Las CUENTAS que en sus SALDOS muestran una aparente similitud, analizadas en sus respectivos PROCESOS tienen diferencias propias que encierran conocimientos de enorme valor informático. Un Proceso surge como dato en la sumatoria de sucesos individuales en un tiempo dado. Por lo que cada Saldo es resultante de Procesos contrapuestos en las Cuentas de Activo y Pasivo y de un solo Proceso en las Cuentas de Resultado. Toda realidad organizacional swe manifiesta en la forma de procesos en tiempos reales.
La teoría contable puede partir de estas premisas:
1. Cada Cuenta de ACTIVO: se desarrolla en datos de dos procesos específicos de Inversiones;
2. Cada Cuenta de PASIVO: se desarrolla en datos de dos procesos específicos Financieros;
3. Cada Cuenta de RESULTADO: se desarrolla en datos de un proceso específico operativo.
Para adquirir conocimientos más profundos de un proyecto que se está gestando, es necesario investigar y conocer esta "fisiología del funcionamiento orgánico" de toda actividad empresaria.
Cada actividad genera Conceptos continentes y contenidos en una interacción tal, que conocer cada parte es metodológicamente, la mejor forma de alcanzar conocimientos del todo.
Información contable
El lenguaje conceptual es necesario a todo cuerpo teórico, deja claro para quien lo domina cosas o hechos que requerirían muchas palabras en el lenguaje cotidiano, facilitando la difusión de conocimientos. Pero es mejor que su uso quede restringido al ámbito académico y profesional.
La información es siempre un mensaje dirigido a alguien, con el fin de transmitirle un conocimiento. En nuestro caso: conocimientos contables inherentes a vuestro proyecto, cuando es interna. O bien determinadas condiciones o circunstancias de este proyecto, cuando esta dirigida a terceros.
La necesidad de claridad de los mensajes, aconseja una redacción acorde a los receptores. Tengamos presente que pocos Estados Contables cumplen estas condiciones, para ser puestos en manos de quienes no tengan un claro dominio de la Contabilidad.
Conclusión
El Contador tiene en la Contabilidad una herramienta para pensar, investigar, descubrir y aportar a la Gestión. Conceptualizar el Diario puede ser una de las formas de alejarnos un poco más de la idea de registrar y acercarnos un poco más a la idea de obtener conocimientos y producir información.
El esfuerzo que se observa por aumentar la calidad de nuestro aporte profesional, tiene en cuenta seguramente que las empresas pequeñas y medianas, conforman gran parte del espectro socioeconómico de todos los países de nuestro planeta. Por lo que un mayor protagonismo de nuestra profesión será siempre bien recibido.
Anexo
Análisis teórico de los
CONCEPTOS CONTABLES
de presencia permanente y necesaria a todo PROYECTO organizacional
ACTIVO
Conjunto funcional: dinero INVERTIDO en Bienes y Servicios, que son complementados para desarrollar con ellos la actividad específica de un Proyecto.
Estos conjuntos tienen partes fijas y partes móviles, cuyo seguimiento es fundamental para conocer el desarrollo de cada Proyecto. Una parte de esta inversión debe ser en DINERO EFECTIVO, para afrontar la dinámica operativa del Proyecto.
La Contabilidad denomina ACTIVO, a cada conjunto funcional que el común de la gente conoce como:
Fábricas, Talleres, Tiendas, Centros, Complejos, Criaderos, Kioscos, Cines, Farmacias, Teatros, Bancos, Aseguradoras, Librerías, Oficinas, Bodegas, Distribuidoras, etc.
PASIVO
Financiamiento: datos inherentes a las fuentes permanentes y transitorias, de las que proviene el dinero que se está invirtiendo en cada Proyecto.
Tengamos en cuenta que todo Proyecto o Emprendimiento adquiere su propia CAPACIDAD financiera.
Salvo en muchos casos, no en todos, los dueños aportan CAPITAL para iniciar su Proyecto. Pero luego es la propia dinámica del emprendimiento, la que logra las condiciones financieras. Por ejemplo: cuando una empresa manteniendo cuentas corrientes con sus Proveedores, Préstamos amortizables con sus Bancos, cuotas por Seguros, Promociones, etc.
RESULTADO
Plataforma operativa, lograda con dinero: en cada tiempo de actividad (etapa), el Proyecto debe contar con una plataforma lograda con INSUMOS de Bienes y Servicios, para lograr INGRESOS con sus facturaciones.
Este dinero se recupera con los INGRESOS generados por el Proyecto, en cada etapa. Y se hace necesaria una nueva y similar plataforma para una nueva etapa.
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En las Organizaciones sin fines de lucro, los Ingresos tendrán que provenir de aportes de asociados, contribuciones, donaciones, Presupuesto Público, etc. Para cada una de estas plataformas operativas.
La idea de plataforma operativa nos advierte que cada Proyecto enfrenta la necesidad de SU PLATAFORMA única y diferente a la de cualquier otro proyecto. El conocimiento debe estar dirigido no solo a conocer el Resultado Neto de cada ejercicio, sino a conocer el desarrollo operativo en los tiempos propios de cada Proyecto. Para esto lo mejor son los estudios comparativos de diferentes tramos de actividad.
Autor:
José Gabriel Ortega Paredes
Contador Público
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