Optimización del procedimiento de pagos de nóminas en el sistema administrativo, contable y financiero

RESULTADOS RECOMENDACIONES MARCO METODOLÓGICO EL PROBLEMA INTRODUCCIÓN CONCLUSIONES CONTENIDO SITUACION ACTUAL

INTRODUCCIÓN

Las nóminas de pago representan la cantidad entera pagada a los empleados al período de contabilización dado, en la cual se encuentra el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que éstos le prestan al empleador.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA PROCESOS DE TRAMITACIÓN Y EJECUCIÓN DEL PAGO DE NÓMINAS OCASIONAN QUE LA ORGANIZACIÓN NO PUEDA CUMPLIR CON EL COMPROMISO CONTRAÍDO DE MANERA EFICAZ Y EFICIENTE. NO DISPONEN DE UN PROCEDIMIENTO DE PAGO ACTUALIZADO Y AUTOMATIZADO POR COMPLETO.

EL TRABAJO DE NÓMINAS SE HACE DE FORMA MANUAL.

ERRORES EN EL CÁLCULO PARA EL PROCESO DE PAGO DE NÓMINAS DE LOS EMPLEADOS Y OBREROS. LA OBSOLESCENCIA EN EL SISTEMA DE LA UNIDAD DE PAGO POR NÓMINA.

RETRASO EN EL RESPALDO DE LA INFORMACIÓN DE LA DATA REGISTRADA EN CADA PAGO.

INTERPRETACIÓN DE NORMAS Y LEYES DE ACUERDO A CRITERIOS PERSONALES.

Optimizar el Procedimiento de Pagos de Nóminas en el Sistema Administrativo, Contable y Financiero para el Sector Gobierno (SACOFIGO) del Departamento de Tesorería en la Corporación Venezolana de Guayana. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS

Realizar un diagnóstico de la situación actual del procedimiento de pagos de nóminas en el Sistema Administrativo, Contable y Financiero para el Sector Gobierno (SACOFIGO). Definir variables que inciden en el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.

Identificar las fortalezas y debilidades que presenta el procedimiento de Pagos de nóminas en el Sistema Administrativo, Contable y Financiero para el Sector Gobierno (SACOFIGO). Elaborar un plan de mejora para el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.

Desarrollar propuesta de orden y limpieza aplicando la metodología 5S.

Establecer las propuestas de mejoras para el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

JUSTIFICACIÓN

Optimizar en la Gerencia General de Administración y Finanzas, Departamento de Tesorería de CVG, el procedimiento de pagos de nóminas en el sistema SACOFIGO. Lograr un excelente manejo del procedimiento de pago de nóminas. Mejora del tiempo de tramitación y ejecución en el pago. Facilita la obtención de información exacta, precisa y confiable. Apoyo o punto de referencia para futuras investigaciones referentes al procedimiento de pagos de nóminas.

METODOLOGÍA

TIPO DE INVESTIGACIÓN DESCRIPTIVO DOCUMENTAL APLICADO POBLACIÓN Y MUESTRA

La población y la muestra coinciden, por lo que estarán representadas por los procedimientos de pago de nóminas en el Departamento de Tesorería. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

CAMPO

NO EXPERIMENTAL

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Realizar un diagnóstico de la situación actual del procedimiento de nóminas en el Sistema Administrativo, Contable y Financiero para el Sector Gobierno (SACOFIGO).

Revisar los documentos y referencias bibliográficas concernientes a la información que maneja la Gerencia General de Administración y Finanzas, Departamento de Tesorería.

Realizar entrevistas al personal encargado del sistema SACOFIGO para el pago de nóminas, a fin de obtener la información necesaria referente a las actividades y funcionamiento respectivo que realiza el Departamento de Tesorería. Diagnosticar mediante charlas de inducción, el procedimiento del pago de nóminas en el sistema SACOFIGO.

Formular entrevistas con los analistas que laboran con el Sistema SACOFIGO para conocer con exactitud las actividades referidas al pago de nóminas y adquirir información acerca de la problemática.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Definir variables que inciden en el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana. Revisar los documentos y referencias bibliográficas concernientes a la información que maneja la Gerencia General de Administración y Finanzas, Departamento de Tesorería.

Realizar consultas al Tutor Académico. Formular entrevistas con los analistas que laboran con el Sistema SACOFIGO para conocer con exactitud las actividades referidas al pago de nóminas y adquirir información acerca de la problemática.

Consultar la Memoria Descriptiva y Término de Referencia, para obtener información detalla de las variables existentes en el procedimiento de pago de nóminas en el sistema SACOFIGO.

Consultar en Internet, para la obtención de modelos del formato del Análisis FODA. Realizar consultas al Tutor Académico. Revisar los Manuales y Guías que contengan información basada procedimiento del pago de nóminas en el sistema SACOFIGO. Consultar la Memoria Descriptiva y Término de Referencia, para obtener información detalla de las fallas existentes en el procedimiento de pago de nóminas en el sistema SACOFIGO. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Elaborar un plan de mejora para el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana.

Entrevistar al personal técnico informático, donde se evidencio que es necesaria la optimización del procedimiento del pago de nóminas en el Sistema SACOFIGO.

Detallar, evaluar y analizar cada uno de los pasos a seguir para el uso del Sistema SACOFIGO, que lleva a cabo la Gerencia General de Administración y Finanzas, Departamento de Tesorería, para el pago de nóminas. Observar el procedimiento de pago de nóminas en el Sistema SACOFIGO, en cuanto a la transcripción del registro considerando las fallas que se presentan y adquiriendo datos que dan solución a la problemática.

Reunirse con los analistas que realizan las tareas diarias en el procedimiento de pago de nóminas en el Sistema SACOFIGO, para indagar con exactitud los inconvenientes presentados al momento de la transcripción del registro y obtener información necesaria en la investigación. PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Establecer las propuestas de mejoras para el Procedimiento de Pago de Nóminas en el Sistema SACOFIGO de la Corporación Venezolana de Guayana. Formular las propuestas a aplicar en el plan de mejoras.

PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO

Desarrollar propuesta de Orden y Limpieza aplicando la metodología 5S. Reunirse con los analistas que realizan las tareas diarias en el procedimiento de pago de nóminas en el Sistema SACOFIGO. Aplicación de Seiri. Aplicación de Seiton. Aplicación de Seiso. Aplicación de Seiketsu. Aplicación de Shitsuke.