4. Se anotara los importes del debe del asiento del Diario
5. Se anotara los importes del haber del asiento del Diario
6. Representa el saldo de la cuenta deudora
7. Representa el saldo de la cuenta acreedora
b. Con fines didácticos se acostumbra a usar la " T " lo que significa un libro mayor simplificado
¿Qué es el Balance de Comprobación?
Es la representación de las cuentas con sus respectivos saldos, en forma ordenada de las cuentas mayorizadas en un periodo determinado. Como su nombre lo indica este balance comprueba si la transacciones comerciales que son realizadas por un comerciante han sido contabilizadas eficientemente en el Diario y por ende en el mayor.
Si los totales de las columnas son iguales se puede decir que los asientos contables son correctos.
Formato:
NOMBRE DE LAS CUENTAS | SUMAS | SALDOS | ||||||
Debe | Haber | Deudor | Acreedor | |||||
¿Qué es un Balance General?
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.
En resumen, es una fotografía clara y sencilla de lo que un empresario tiene en la fecha en que se elabora.
El balance general debe de contener los siguientes datos:
ENCABEZADO
1. Nombre de la empresa o nombre del propietario
2. Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.
3. Fecha de formulación
CUERPO
1. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo
2. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
3. Importe del capital contable
FIRMAS
1. Del contador que hizo y autorizó
2. Del propietario o responsable legal del negocio
El Balance general se puede presentar en 2 formas:
1. En forma de reporte
2. En forma de cuenta
Balance general en forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo en una sola pagina, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable.
Ejemplo:
TOTAL | |
__________________ | |
__________________ | |
__________________ | ________________ |
Total Activo | $5,000.00 |
PASIVO | |
_________________ | |
_________________ | |
_________________ | _______________ |
Total Pasivo | $2,000.00 |
CAPITAL CONTABLE: | $3,000.00 |
____________ |
De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula:
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A – P = C
Esta formula se conoce con el nombre de fórmula capital.
Balance general en forma de cuenta
En esta forma se emplean dos páginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable, Ejemplo:
FORMA HORIZONTAL
Balance general en forma de cuenta
ACTIVO | PASIVO | ||
___________ | $ _________ | ___________ | $ _________ |
___________ | _________ | ___________ | _________ |
___________ | _________ | Total pasivo | $ 2,000.00 |
___________ | _________ | Capital contable | $ 3,000.00 |
| $ 5,000.00 | Total: pasivo + capital | $ 5,000.00 |
Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo más el capital, razón por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la fórmula:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Que expresada por medio de literales queda:
A = P + C
La formula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.
¿Qué es el Estado de Pérdidas y Ganancias?
Es también llamado estado de resultados, es un documento financiero que muestra detalladamente y ordenadamente la forma que se ha obtenido la utilidad o perdida del ejercicio, resulta un auxiliar muy estimable para la empresa.
Se lo considera como un estado complementario del Balance General, puesto que este muestre la utilidad o perdida del ejercicio, y el estado de Perdidas y Ganancias muestra la forma como se ha obtenido dicho resultado.
Formato
ALMACEN _______________________
ESTADO DE PERDIDAS Y GANA NCIAS
1 DE ENERO AL 30 DE ENERO /2008
VENTAS BRUTAS | $ _ _ _ _ _ _ _ | |||
-descuentos | $ _ _ _ _ _ _ _ | |||
| $ _ _ _ _ _ _ _ | $ _ _ _ _ _ _ _ | ||
VENTAS NETAS | ||||
(-)COSTO DE VENTAS | ||||
Mercadería (I.I.) | $ _ _ _ _ _ _ _ | |||
(+) COMPRAS NETAS |
| |||
Compras | ||||
-Descuentos | (-) _ _ _ _ _ _ | |||
-Devoluciones |
| |||
Mercadería del inventario final | (-) _ _ _ _ _ _ _
|
| ||
| $_ _ _ _ _ __ | |||
(-)INGRESO | ||||
Comisiones ganadas | $ _ _ _ _ _ _ _ | |||
Intereses ganados |
|
| ||
| $ _ _ _ _ ___ _ | |||
(-) EGRESOS | ||||
Sueldos y salarios | $ _ _ _ _ _ _ _ | |||
Gtos. Generales | (+)_ _ _ _ _ _ _ | |||
Publicidad |
|
| ||
UTILIDAD NETA EN EJERCICIOS |
| $ _ _ _ _ _ _ _ | ||
(+)_ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _
Utilidad o pedido bruto en ventas
Utilidad Neta en Operación
¿Qué es el Debe?
Se encuentra en la parte izquierda de la cuenta y en él se anotan todos los bienes, valores o servicios recibidos ejm: Debito, debitan, ingreso, entrada, comprar , cobrar, cargar.
¿Qué es el haber?
Se encuentra en la parte derecha de la cuenta y en él se anotan todos los bienes, valores o servicios entregados ejm: Crédito, acreditar, egreso, salida, vender, pagar abonar.
¿Qué es una cuenta contable?
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una persona o cosa, un titulo apropiado que facilita la interpretación de las operaciones en los libros.
¿Qué es saldo deudor?
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que acreedor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos
120 000.00
60 000.00
20 000.00
200 000.00
Saldo deudor 50 000.00
Movimiento deudor
NOMBRE DE LA CUENTA: Abonos
110 000.00
30 000.00
10 000.00
150 000.00
Movimiento acreedor
¿Qué es saldo acreedor?
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor. Ejemplo:
NOMBRE DE LA CUENTA: Cargos
110 000.00
30 000.00
10 000.00
150 000.00
Saldo acreedor
¿Qué es el activo? .- 10 ejemplos
Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo:
1. Caja
2. Banco
3. Mercadería
4. Documentos por cobrar
5. Cuentas por cobrar
6. Hipoteca por cobrar
7. patentes
8. IVA pagado
9. Inversiones
10. Clientes
11. Maquinaria
12. Deudores diversos
13. Muebles de oficina
14. Equipos de oficina
15. Equipos de computacion
16. Edificio
17. Terreno
18. Vehículos
19. CUENTAS PREPAGADAS
¿Qué es el pasivo? .- 10 ejemplos
Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con tercero como ejemplo:
1. Documentos por pagar
2. Cuentas por pagar
3. Hipotecas por pagar
4. Préstamos bancarios
5. Impuestos por pagar
6. Documentos por pagar a largo plazo
7. Intereses cobrados por adelantado
8. Comisiones cobradas por adelantado
9. Publicidad cobradas por adelantado
10. Seguros cobrados por adelantado
11. Proveedores
12. Servicios básicos por pagar
13. IEES POR PAGAR
14. IRF POR PAGAR
15. PUBLICIDAD POR PAGAR
16. INTERESES PRECOBRADOS
17. PUBLICID AD PRE COBRADA
¿Qué es el capital?
Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS ACCIONISTAS:
1. Ventas
2. Servicios prestados
3. Comisiones ganadas
4. Intereses ganados
NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS
200 * $1 * 40
MIERCOLES 6/MAYO 2009-05-06 .- LEECION EL MARTES
INVESTIGAR Q ES IVA Y RETENCION A LA FUENTE PARA MAÑAN 7/5/
¿Qué es el activo? .- 10 ejemplos | ¿Qué es el pasivo? .- 10 ejemplos | ¿Qué es el capital? |
Son aquellas que representan los bienes y valores que pertenecen a la empresa ejemplo:
CUENTAS PREPAGADAS | Representan las obligaciones y deudas pendientes de pago por el comerciante // obligaciones con tercero como ejemplo:
PUBLICID AD PRE COBRADA | Son los valores que los socios aportan a la empresa//// VALORES DADOS POR LOS ACCIONISTAS:
NO. DE ACCIONES * COSTO UNITARIOS* NO. DE ACCIONISTAS 200 * $1 * 40 PATRIMONIO Son Todas las aportaciones de los accionista más las ganancias o perdidas del negocio |
Autor:
Patricia Yolanda Mora Ponce
Profesora: Romy Marcillo
Administración de empresas
Tecnológico Liceo Cristiano de Guayaquil
Ecuador
2009-2010
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