1.-PRESENTACIÓN
Durante el curso de los ultimos 25 años he inventado y desarollado un instrumento de analisis empresarial con una hoja electronica realizado en:
"Partida Triple ", que por:
-su flexibilidad,
-la fuente de informacion ordenadas
-la capacidad de previsiones
Retengo que sea un complemento necesario para que los Administradores
y/o los titulares de las Pequeñas y Medias Enpresas (P.M.E.) puedan tomar decisiones y asi minimizar el riesgo y masimizar el resultado de la sociedad.
La raiz del proyecto lo he desarrollado sobre la base de la experiencia hecha a más de 100 sociedades con el aporte profesional de los empresarios y administratradores.
2. -¿A CUÁL TIPOLOGÍA DE EMPRESA SE DIRIGE ?
- A todas las pequeñas y medias empresas españolas que utilizan una contabilidad basada sobre la "Partida doble" y que desean haber una vision clara de la situacion de la empresa sea final que de prevision;
- Es un instrumento que puede ser utilizado sea por la empresa para el control de gestión, sea por las empresas de certificación y control.
3. –DESCRIPCIÓN
- La hoja electronica es dividida en 20 columnas que sirven respectivamente a :
- Las primeras 4 a los codigos de contabilidad general, Mayor,Cuenta,Subcuenta,Detalle
- La 5° columna sirve para la descripcion de la cuenta que se esta utilizando
- La 6° columna es utilizada como estribo de engancho para la situacion contable del año precedente
- Las columnas desde la 7° hasta la 18° sirven para los datos mensuales , bimestrales ,trimestrales o cuadrimestral conforme a lo que se desea hacer ; un budget o un control de budget anual ,o un Plan a Medio Termino ( i.e. 12 datos trimestrales equivalen a 3 años )
- La 19° columna es reiservada a el balance final referido al la fecha seleccionada
- La 20° columna suministra los resultados del periodo final.
3.1-Para que sirve ?
Para las empresas que existen a :
a) Realizar un Business Plan anual, sobre base mensual ;
b) Hacer el control del budget mensual con las previsiones a cumplimiento y con los balances finales
suministrados por la contabilidad general ;
c) Simular la situacion de la empresa ( Estato Patrimonial , Flujo de caj, Fuentes-Empleos ) variando los
tiempos de pago de los poveedores y de los clientes ;
d) Tomar decisiones estrategicas con diversos meses de anticipacion respecto a la fin del año solar/fiscal;
e) Controlar que la contabilidad general haya registrado mensualmente y corectamente todos los gastos de competencias de los diferentes meses del año ( Liquidacion laboral ,cuotas de leasing, ingresos acumulados,intereses pasivosi etc.)
f) Tener entonces ,a cada cierre mensual de contabilidad,un resultado economico gestional de la empresa que se aproxima mucho a la realidad y no a un resultado contable;
( Cuantas veces he asistido a risultados de empresas a Noviembre en utilidad que depues al final del año se cambiaron en fuertes perdidas porque no estaban introducidos corectamente los gastos durante el año !!!!! )
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