RESUMEN
Este trabajo consiste en la compilación de un gran número de consejos útiles para toda aquella persona que necesite hacer una presentación ante un público determinado, aspecto que se ha convertido en una necesidad en nuestros tiempos, ya que no existe un profesional que en el mundo empresarial o científico necesite en un momento dado exponer sus ideas ya sea para defender el resultado de una investigación, mostrar los resultados de su trabajo o sencillamente vender un producto.
INTRODUCCIÓN
Presentarse ante el público para dar una disertación sobre cualquier tema es una actividad que puede convertir en un manojo de nervios a la persona más serena del mundo. Sin embargo es una oportunidad única para exponer ideas en los negocios, poner a la gente que nos está mirando a tomar partido a nuestro favor, ya que tenemos la oportunidad de persuadirlas a actuar según nuestra conveniencia. También es necesario hacer una presentación perdurable cuando rendimos cuenta de los resultados de nuestro trabajo ante superiores o durante inspecciones, como resultado de nuestros estudios de investigación, cuando necesitamos exponer los resultados obtenidos o sencillamente cuando necesitamos vender un producto.
En todos estos casos necesitamos una herramienta que nos permita entrar en la mente del público con toda la fuerza y sentido que podamos poner a nuestras ideas para lograr acciones favorables y esto se puede conseguir más fácilmente hacemos una presentación exitosa.
Además es un aspecto importante saber seleccionar qué debe se incluido en la presentación, porque la experiencia en el trabajo como informático, nos dice que la mayoría de las personas, después que conforman el Informe exhaustivo con todos los detalles, pretenden montarlo en Diapositivas, o póster o cualquier otro recurso del que se disponga y esto se vuelve extenso y tedioso y el público se pierde en esta inmensa madeja de ideas que al final no producen los resultados favorables que el presentador espera.
Existe mucha bibliografía respecto a este tema, tanto en formato impreso y digital o en forma de multimedia, pero todos estos materiales requieren de mucho tiempo para su estudio y análisis y es precisamente el recurso "tiempo" el que la mayoría de las ocasiones no les sobra a nuestros empresarios y científicos, es por eso que en este Manual hemos incluido una síntesis o compendio de las principales reglas que debe cumplir todo aquella persona que aspire a crear una PRESENTACIÓN EXITOSA.
DESARROLLO
Toda aquella persona que pretenda crear una presentación exitosa debe tener en cuenta las siguientes consejos:
- Dividir esta tarea en tres etapas fundamentales, las cuales a su vez tienen acciones bien definidas como son:
- Planificar la Presentación
A.1) Definir el Objetivo:
Consiste en saber qué perseguimos, para saber si lo logramos, ya que si no sabemos a dónde vamos, ¿cómo saber si llegamos? Es vital comenzar por:
– Articular el Objetivo.
Toda presentación por rara que sea tiene un objetivo clave, o sea su propio objetivo.
En esta etapa se debe tener muy clara la respuesta a la pregunta:
¿Qué acción deseas lograr? ¿Qué deseas que ocurra como resultado de tus acciones?
Esta respuesta debe escribirse los más clara y concisa posible ya que constituye el objetivo principal de nuestra presentación, a los cuales nos debemos remitir en todo momento durante el proceso de planificación y redacción para no perder la visión que nos proponemos lograr con nuestra presentación.
También en una presentación, nos podemos formular varios objetivos secundarios los cuales contribuyen a apoyar y fortalecer al principal sin que este se pierda de vista.
El objetivo de una presentación debe ser adecuado en función del público que asista a la misma, por lo que debemos tener bien claro, por qué este público asiste, qué desea alcanzar.
A.2) Conocer al Público
Es muy importante y necesario ajustarse al público para dar lo que este desea.
Una buena presentación se planifica a partir de identificar al público y con ello conocer sus intereses necesidades y preocupaciones. Esto se debe hacer en varios sentidos:
- Intelectualmente: Presentando el material a su nivel.
- Relacionando el contenido con los intereses y necesidades del mismo.
- Determinando la información por la que asisten a la presentación.
Para conocer a nuestro público podemos basarnos en:
- Informes Anuales
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