Diferentes dimensiones de elaboración de un proyecto y la correcta administración de sus recursos
Enviado por Alexander Larrea López
- Los conceptos fundamentales
- Preparación del proyecto
- El proyecto final, afinamiento, planificación y desarrollo.
- El factor humano del proyecto
- Aplicaciones correctas de las sesiones preparatorias del proyecto
- Control del proyecto, seguimiento e informaciones específicas
- Conclusiones y recomendaciones finales
- Bibliografía
Projecte efficiently plan and succesfully convert
Introducción
El presente trabajo trata un poco de acercar las diferentes dimensiones de elaboración de un proyecto desde sus fases iniciales y la correcta administración de sus recursos básicamente enfocándose principalmente en sus diferentes dimensiones.
Los proyectos pueden ser de varias clases: grandes o pequenos y elaborados por diferentes grupos variando su tamano por la cantidad de personal que trabaje en dicho proyecto. Los diferentes equipos que trabajen en la resolución del tema deben procurar mantener una idea y un objetivo común a aplicarse.
En el sigiente capítulo daremos una definición precisa de lo que es un proyecto, por ahora trataremos de explicar lo que se puede hacer y observar en nuestras actividades diarias, de la cual la utilizaremos para adentrarnos en la administración de gerencia. Dichas actividades cotidianas pueden ser: la planificación de un viaje de descanso, la compra de un autmóvil, la planificación y ejecución de una mudanza o la construcción de una casa. Todas las formas anteriormente citadas tienen de una manera cientifica los diferentes elementos de la gerencia en proyectos como son:
Definir los objetivos.
Familiarizarse con los recursos que tenemos a nuestro alcance.
Administrar el presupuesto con el que ejecutaremos el proyecto.
Un fáctor muy importante en el desarrollo del proyecto es la cominicación constante y en tiempo real con los coparticipantes del proyecto.
Analizar las diferentes clases de riesgos y chances que debemos afrontar, y
Ejecutar en todos los casos citados un plan de trabajo con determinados tiempos de entrega.
Al final del proyecto realizado ejecutar una revisión miniciosa de lo ejecutado, tomando en cuenta lo mejor de los resultados obtenidos para incorporarlos en un futuro a otro proyecto y poder disminuir su tiempo de entrega.
Por otra parte debemos aprender de los errores obtenidos para no volver a caer en ellos y mejorar la calidad de presentación del trabajo en cuestión.
En la vida cotidiana todos somos administradores de proyectos. En la esfera privada usamos de nuestra intuición, algo que también la ocuparemos en la esfera profesional, en algúnas ocasiones más, en otras menos, dependiendo de la clase de proyecto al que nos enfrentemos.
Al mismo tiempo hay que saber cociliar las facultades intuitivas, con la correcta administración del tiempo que poseemos , la calidad del equipo en el que estamos y en todos los casos ajustarnos a la meta propuesta.
Por otra parte, dependiendo de la situación en la que estamos nos ocuparemos del aprendizaje sistemático, es decir de la funcionabilidad de nuestros conocimientos compaginados con lasexperiencias de proyectos anteriores, más la acción del sistema intuitivo. Los proyectos en esferas indiustriales y de trabajo pueden llegara ser tan complejos que sin la utilización de esquemas separados por grupos de trabajo serían imposibles de ejecutar y mucho menos de ponerlas en funcionamiento.
La gerencia y administración de proyectos se convierte así en una herramienta fundamental para lograr el éxito esperado y hacerla comercial, ya que en todo proyecto se espera una ganancia que puede ser económica, social, o las dos unidas (el trabajo de una ONG, por ejemplo).
Dicho todo eso vemos lo importante que va a ser en nuestras vidas la ejecución y desarrollo de proyectos, los diferentes resultados, las diferentes formas de desarrollarlos con un objetivo específico: PONERLOS EN FUNCIONAMIENTO.
CAPÍTULO 1
Los conceptos fundamentales
1.1 ¿CUÁNDO ES NECESARIO UN PROYECTO?
Para la correcta interpretación de lo que en realidad es un proyecto,debemos conocer claramente y diferenciar esté de otros procesos sociales o comerciales, definiendo claramente las fronteras en las que debemos trabajar. Cada institución cuenta con una herramienta poderosa como lo es "el punto de observación" y se trata de buscar dentro de la organización empresarial las siguientes actividades:
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