Inventario físico en la familia de faros automotriz en la empresa Inversiones Modelo, C.A.

INTRODUCCIÓN Inversiones Modelo, C.A. se dedica a la venta de carrocería automotriz, repuestos de vehículos, filtros, lubricantes, aditivos y autoaccesorios. Inversiones Modelo, C.A. no dispone de algún tipo de control de inventario siendo este su mayor problema. Al momento de efectuar una venta se encontraron ciertas deficiencias como el desconocimiento de si se encuentra o no el producto demandado, el desconocimiento de las características de los productos ofrecidos por el fabricante, los pocos detalles de la aplicación del repuesto para los vehículos, la falta de espacio físico para su correcto almacenamiento. La presente investigación pretende implementar una política de control de inventario solventando deficiencias al momento de ejecutar la carga y descarga del inventario, para esto se diseñara formularios de inventario que permitan obtener la información necesaria para realizar una venta, un estudio de distribución de planta y sincerar el inventario físico de la empresa, junto con el del sistema de tal manera que concuerde la información.

EL PROBLEMA La carencia de un espacio físico adecuado La falta de personal especializado en las distintas labores de la empresa Omitir la implementación de una política de control de inventario Perdida del control de la inversión Perdida de tiempo al momento de despacho

OBJETIVO GENERAL Realizar Inventario físico de la familia de Faros Automotriz en la Empresa Inversiones Modelo, C.A. OBJETIVOS ESPECIFICOS Describir la situación actual en la que se encuentra el inventario de la Familia de Faros en el Almacén de Inversiones Modelo, C.A. Crear Sub-Familia para los distintos tipos de Faros. Describir de manera precisa, universal y adecuada para la búsqueda de los productos por sistema. Organizar por orden alfabético los Modelo de los Vehículos dentro de cada Sub-Familia. Diseñar un Formulario de Inventario para obtener la información de las características del fabricante del producto. Diseñar un Formulario de Inventario para obtener la información de las aplicaciones del Producto, Familia y Sub-Familia. Realizar un estudio de distribución de planta para el área nueva de Almacén Sincerar el inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real.

JUSTIFICACIÓN La necesidad de llevar un control de inventario físico, que permita un mejor conocimiento de las familias y productos existentes en el Almacén. Inventario físico preciso se obtendrá una información veraz de las existencias, características del producto, estimación de ventas y cantidades en Almacén. ALCANCE La presente investigación comprende específicamente en el conocimiento del Inventario Físico de la Familia y Sub-Familias en la Empresa Inversiones Modelo, C.A. llevado a cabo en el área del Almacén.

GENERALIDADES DE LA EMPRESA Inversiones Modelo, C.A. fue fundada el 10 de julio del año 1999; sin embargo, no es sino hasta el año 2001 cuando se abren a las actividades comerciales. Esta empresa se encuentra ubicada en el Sector Unare I Av. Guarapiche Local 81-27 Parroquia Unare Municipio Caroni Puerto Ordaz, Edo Bolívar. Actualmente la empresa cuenta con un personal de 9 trabajadores. Después de 12 años de servicios buscan afianzarse de manera organizacional y estructural, haciendo importantes inversiones a nivel de infraestructura, tecnología, sistema y personal. Se encuentra distribuidos en Gerencia (Presidente – Vicepresidente), Administración (Contador), Departamento de Compras (Supervisor de Compras), Departamento de Ventas (Vendedor 1, Vendedor 2 , Vendedor 3), Departamento de Almacén (Almacenista) Departamento de Mantenimiento (Servicio).

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PASANTÍA La pasantía será realizada en el área de Almacén de la empresa esta área cuenta con una buena iluminación y ventilación para llevar acabo los procesos realizados en la misma. Actualmente cuenta un nuevo un espacio físico en un segundo nivel que esta destinado para una nueva área de Almacén Se realizara un control de inventario físico de la familia de faros automotriz, tomando en cuenta nuevos métodos para obtener este objetivo, buscando una sincronización entre la cantidad de productos físicos existentes y la cantidad de productos en el sistema. En esta área se manejan tres procesos específicos, que son los encargados de dar vida a esta área tan importante para la empresa: Recepción, Almacenamiento, Despacho : DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO ASIGNADO DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

ASPECTOS PROCEDIMENTALES Entrevistas: Las entrevistas no estructuradas son el punto más importante en la recolección de información. Observación Directa: Esta técnica será utilizada para identificar todos los productos de la Familia de Faros Automotriz que se encuentran en el Área de Almacén, con el fin de observar y analizar la condición de esta Familia. Materiales: Lapicero y papel, Cámara Fotográfica, Computadora Portátil, Dispositivo de Almacenamiento. TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Situación actual del inventario de la Familia de Faros en el Almacén de Inversiones Modelo, C.A. Inversiones Modelo, C.A. no maneja ningún tipo de control de inventario. El espacio requerido para el almacenamiento es deficiente para poder llevar un control del inventario. El inventario del Sistema Administrativo no es preciso con la realidad, se desconoce cualquier tipo de información del inventario. La entrada de productos en el sistema se hace de manera adecuada, pero la salida no se genera de forma correcta, causando un total descontrol del inventario. Se utiliza un código para el modelo de cada Faro, sin tomar en cuenta características de gran importancia a la hora de efectuar una venta.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Sub-Familia para los distintos tipos de Faros. Faros Delantero Los Faros Automotriz representan un universo extenso en el mundo de los repuestos, por ello, es necesario sub-clasificarlos de manera eficiente para poder lograr un mejor control de estos productos. Faros Neblineros Faros Stop

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Formulario de Inventario para obtener la información de las aplicaciones del Producto, Familia y Sub-Familia (Marca del Vehículo, Modelo del Vehículo, Versión del Vehículo, Año del Vehículo).

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Formulario de Inventario para obtener la información de las características del fabricante del producto (Marca del Producto, Código de la Marca del Producto, País de Fabricación del Producto).

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Distribución de planta para el área nueva de Almacén. La distribución de planta fue ejecutada en base a las necesidades de la empresa tomando en cuenta todos los detalles que pueden ser necesarios en futuro de la empresa. El área nueva de almacén esta dividido en dos zonas principales: Zona de Almacenamiento, Zona de Recepcion.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Distribución de Planta del área de almacén de la Empresa Inversiones Modelo, C.A.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Organización por orden alfabético los Modelos de los Vehículos dentro de cada Sub-Familia (Gp:) 1 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 2 (Gp:) 3 Estante Modelo

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Descripción de manera precisa, universal y adecuada para la búsqueda de los productos por sistema. Descripción de las Sub-Familias Año del Vehiculo solo se empleara los dos últimos dígitos El Lado del Faro se empleara LD para el lado derecho y LI para el Izquierdo

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Descripción de manera precisa, universal y adecuada para la búsqueda de los productos por sistema. Descripción de las Marcas de Vehículos

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real. Para obtener la información del Inventario Físico Real fue necesario recavar los datos de manera directa mediante la utilización de una tabla de inventario, en esta se obtuvo toda la información sobre el estado del Inventario Físico en el Área de Almacén. Esta información fue manejada por Sub-Familia para así poder conservar un mejor balance del estado del inventario en el sistema, así como, el inventario real, con esto se pudo deducir que no existe una información certera de la cantidad de productos que se tienen en la empresa, lo cual genera perdida de tiempo a la hora de efectuar una venta y perdida de dinero al momento de invertir capital de manera eficiente.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real. Familia de Faros Automotriz

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real. Faros Delanteros

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real. Faros Stop

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS Inventario físico del sistema SAINT con el inventario físico real. Faros Neblineros

CONCLUSIONES Más de la mitad de la variedad de los productos, se presume que existen cantidades superiores al inventario físico real, lo cual lleva a una perdida de tiempo al momento de ejecutar una venta. Menos de la cuarta parte de la variedad del inventario, se desconoce la existencia de un stock superior con respecto a las cantidades dadas por el sistema. La Empresa solo tiene el conocimiento preciso de las cantidades de inventario en una cuarta parte del total de la variedad de los productos. No se emplean las actividades más adecuadas en el departamento de almacén, debido a la falta de un espacio físico ideal para el almacenamiento de los productos. No existe el control exacto en el proceso de la carga y la descarga de los productos. La Empresa no aplica ningún tipo de política de inventario y las actividades que pueden generar este control no son ejecutadas correctamente.

CONCLUSIONES (Gp:) Se manejan los productos de manera general y no se ordenan por las diferentes familias y sub-familias a las que pertenece. (Gp:) La Empresa no maneja un lenguaje universal y preciso para identificar los productos en el sistema. (Gp:) La Empresa solo tiene el conocimiento preciso de las cantidades de inventario en una cuarta parte del total de la variedad de los productos. (Gp:) La Empresa no tiene un conocimiento de la existencia de los productos en el almacén. (Gp:) La Empresa no cuenta con una información veraz de los fabricantes del producto y sus respectivas aplicaciones a los vehículos.

RECOMENDACIONES (Gp:) Mantener la organización de los productos por familias y sub-familias. (Gp:) Emplear una supervisión en el área de almacén para mantener la organización y la correcta ubicación de los productos. (Gp:) Realizar la correcta descripción de los productos para ingresarlos al sistema y ser identificados en el área de almacén. (Gp:) Colocar una adecuada señalización en el área de almacén que ayude a la localización de los productos. (Gp:) Llevar un control de inventario que permita el correcto funcionamiento de la carga y descarga del inventario.