temporales.
La naturaleza del personal Staff se encuentra ligada a esta empresa, brindando asesoría en lo concerniente al tema tributario y la calidad ISO, contenidos que son tratados por asesores externos. En opinión de los jefes de línea han sido de una gran ayuda para el progreso de cada uno de los departamentos y de la compañía en general, debido a que la ayuda que brindan los Staff tiene una repercusión directa sobre el logro de los objetivos. Esta asistencia nace de la necesidad de tener el asesoramiento de especialistas bien calificados en diversas áreas de las operaciones de una organización, en especial cuando los procedimientos se vuelven más complejos.
La tendencia a dispersar la autoridad de toma decisiones en una estructura organizada es de mucha relevancia en esta empresa, ya que el gerente general delega autoridad en sus jefes de departamento; ellos son autónomos en las medidas que toman y nadie les puede refutar ni contradecir. Por consiguiente estamos hablando de descentralización, la cual hasta el grado en que no se delegue pasará a ser autoridad centralizada.
En el proceso de delegación de autoridad que ejerce tanto el gerente general, como sus jefes de departamento incluye determinar los resultados a lograr, asignar las tareas, delegar autoridad y responsabilizar a las personas por los resultados que se obtengan al final del periodo.
Es bien conocido por todos que la descentralización no es del todo provechosa puesto que hace más complejo tener una política uniforme, además porque puede dar por resultado la pérdida de algún control por parte del gerente de nivel más alto y se puede limitar la disponibilidad de gerentes capacitados.
El Gerente como cabeza de esta organización se ocupa de dar soluciones a los problemas que surgen diariamente, de lo que se observe y analice saldrán las soluciones, que todos deberán obedecer para el bien de la empresa.
Un buen gerente sabe que sus clientes internos y externos son personas antes que cualquier otra cosa. Entonces, saben que los sentimientos y las emociones determinan el comportamiento.
Si se busca un buen comportamiento hay que generar un ambiente de bienestar, comunicación y valoración sincera. Esto es ser coherente entre el saber y el actuar, algo muy evaluado por nuestro entorno (empleados, clientes, etc.).
Por último cabe resaltar que el dueño y administrador de esta compañía que en este caso es la misma persona tiene dos virtudes muy especiales, la primera es que la relación con sus subordinados es muy buena, goza de un gran poder y cariño entre todos, y la segunda es que él es el primero que llega a la oficina y el último que se va, lo que refleja un gran amor por su empresa y motiva a que sus empleados luchen por el ascenso continuo de ésta.
BIBLIOGRAFIA
Koontz Harold, Weihrich Heinz. Elementos de la Administración, Quinta Edición
McGRAW-HILL/INTERAMERICANA DE MEXICO, S.A PAG. 565
Jorge Eliécer Prieto Herrera. LA ADMINISTRACION: El ejercicio del poder.
Editorial FILIGRANA. PAG.108
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