Planeación

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Concepto e Importancia

Es el proceso de desarrollar objetivos empresariales y elegir un futuro curso de acción para lograrlo.[1]

La Planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos.[2]

La Planeación es importante porque la eficiencia es un resultado del orden no de la improvisación.[3]

· Si Administrar es realizar a través de otros, se necesita primero hacer planes sobre la forma en que esa acción habrá de coordinarse.

· Es básica para las otras funciones Administrativas.

· La empresa se desarrolla en un ambiente de cambios generados por lo que debemos prevenir los imprevistos.

El propósito de la planeación es determinar lo que debe hacerse en el presente, para estar en una situación satisfactoria en el futuro. Intenta asegurar el uso efectivo de los recursos disponibles que conduzcan al logro de los objetivos más importantes y busca prevenir crisis por aparecer. La planeación no busca desarrollar un plan, sino el establecimiento de un proceso que sea parte de la rutina de la administración.

Tipos

Todos los planes tienen un propósito común:

La provisión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos los cuales si se aplican con éxito, deberán conducir al alcance de los objetivos que los orientan.

Según su clase existen cuatro tipos diferentes de planes:

Planes relacionados con métodos denominados procedimientos; estos son generalmente operacionales y presentan gráficos denominados flujograma.
Planes relacionados con dinero, denominado presupuesto.
Planes relacionados con el tiempo, denominados programas o programaciones.
Planes relacionados con comportamiento, denominado normas o reglamentos; es decir, especifica como deben comportarse las personas en determinadas situaciones.

NIVELES DE PLANEACIÓN

Planeación Estratégica; la cual es la más amplia de la organización.

Sus principales Características son:

· Esta proyectado a largo plazo, con sus efectos y consecuencias previstos a varios años.

· Cobija la empresa como una totalidad abarca todos los recursos y áreas de actividad y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizacional.

· Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual están subordinados todos los temas.

Planeación Táctica: es la planeación efectuada a nivel de departamento.

Sus principales características son:

· Esta proyectada para el mediano plazo generalmente para el ejercicio anual

· Cobija cada departamento, abarca sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar los objetivos del departamento.

· Es definida en cada departamento de la empresa.

Planeación Operativa: esta, es efectuada para llevar a cabo las tareas que conforman la rutina de trabajo.

Sus principales características son:

· Esta proyectada para el corto plazo generalmente para lo inmediato.

· Cubre cada tarea o actividades aisladamente y se preocupa por alcanzar metas específicas.

· Esta definida para cada tarea o actividad.

PROCESO DE LA PLANEACIÓN

Siendo la planeación un proceso mediante el cual se investiga hacia donde se dirige la empresa, con que medios, siguiendo con los pasos y cuanto tiempo; su proceso comienza con una minuciosa inspección de los hechos presentes, los pasados y una estimación del futuro, tanto de situaciones externas como internas de la empresa, para que con base en esa información se conozcan los antecedentes y los diferentes elementos que deberán considerarse, antes de fijar los objetivos como segunda etapa del proceso de planeación.